Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 33 стр.

UptoLike

Составители: 

33
ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè, êîä îðãàíèçàöèè;
îáîçíà÷àþò ìåñòà äëÿ äðóãèõ ðåêâèçèòîâ;
äàòà äîêóìåíòà;
ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà;
ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà; à òàê-
æå ìîæåò ñîäåðæàòü ãåðá èëè ýìáëåìó è íàçâàíèå âûøåñòîÿùåé
îðãàíèçàöèè.
Áëàíê êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà âêëþ÷àåò ïîìèìî îáùåãî
áëàíêà íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà è ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè
èçäàíèÿ (åñëè íàçâàíèå ãîðîäà âõîäèò â íàçâàíèå îðãàíèçàöèè, òî
ðåêâèçèò ìîæíî íå âêëþ÷àòü:
Âîëãîãðàäñêèé ãîñóíèâåðñèòåò,
íî:
ã. Êðàñíîäàð — Êóáàíñêèé ãîñóíèâåðñèòåò.
4. Îðãàíèçàöèè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èñïîëüçó-
þò, êàê ïðàâèëî, äâóÿçû÷íûå áëàíêè. Íà äâóõ ÿçûêàõ ïå÷àòàþò
ðåêâèçèòû íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèè, ñïðàâî÷íûå äàííûå è ìå-
ñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ äîêóìåíòà.
5. Åñëè â îðãàíèçàöèè ïðàâîì ïîäïèñè äîêóìåíòîâ îáëàäàþò è
ðóêîâîäèòåëè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé èëè îòäåëüíûå äîëæíîñ-
òíûå ëèöà, òî ìîæíî ñîçäàâàòü áëàíêè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé
èëè äîëæíîñòíûõ ëèö (íî íà ýòî îáÿçàòåëüíî äîëæíà áûòü ññûëêà â
Èíñòðóêöèè ïî äîêóìåíòàöèîííîìó îáåñïå÷åíèþ óïðàâëåíèÿ).
6. Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ áëàíêà ïðåäóñìîòðåíî
ÃÎÑÒîì.
7. Èçîáðàæåíèå ãåðáà ÐÔ îáÿçàòåëüíî íà áëàíêàõ òîëüêî îï-
ðåäåëåííûõ îðãàíèçàöèé — ïðàâèòåëüñòâà, ñóäîâ, ïðîêóðàòóðû,
äðóãèõ îðãàíèçàöèé ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè. Ãåðá ÐÔ ìîæåò ïðè-
ñóòñòâîâàòü íà áëàíêàõ áþäæåòíûõ îðãàíèçàöèé, òàêèå áëàíêè
ïîäëåæàò ñòðîãîìó ó÷åòó â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ÃÎÑÒà.
8. Ïðè èçãîòîâëåíèè âñåõ òðåõ ïåðå÷èñëåííûõ âèäîâ áëàí-
êîâ äîïóñêàåòñÿ êàê óãëîâîå, òàê è ïðîäîëüíîå ðàñïîëîæåíèå
ðåêâèçèòîâ.
9. Ïðè èçãîòîâëåíèè äîêóìåíòîâ íà äâóõ èëè áîëåå ñòðàíè-
öàõ âòîðàÿ è ïîñëåäóþùèå ñòðàíèöû äîëæíû áûòü ïðîíóìåðîâà-
íû. Íîìåðà ñòðàíèö ïðîñòàâëÿþò ïîñåðåäèíå âåðõíåãî ïîëÿ ëèñòà.
10. Äîïóñêàåòñÿ ïå÷àòàíèå äîêóìåíòîâ ñ èñïîëüçîâàíèåì îáî-
ðîòíîé ñòîðîíû ëèñòà.
    • ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè, êîä îðãàíèçàöèè;
    • îáîçíà÷àþò ìåñòà äëÿ äðóãèõ ðåêâèçèòîâ;
    • äàòà äîêóìåíòà;
    • ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà;
    • ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà; à òàê-
æå ìîæåò ñîäåðæàòü ãåðá èëè ýìáëåìó è íàçâàíèå âûøåñòîÿùåé
îðãàíèçàöèè.
     Áëàíê êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà âêëþ÷àåò ïîìèìî îáùåãî
áëàíêà íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà è ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè
èçäàíèÿ (åñëè íàçâàíèå ãîðîäà âõîäèò â íàçâàíèå îðãàíèçàöèè, òî
ðåêâèçèò ìîæíî íå âêëþ÷àòü:
          Âîëãîãðàäñêèé ãîñóíèâåðñèòåò,
    íî:
          ã. Êðàñíîäàð — Êóáàíñêèé ãîñóíèâåðñèòåò.
     4. Îðãàíèçàöèè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èñïîëüçó-
þò, êàê ïðàâèëî, äâóÿçû÷íûå áëàíêè. Íà äâóõ ÿçûêàõ ïå÷àòàþò
ðåêâèçèòû íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèè, ñïðàâî÷íûå äàííûå è ìå-
ñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ äîêóìåíòà.
     5. Åñëè â îðãàíèçàöèè ïðàâîì ïîäïèñè äîêóìåíòîâ îáëàäàþò è
ðóêîâîäèòåëè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé èëè îòäåëüíûå äîëæíîñ-
òíûå ëèöà, òî ìîæíî ñîçäàâàòü áëàíêè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé
èëè äîëæíîñòíûõ ëèö (íî íà ýòî îáÿçàòåëüíî äîëæíà áûòü ññûëêà â
Èíñòðóêöèè ïî äîêóìåíòàöèîííîìó îáåñïå÷åíèþ óïðàâëåíèÿ).
     6. Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ áëàíêà ïðåäóñìîòðåíî
ÃÎÑÒîì.
     7. Èçîáðàæåíèå ãåðáà ÐÔ îáÿçàòåëüíî íà áëàíêàõ òîëüêî îï-
ðåäåëåííûõ îðãàíèçàöèé — ïðàâèòåëüñòâà, ñóäîâ, ïðîêóðàòóðû,
äðóãèõ îðãàíèçàöèé ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè. Ãåðá ÐÔ ìîæåò ïðè-
ñóòñòâîâàòü íà áëàíêàõ áþäæåòíûõ îðãàíèçàöèé, òàêèå áëàíêè
ïîäëåæàò ñòðîãîìó ó÷åòó â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ÃÎÑÒà.
     8. Ïðè èçãîòîâëåíèè âñåõ òðåõ ïåðå÷èñëåííûõ âèäîâ áëàí-
êîâ äîïóñêàåòñÿ êàê óãëîâîå, òàê è ïðîäîëüíîå ðàñïîëîæåíèå
ðåêâèçèòîâ.
     9. Ïðè èçãîòîâëåíèè äîêóìåíòîâ íà äâóõ èëè áîëåå ñòðàíè-
öàõ âòîðàÿ è ïîñëåäóþùèå ñòðàíèöû äîëæíû áûòü ïðîíóìåðîâà-
íû. Íîìåðà ñòðàíèö ïðîñòàâëÿþò ïîñåðåäèíå âåðõíåãî ïîëÿ ëèñòà.
     10. Äîïóñêàåòñÿ ïå÷àòàíèå äîêóìåíòîâ ñ èñïîëüçîâàíèåì îáî-
ðîòíîé ñòîðîíû ëèñòà.
                                                            33