Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 29 стр.

UptoLike

Составители: 

29
Íàïðèìåð:
Þðèñêîíñóëüò
(ëè÷íàÿ ïîäïèñü) (È.Î. Ôàìèëèÿ)
00.00.0000
Áûâàþò íåñîãëàñèÿ, òîãäà ïèøåòñÿ: «ÍÅ ÑÎÃËÀÑÅÍ», «ÂÎÇÐÀ-
ÆÀÞ», «ÇÀÌÅ×ÀÍÈß ÏÐÈËÀÃÀÞÒÑß» è äð.
Âèçû ñîãëàñîâàíèÿ è îçíàêîìëåíèÿ ðàñïîëàãàþòñÿ íèæå ðåê-
âèçèòà «Ïîäïèñü». Èñõîäÿùèå äîêóìåíòû âèçèðóþòñÿ íà äîêóìåí-
òå, îñòàþùåìñÿ â äåëå, îñòàëüíûå — íà ïåðâîì ýêçåìïëÿðå. Äîïóñ-
êàåòñÿ âèçèðîâàòü íà îáîðîòå äîêóìåíòà èëè íà îòäåëüíîì ëèñòå
(íî îáÿçàòåëüíî óêàçûâàåòñÿ, ê êàêîìó äîêóìåíòó îòíîñèòñÿ).
Ðåêâèçèòû áëàíêà:
Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, ÿâëÿþùåéñÿ àâòîðîì äîêóìåí-
òà. Îíî äîëæíî ïîëíîñòüþ ñîîòâåòñòâîâàòü íàèìåíîâàíèþ, çàê-
ðåïëåííîìó â ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ (óñòàâå, ïîëîæåíèè, ñâè-
äåòåëüñòâå î ðåãèñòðàöèè). Åñëè â ó÷ðåäèòåëüíîì äîêóìåíòå çàê-
ðåïëåíî ñîêðàùåííîå íàèìåíîâàíèå, òî îíî ïèøåòñÿ â ñêîáêàõ
íèæå ïîëíîãî. Íà áëàíêå îðãàíèçàöèè âûøå íàèìåíîâàíèÿ âîç-
ìîæíî ðàçìåùåíèå ýìáëåìû îðãàíèçàöèè, óòâåðæäåííîé â óñòà-
íîâëåííîì ïîðÿäêå.
Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (ãåðá ñóáúåêòà
Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè»). Ãåðá ìîãóò ñîäåðæàòü ëèøü äîêóìåíòû
ãîñóäàðñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé è îðãàíèçàöèé, êîòîðûì ïðå-
äîñòàâëåíî òàêîå ïðàâî (íàïðèìåð, Ïðàâèòåëüñòâî ÐÔ, ìèíè-
ñòåðñòâà, ñóäåáíûå è ïðîêóðîðñêèå îðãàíû è ò. ä.). Íåêîòîðûì
îðãàíèçàöèÿì íàïðÿìóþ çàïðåùåíî çàêîíîì èñïîëüçîâàòü â ñâî-
èõ äîêóìåíòàõ ãîñóäàðñòâåííóþ ñèìâîëèêó. Òàê, ñò. 24 Ôåäåðàëü-
íîãî çàêîíà ÐÔ «Îá îáùåñòâåííûõ îáúåäèíåíèÿõ» ãëàñèò: «Ñèì-
âîëèêà îáùåñòâåííûõ îáúåäèíåíèé íå äîëæíà ñîâïàäàòü ñ ãîñó-
äàðñòâåííîé ñèìâîëèêîé Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ñóáúåêòîâ Ðîñ-
ñèéñêîé Ôåäåðàöèè».
Âòîðûì ðåêâèçèòîì, îáåñïå÷èâàþùèì þðèäè÷åñêóþ ñèëó
äîêóìåíòà, ÿâëÿåòñÿ äàòà åãî ïîäïèñàíèÿ, óòâåðæäåíèÿ èëè òîãî
ñîáûòèÿ, êîòîðîå çàôèêñèðîâàíî â äîêóìåíòå. Äàòà íåîáõîäèìà
äëÿ ïðàâîâîé îöåíêè îòíîøåíèé, âîçíèêàþùèõ, ïðåêðàùàþùèõñÿ
èëè èçìåíÿþùèõñÿ â ñâÿçè ñ îòðàæåíèåì â äîêóìåíòå âîëè
îðãàíèçàöèè, åå îðãàíà èëè äîëæíîñòíîãî ëèöà.
Îòñóòñòâèå äàòû íà íåêîòîðûõ âèäàõ äîêóìåíòîâ ÿâëÿåòñÿ
áåññïîðíûì ïðèçíàíèåì èõ íåäåéñòâèòåëüíûìè. Òàê, íå èìåþ-
    Íàïðèìåð:
         Þðèñêîíñóëüò
         (ëè÷íàÿ ïîäïèñü) (È.Î. Ôàìèëèÿ)
         00.00.0000
      Áûâàþò íåñîãëàñèÿ, òîãäà ïèøåòñÿ: «ÍÅ ÑÎÃËÀÑÅÍ», «ÂÎÇÐÀ-
ÆÀÞ»,   «ÇÀÌÅ×ÀÍÈß ÏÐÈËÀÃÀÞÒÑß» è äð.
      Âèçû ñîãëàñîâàíèÿ è îçíàêîìëåíèÿ ðàñïîëàãàþòñÿ íèæå ðåê-
âèçèòà «Ïîäïèñü». Èñõîäÿùèå äîêóìåíòû âèçèðóþòñÿ íà äîêóìåí-
òå, îñòàþùåìñÿ â äåëå, îñòàëüíûå — íà ïåðâîì ýêçåìïëÿðå. Äîïóñ-
êàåòñÿ âèçèðîâàòü íà îáîðîòå äîêóìåíòà èëè íà îòäåëüíîì ëèñòå
(íî îáÿçàòåëüíî óêàçûâàåòñÿ, ê êàêîìó äîêóìåíòó îòíîñèòñÿ).
       Ðåêâèçèòû áëàíêà:
       • Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, ÿâëÿþùåéñÿ àâòîðîì äîêóìåí-
òà. Îíî äîëæíî ïîëíîñòüþ ñîîòâåòñòâîâàòü íàèìåíîâàíèþ, çàê-
ðåïëåííîìó â ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ (óñòàâå, ïîëîæåíèè, ñâè-
äåòåëüñòâå î ðåãèñòðàöèè). Åñëè â ó÷ðåäèòåëüíîì äîêóìåíòå çàê-
ðåïëåíî ñîêðàùåííîå íàèìåíîâàíèå, òî îíî ïèøåòñÿ â ñêîáêàõ
íèæå ïîëíîãî. Íà áëàíêå îðãàíèçàöèè âûøå íàèìåíîâàíèÿ âîç-
ìîæíî ðàçìåùåíèå ýìáëåìû îðãàíèçàöèè, óòâåðæäåííîé â óñòà-
íîâëåííîì ïîðÿäêå.
      Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (ãåðá ñóáúåêòà
Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè»). Ãåðá ìîãóò ñîäåðæàòü ëèøü äîêóìåíòû
ãîñóäàðñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé è îðãàíèçàöèé, êîòîðûì ïðå-
äîñòàâëåíî òàêîå ïðàâî (íàïðèìåð, Ïðàâèòåëüñòâî ÐÔ, ìèíè-
ñòåðñòâà, ñóäåáíûå è ïðîêóðîðñêèå îðãàíû è ò. ä.). Íåêîòîðûì
îðãàíèçàöèÿì íàïðÿìóþ çàïðåùåíî çàêîíîì èñïîëüçîâàòü â ñâî-
èõ äîêóìåíòàõ ãîñóäàðñòâåííóþ ñèìâîëèêó. Òàê, ñò. 24 Ôåäåðàëü-
íîãî çàêîíà ÐÔ «Îá îáùåñòâåííûõ îáúåäèíåíèÿõ» ãëàñèò: «Ñèì-
âîëèêà îáùåñòâåííûõ îáúåäèíåíèé íå äîëæíà ñîâïàäàòü ñ ãîñó-
äàðñòâåííîé ñèìâîëèêîé Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ñóáúåêòîâ Ðîñ-
ñèéñêîé Ôåäåðàöèè».
      • Âòîðûì ðåêâèçèòîì, îáåñïå÷èâàþùèì þðèäè÷åñêóþ ñèëó
äîêóìåíòà, ÿâëÿåòñÿ äàòà åãî ïîäïèñàíèÿ, óòâåðæäåíèÿ èëè òîãî
ñîáûòèÿ, êîòîðîå çàôèêñèðîâàíî â äîêóìåíòå. Äàòà íåîáõîäèìà
äëÿ ïðàâîâîé îöåíêè îòíîøåíèé, âîçíèêàþùèõ, ïðåêðàùàþùèõñÿ
èëè èçìåíÿþùèõñÿ â ñâÿçè ñ îòðàæåíèåì â äîêóìåíòå âîëè
îðãàíèçàöèè, åå îðãàíà èëè äîëæíîñòíîãî ëèöà.
      Îòñóòñòâèå äàòû íà íåêîòîðûõ âèäàõ äîêóìåíòîâ ÿâëÿåòñÿ
áåññïîðíûì ïðèçíàíèåì èõ íåäåéñòâèòåëüíûìè. Òàê, íå èìåþ-
                                                            29