Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 36 стр.

UptoLike

Составители: 

36
2. Ïîëîæåíèå
Ïîëîæåíèåïðàâîâîé àêò, óñòàíàâëèâàþùèé ïîðÿäîê îáðà-
çîâàíèÿ, ïðàâîâîå ïîëîæåíèå, ïðàâà, îáÿçàííîñòè, îðãàíèçàöèþ ðàáî-
òû ó÷ðåæäåíèÿ, ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ. Ïîëîæåíèÿ áûâàþò
òèïîâûìè (äëÿ ñèñòåìû ó÷ðåæäåíèé) è èíäèâèäóàëüíûìè.
Îôîðìëåíèå ðåêâèçèòîâ ïîëîæåíèÿ: íàèìåíîâàíèå Ìèíèñòåð-
ñòâà, îðãàíèçàöèè, ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, äàòà, èíäåêñ, íàèìå-
íîâàíèå âèäà äîêóìåíòà, ìåñòî èçäàíèÿ, ãðèô óòâåðæäåíèÿ, çàãîëî-
âîê ê òåêñòó, òåêñò, ïîäïèñü, îòìåòêà î ñîãëàñîâàíèè.
Ñòðóêòóðà òåêñòà ïîëîæåíèÿ âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå ðàçäåëû:
îáùèå ïîëîæåíèÿ, îñíîâíûå çàäà÷è, ôóíêöèè, ïðàâà è îáÿçàííîñòè,
îòâåòñòâåííîñòü, âçàèìîîòíîøåíèÿ.
Óñòàâû è ïîëîæåíèÿ — äîêóìåíòû ñëîæíûå.
3. Èíñòðóêöèÿ
Èíñòðóêöèÿ ïðàâîâîé àêò, èçäàâàåìûé îðãàíîì ãîñóïðàâëå-
íèÿ â öåëÿõ óñòàíîâëåíèÿ ïðàâèë, ðåãóëèðóþùèõ ðàçëè÷íûå ñòîðîíû
äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè. Èíñòðóêöèÿ óòâåðæäàåòñÿ ðàñïîðÿäè-
òåëüíûì àêòîì è ÿâëÿåòñÿ ïðèëîæåíèåì ê ïðèêàçó, ðàñïîðÿæå-
íèþ è ò. ä.
Äîëæíîñòíóþ èíñòðóêöèþ ñîñòàâëÿåò ðóêîâîäèòåëü ñòðóê-
òóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íà îñíîâàíèè Êâàëèôèêàöèîííîãî ñïðà-
âî÷íèêà äîëæíîñòåé ñëóæàùèõ. Èíñòðóêöèÿ ïîäïèñûâàåòñÿ ðó-
êîâîäèòåëåì ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, ðóêîâîäèòåëÿìè çàèí-
òåðåñîâàííûõ ïîäðàçäåëåíèé è þðèñêîíñóëüòîì (ïðè íåîáõîäè-
ìîñòè), óòâåðæäàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè. Äîêóìåíò ðå-
ãèñòðèðóåòñÿ. Äàòîé èíñòðóêöèè ÿâëÿåòñÿ äàòà óòâåðæäåíèÿ. Îáÿ-
çàòåëüíî ïðèñóòñòâóåò ðåêâèçèò «Âèçà îçíàêîìëåíèÿ»: ñîòðóäíèê
ïðîñòàâëÿåò ñâîþ ïîäïèñü è äàòó îçíàêîìëåíèÿ ñ èíñòðóêöèåé
(ýòà äàòà áóäåò ñàìîé ïîçäíåé â äîêóìåíòå).
                          2. Ïîëîæåíèå
     Ïîëîæåíèå — ïðàâîâîé àêò, óñòàíàâëèâàþùèé ïîðÿäîê îáðà-
çîâàíèÿ, ïðàâîâîå ïîëîæåíèå, ïðàâà, îáÿçàííîñòè, îðãàíèçàöèþ ðàáî-
òû ó÷ðåæäåíèÿ, ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ. Ïîëîæåíèÿ áûâàþò
òèïîâûìè (äëÿ ñèñòåìû ó÷ðåæäåíèé) è èíäèâèäóàëüíûìè.
     Îôîðìëåíèå ðåêâèçèòîâ ïîëîæåíèÿ: íàèìåíîâàíèå Ìèíèñòåð-
ñòâà, îðãàíèçàöèè, ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, äàòà, èíäåêñ, íàèìå-
íîâàíèå âèäà äîêóìåíòà, ìåñòî èçäàíèÿ, ãðèô óòâåðæäåíèÿ, çàãîëî-
âîê ê òåêñòó, òåêñò, ïîäïèñü, îòìåòêà î ñîãëàñîâàíèè.
     Ñòðóêòóðà òåêñòà ïîëîæåíèÿ âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå ðàçäåëû:
îáùèå ïîëîæåíèÿ, îñíîâíûå çàäà÷è, ôóíêöèè, ïðàâà è îáÿçàííîñòè,
îòâåòñòâåííîñòü, âçàèìîîòíîøåíèÿ.
     Óñòàâû è ïîëîæåíèÿ — äîêóìåíòû ñëîæíûå.

                          3. Èíñòðóêöèÿ
      Èíñòðóêöèÿ — ïðàâîâîé àêò, èçäàâàåìûé îðãàíîì ãîñóïðàâëå-
íèÿ â öåëÿõ óñòàíîâëåíèÿ ïðàâèë, ðåãóëèðóþùèõ ðàçëè÷íûå ñòîðîíû
äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè. Èíñòðóêöèÿ óòâåðæäàåòñÿ ðàñïîðÿäè-
òåëüíûì àêòîì è ÿâëÿåòñÿ ïðèëîæåíèåì ê ïðèêàçó, ðàñïîðÿæå-
íèþ è ò. ä.
      Äîëæíîñòíóþ èíñòðóêöèþ ñîñòàâëÿåò ðóêîâîäèòåëü ñòðóê-
òóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íà îñíîâàíèè Êâàëèôèêàöèîííîãî ñïðà-
âî÷íèêà äîëæíîñòåé ñëóæàùèõ. Èíñòðóêöèÿ ïîäïèñûâàåòñÿ ðó-
êîâîäèòåëåì ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, ðóêîâîäèòåëÿìè çàèí-
òåðåñîâàííûõ ïîäðàçäåëåíèé è þðèñêîíñóëüòîì (ïðè íåîáõîäè-
ìîñòè), óòâåðæäàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè. Äîêóìåíò ðå-
ãèñòðèðóåòñÿ. Äàòîé èíñòðóêöèè ÿâëÿåòñÿ äàòà óòâåðæäåíèÿ. Îáÿ-
çàòåëüíî ïðèñóòñòâóåò ðåêâèçèò «Âèçà îçíàêîìëåíèÿ»: ñîòðóäíèê
ïðîñòàâëÿåò ñâîþ ïîäïèñü è äàòó îçíàêîìëåíèÿ ñ èíñòðóêöèåé
(ýòà äàòà áóäåò ñàìîé ïîçäíåé â äîêóìåíòå).




36