Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 28 стр.

þùèõñÿ äëÿ ïîñòàíîâêè íà êîíêðåòíûå âèäû äîêóìåíòîâ. Íàïðè-
ìåð, ïå÷àòè äëÿ ïóòåâûõ ëèñòîâ, âûäàâàåìûõ âîäèòåëÿì òðàíñ-
ïîðòíûõ ñðåäñòâ îðãàíèçàöèè; äëÿ ïðîïóñêîâ è ñëóæåáíûõ óäîñ-
òîâåðåíèé.
     Êàæäîé îðãàíèçàöèè öåëåñîîáðàçíî â ñîîòâåòñòâèè ñ ãîñó-
äàðñòâåííûìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè ðàçðàáîòàòü è óòâåðäèòü ñîá-
ñòâåííûé ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ, äëÿ ïðèäàíèÿ þðèäè÷åñêîé ñèëû
êîòîðûì íåîáõîäèìî íàëè÷èå îòòèñêà ïå÷àòè.
     Íóæíî òàêæå óäåëÿòü ïîâûøåííîå âíèìàíèå ïîðÿäêó èñ-
ïîëüçîâàíèÿ è õðàíåíèÿ ïå÷àòè. Ïðèêàçîì íàçíà÷àåòñÿ ëèöî, îò-
âåòñòâåííîå çà õðàíåíèå ïå÷àòè, à òàêæå îïðåäåëÿåòñÿ ìåñòî õðàíå-
íèÿ. Îáû÷íî ïå÷àòü õðàíèòñÿ â ñåéôå, è ïðàâî åå èñïîëüçîâàíèÿ
èìååò îãðàíè÷åííîå ÷èñëî ñîòðóäíèêîâ. Ðóêîâîäèòåëü îðãàíèçà-
öèè íåñåò ïåðñîíàëüíóþ îòâåòñòâåííîñòü çà íåíàäëåæàùåå
èñïîëüçîâàíèå, õðàíåíèå èëè óòðàòó ïå÷àòè.
     Ñ 1991 ãîäà ðàñïîëàãàþò ïå÷àòü òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû îíà
çàõâàòûâàëà ÷àñòü íàçâàíèÿ äîëæíîñòè, íî íå ëè÷íóþ ïîäïèñü
(åñëè ïå÷àòü çàêðûâàåò ëè÷íóþ ïîäïèñü, òî ïîäïèñü íåâîçìîæíî
èäåíòèôèöèðîâàòü).

            Ðåêâèçèòû ñîãëàñîâàíèÿ è îçíàêîìëåíèÿ
     Ñîãëàñîâàíèå áûâàåò äâóõ âèäîâ: âíóòðåííåå è âíåøíåå:
     • âíóòðåííåå
                — âèçèðîâàíèå äîêóìåíòà;
     • âíåøíåå —ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ.

                       Ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ
          ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
          Ðåêòîð ÂîëÃÓ
          ________(È.Î. Ôàìèëèÿ)
          00.00.0000

     èëè ñ êîëëåãèàëüíûìè îðãàíàìè:

          ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
          Ïðîòîêîë Ó÷åíîãî ñîâåòà
          îò 00 00 00 ¹ 00
          (èìåíèòåëüíûé ïàäåæ)
    Âèçû ñîãëàñîâàíèÿ: ëè÷íàÿ ïîäïèñü è äàòà, ïðè íåîáõîäè-
ìîñòè — íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòè.

28