Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 35 стр.

        Òåìà 4. ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ


                              Ïëàí:
          1. Óñòàâ.
          2. Ïîëîæåíèå.
          3. Èíñòðóêöèÿ.

                             1. Óñòàâ
     Îñíîâíàÿ óïðàâëåí÷åñêàÿ ôóíêöèÿ îðãàíèçàöèîííûõ äîêóìåí-
òîâ— îðãàíèçàöèîííàÿ,òî åñòü ñîçäàíèå äîêóìåíòîâ,ñîäåðæàùèõ
ïðàâèëà, íîðìû, ïîëîæåíèÿ, ñòàòóñ.
     Ê íèì îòíîñÿòñÿ: óñòàâ, ïîëîæåíèå, øòàòíîå ðàñïèñàíèå, èí-
ñòðóêöèÿ.
     Îðãàíèçàöèîííûå äîêóìåíòû ñîäåðæàò ñòðîãî îáÿçàòåëüíûå
äëÿ èñïîëíåíèÿ ïîëîæåíèÿ. Îáÿçàòåëüíî èõ óòâåðæäåíèå. Öåëü
ñîçäàíèÿ — íàèáîëåå ðàöèîíàëüíîå ðàçäåëåíèå òðóäà. Ñðîê äåé-
ñòâèÿ — áåññðî÷íûå, äåéñòâóþò äî îòìåíû. Ïîðÿäîê âíåñåíèÿ èç-
ìåíåíèé — ïî ìåðå íåîáõîäèìîñòè, ñ óòâåðæäåíèåì âûøåñòîÿùåé
îðãàíèçàöèåé ñ èíôîðìèðîâàíèåì ðåãèñòðèðóþùåãî îðãàíà ïðèêàçà-
ìè è ðàñïîðÿæåíèÿìè.
     Äàòîé äîêóìåíòîâ ÿâëÿåòñÿ äàòà óòâåðæäåíèÿ.
     Óñòàâ — ïðàâîâîé àêò,îïðåäåëÿþùèé ñòðóêòóðó,ôóíêöèè è
ïðàâà ïðåäïðèÿòèÿ, îðãàíèçàöèè, ó÷ðåæäåíèÿ.
     Óñòàâû óòâåðæäàþòñÿ:
     • îáùèå — âûñøèìè îðãàíàìè ãîñâëàñòè;
     • îáùåñòâåííûõ îðãàíèçàöèé — èõ ñúåçäàìè;
     • ãîñïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé — âûøåñòîÿùèìè îðãàíè-
çàöèÿìè;
     • ìóíèöèïàëüíûõ ïðåäïðèÿòèé — ðàéîííûìè (ãîð) àäìè-
íèñòðàöèÿìè;
     • ÷àñòíûå — èõ âëàäåëüöàìè èëè êîëëåêòèâàìè è ðåãèñòðè-
ðóþòñÿ â àäìèíèñòðàöèÿõ.
     Îôîðìëåíèå ðåêâèçèòîâ óñòàâà: Ìèíèñòåðñòâî, íàçâàíèå îðãà-
íèçàöèè, íàçâàíèå âèäà äîêóìåíòà, èíäåêñ, äàòà, ìåñòî èçäàíèÿ, ãðèô
óòâåðæäåíèÿ èëè ðåãèñòðàöèè, òåêñò è ïîäïèñü.
     Òåêñò óñòàâà ñîñòîèò èç ðàçäåëîâ: îáùèå ïîëîæåíèÿ, àêöèî-
íåðíûé (óñòàâíûé) êàïèòàë, ïîðÿäîê äåÿòåëüíîñòè, óïðàâëåíèå, ó÷åò
è îò÷åòíîñòü (ðàñïðåäåëåíèå ïðèáûëè), ïðî÷èå íàêîïëåíèÿ, ïðåêðà-
ùåíèå äåÿòåëüíîñòè.
                                                                35