Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 31 стр.

UptoLike

Составители: 

31
ïðîøëîì îïðåäåëåííûõ ïðàâîîòíîøåíèé), ìîæåò áûòü çàâåðåíà
íîòàðèàëüíî. Ïðè îáðàùåíèè ê íîòàðèóñó íåîáõîäèìî â îáÿçà-
òåëüíîì ïîðÿäêå ïðåäñòàâèòü ïîäëèííèê äîêóìåíòà äëÿ ñëè÷åíèÿ
åãî ñ êîïèåé. Çàïðåùàåòñÿ íîòàðèàëüíîå ñâèäåòåëüñòâîâàíèå âåð-
íîñòè êîïèé ïàñïîðòîâ, âîåííûõ è ïðîôñîþçíûõ áèëåòîâ, ñëó-
æåáíûõ óäîñòîâåðåíèé è ïðîïóñêîâ.
Ñàìè îðãàíèçàöèè, êàê ïðàâèëî, èìåþò ïðàâî çàâåðåíèÿ
äîêóìåíòîâ, ñîçäàþùèõñÿ â ýòèõ îðãàíèçàöèÿõ (èñêëþ÷åíèå ñî-
ñòàâëÿþò àðõèâû, êîòîðûå çàâåðÿþò êîïèè äîêóìåíòîâ, õðàíÿ-
ùèõñÿ â èõ ôîíäàõ).
Îðãàíèçàöèÿì ðàçðåøàåòñÿ çàâåðÿòü êîïèè äîêóìåíòîâ, ïðåä-
ñòàâëÿåìûõ ãðàæäàíàìè ïðè ïðèåìå íà ðàáîòó, ó÷åáó, ïðè ðåøå-
íèè èõ ñîöèàëüíûõ ïðîáëåì (äèïëîìîâ, àòòåñòàòîâ, óäîñòîâåðå-
íèé, äàþùèõ ïðàâî íà îïðåäåëåííûå ëüãîòû). Êîïèè çàâåðÿþòñÿ
ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè èëè äîëæíîñòíûì ëèöîì (íàïðèìåð,
íà÷àëüíèêîì îòäåëà êàäðîâ èëè çàâåäóþùåé êàíöåëÿðèåé). Çàâå-
ðåííûå êîïèè, íàïðàâëÿåìûå â äðóãèå îðãàíèçàöèè èëè âûäàâà-
åìûå íà ðóêè ãðàæäàíèíó, çàâåðÿþòñÿ ïå÷àòüþ.
Âòîðîé è ïîñëåäóþùèé ýêçåìïëÿðû äîêóìåíòà (äàæå êñåðî-
êîïèðîâàííûå) îáÿçàòåëüíî çàâåðÿþòñÿ. Íèæå ðåêâèçèòà «Ïîä-
ïèñü» — íàäïèñü:
Âåðíî
Ñåêðåòàðü (ëè÷íàÿ ïîäïèñü) (È.Î. Ôàìèëèÿ) (äàòà)
Ñâèäåòåëüñòâîâàíèå âåðíîñòè âûïèñêè èç äîêóìåíòà (íàïðè-
ìåð, èç ïðîòîêîëà çàñåäàíèÿ) âîçìîæíî, åñëè â äîêóìåíòå ñîäåð-
æàòñÿ ðåøåíèÿ íåñêîëüêèõ, íå ñâÿçàííûõ ìåæäó ñîáîé âîïðîñîâ.
Âûïèñêà äîëæíà ñîäåðæàòü âîñïðîèçâåäåíèå ïîëíîãî òåêñòà ðåøå-
íèÿ ïî îïðåäåëåííîìó âîïðîñó. Þðèäè÷åñêóþ ñèëó âûïèñêà ïðè-
îáðåòàåò ïîñëå åå çàâåðåíèÿ äîëæíîñòíûì ëèöîì èëè íîòàðèóñîì.
 ïîñëåäíåå âðåìÿ ðàñïðîñòðàíåííûì ñðåäñòâîì ñâÿçè ñòàëè
òåëåôàêñû. Èìè ïîëüçóþòñÿ áîëüøèíñòâî ãîñóäàðñòâåííûõ è
êîììåð÷åñêèõ ñòðóêòóð. Íåîäíîçíà÷íî ðàññìàòðèâàåòñÿ âîïðîñ î
ïðèçíàíèè èëè íåïðèçíàíèè þðèäè÷åñêîé ñèëû äîêóìåíòà, ïå-
ðåäàííîãî ñ ïîìîùüþ òåëåôàêñà. Íåêîòîðûå îòå÷åñòâåííûå è çà-
ðóáåæíûå îðãàíèçàöèè ïðèçíàþò çàêîííîñòü òåëåôàêñíîé êîïèè
è ïðèíèìàþò åå ê èñïîëíåíèþ. Íàïðèìåð, ðÿä çàðóáåæíûõ ïî-
ñîëüñòâ ïðèíèìàåò îò ðîññèéñêèõ ãðàæäàí äëÿ îôîðìëåíèÿ âúåç-
ïðîøëîì îïðåäåëåííûõ ïðàâîîòíîøåíèé), ìîæåò áûòü çàâåðåíà
íîòàðèàëüíî. Ïðè îáðàùåíèè ê íîòàðèóñó íåîáõîäèìî â îáÿçà-
òåëüíîì ïîðÿäêå ïðåäñòàâèòü ïîäëèííèê äîêóìåíòà äëÿ ñëè÷åíèÿ
åãî ñ êîïèåé. Çàïðåùàåòñÿ íîòàðèàëüíîå ñâèäåòåëüñòâîâàíèå âåð-
íîñòè êîïèé ïàñïîðòîâ, âîåííûõ è ïðîôñîþçíûõ áèëåòîâ, ñëó-
æåáíûõ óäîñòîâåðåíèé è ïðîïóñêîâ.
      Ñàìè îðãàíèçàöèè, êàê ïðàâèëî, èìåþò ïðàâî çàâåðåíèÿ
äîêóìåíòîâ, ñîçäàþùèõñÿ â ýòèõ îðãàíèçàöèÿõ (èñêëþ÷åíèå ñî-
ñòàâëÿþò àðõèâû, êîòîðûå çàâåðÿþò êîïèè äîêóìåíòîâ, õðàíÿ-
ùèõñÿ â èõ ôîíäàõ).
      Îðãàíèçàöèÿì ðàçðåøàåòñÿ çàâåðÿòü êîïèè äîêóìåíòîâ, ïðåä-
ñòàâëÿåìûõ ãðàæäàíàìè ïðè ïðèåìå íà ðàáîòó, ó÷åáó, ïðè ðåøå-
íèè èõ ñîöèàëüíûõ ïðîáëåì (äèïëîìîâ, àòòåñòàòîâ, óäîñòîâåðå-
íèé, äàþùèõ ïðàâî íà îïðåäåëåííûå ëüãîòû). Êîïèè çàâåðÿþòñÿ
ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè èëè äîëæíîñòíûì ëèöîì (íàïðèìåð,
íà÷àëüíèêîì îòäåëà êàäðîâ èëè çàâåäóþùåé êàíöåëÿðèåé). Çàâå-
ðåííûå êîïèè, íàïðàâëÿåìûå â äðóãèå îðãàíèçàöèè èëè âûäàâà-
åìûå íà ðóêè ãðàæäàíèíó, çàâåðÿþòñÿ ïå÷àòüþ.
      Âòîðîé è ïîñëåäóþùèé ýêçåìïëÿðû äîêóìåíòà (äàæå êñåðî-
êîïèðîâàííûå) îáÿçàòåëüíî çàâåðÿþòñÿ. Íèæå ðåêâèçèòà «Ïîä-
ïèñü» — íàäïèñü:
         Âåðíî
         Ñåêðåòàðü (ëè÷íàÿ ïîäïèñü) (È.Î. Ôàìèëèÿ) (äàòà)
     Ñâèäåòåëüñòâîâàíèå âåðíîñòè âûïèñêè èç äîêóìåíòà (íàïðè-
ìåð, èç ïðîòîêîëà çàñåäàíèÿ) âîçìîæíî, åñëè â äîêóìåíòå ñîäåð-
æàòñÿ ðåøåíèÿ íåñêîëüêèõ, íå ñâÿçàííûõ ìåæäó ñîáîé âîïðîñîâ.
Âûïèñêà äîëæíà ñîäåðæàòü âîñïðîèçâåäåíèå ïîëíîãî òåêñòà ðåøå-
íèÿ ïî îïðåäåëåííîìó âîïðîñó. Þðèäè÷åñêóþ ñèëó âûïèñêà ïðè-
îáðåòàåò ïîñëå åå çàâåðåíèÿ äîëæíîñòíûì ëèöîì èëè íîòàðèóñîì.
     Â ïîñëåäíåå âðåìÿ ðàñïðîñòðàíåííûì ñðåäñòâîì ñâÿçè ñòàëè
òåëåôàêñû. Èìè ïîëüçóþòñÿ áîëüøèíñòâî ãîñóäàðñòâåííûõ è
êîììåð÷åñêèõ ñòðóêòóð. Íåîäíîçíà÷íî ðàññìàòðèâàåòñÿ âîïðîñ î
ïðèçíàíèè èëè íåïðèçíàíèè þðèäè÷åñêîé ñèëû äîêóìåíòà, ïå-
ðåäàííîãî ñ ïîìîùüþ òåëåôàêñà. Íåêîòîðûå îòå÷åñòâåííûå è çà-
ðóáåæíûå îðãàíèçàöèè ïðèçíàþò çàêîííîñòü òåëåôàêñíîé êîïèè
è ïðèíèìàþò åå ê èñïîëíåíèþ. Íàïðèìåð, ðÿä çàðóáåæíûõ ïî-
ñîëüñòâ ïðèíèìàåò îò ðîññèéñêèõ ãðàæäàí äëÿ îôîðìëåíèÿ âúåç-

                                                            31