Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 26 стр.

      Ñîñòàâ êîìèññèè óòâåðæäàåòñÿ ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíè-
çàöèè è äîëæåí áûòü íå ìåíåå òðåõ ÷åëîâåê. Ïðîòîêîëû çàñåäàíèÿ
êîìèññèé ïîäïèñûâàþòñÿ ïðåäñåäàòåëüñòâóþùèì íà çàñåäàíèè è ñåê-
ðåòàðåì. Ýòèõ äâóõ ïîäïèñåé âïîëíå äîñòàòî÷íî äëÿ ïðàâîìåðíîñòè
äîêóìåíòà.
      Ñîâñåì äðóãîå äåëî îáñòîèò ñ àêòàìè. Àêò ÿâëÿåòñÿ äîêóìåíòîì,
ïîäòâåðæäàþùèì èëè îòðèöàþùèì êàêîå-ëèáî ñîáûòèå, äåéñòâèå,
ôàêò. ×ëåíû êîìèññèè, ñîñòàâèâøèå àêò, íåñóò îòâåòñòâåííîñòü çà
åãî ñîäåðæàíèå. Ïîýòîìó íåîáõîäèìî íàëè÷èå ïîäïèñåé âñåõ ÷ëåíîâ.
Ïåðâîé ñòàâèòñÿ ïîäïèñü ïðåäñåäàòåëÿ êîìèññèè.
      Ïðàâîìåðíî ïîäïèñàíèå äîêóìåíòà, ïðåäóñìàòðèâàþùåãî ïîä-
ïèñü ðóêîâîäèòåëÿ (ïðè âðåìåííîì åãî îòñóòñòâèè), çàìåñòèòåëåì
èëè ëèöîì, èñïîëíÿþùèì îáÿçàííîñòè ðóêîâîäèòåëÿ.  òàêèõ ñëó÷àÿõ
íåîáõîäèìî âíåñòè èñïðàâëåíèÿ: «ÇÀÌ.» èëè «È. Î.».
      Íåäîïóñòèìî, êàê ÷àñòî ïðàêòèêóåòñÿ âî ìíîãèõ îðãàíèçàöè-
ÿõ, ñòàâèòü ÷åðòó âïåðåäè äîëæíîñòè!
      Óêàçàíèå ñëóæåáíîãî ïîëîæåíèÿ ëèöà, ïîäïèñàâøåãî äîêó-
ìåíò, äàñò âîçìîæíîñòü ïðîêîíòðîëèðîâàòü ïðàâîìåðíîñòü ïîä-
ïèñè äîëæíîñòíîãî ëèöà è èçáåæàòü òåì ñàìûì ïîÿâëåíèÿ íåçà-
êîííûõ äîêóìåíòîâ.
      Âî âñåõ ñëó÷àÿõ ïîäïèñü îáÿçàòåëüíî ñòàâèòñÿ íà ïåðâîì ýêçåìï-
ëÿðå äîêóìåíòà. Ïî ìåðå íåîáõîäèìîñòè ìîãóò ïîäïèñûâàòüñÿ è äðó-
ãèå ýêçåìïëÿðû (íàïðèìåð, ïðè çàêëþ÷åíèè äîãîâîðîâ, òðóäîâûõ
êîíòðàêòîâ ïîäïèñûâàþòñÿ ýêçåìïëÿðû ïî êîëè÷åñòâó ñòîðîí).
      Äîêóìåíòû, îñòàþùèåñÿ â äåëàõ îðãàíèçàöèè, äîëæíû íå-
ïðåìåííî ñîäåðæàòü ïîäëèííûå ïîäïèñè.
      Äëÿ íåêîòîðûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ òðåáóåòñÿ íîòàðèàëüíîå
ñâèäåòåëüñòâîâàíèå ïîäëèííîñòè ïîäïèñè. Òàê, íàèáîëåå èçâåñò-
íûì ïðèìåðîì ÿâëÿåòñÿ ñâèäåòåëüñòâîâàíèå îáðàçöîâ ïîäïèñåé
äîëæíîñòíûõ ëèö íà êàðòî÷êàõ, ïðåäñòàâëÿåìûõ îðãàíèçàöèÿìè
â áàíêîâñêèå ó÷ðåæäåíèÿ (áàíêîâñêèõ êàðòî÷êàõ).
      Ñâèäåòåëüñòâîâàíèå ïîäëèííîñòè ïîäïèñè ñîâåðøàåòñÿ ó
ëþáîãî íîòàðèóñà. Ýòî äåéñòâèå îáëàãàåòñÿ ãîñóäàðñòâåííîé ïî-
øëèíîé â ðàçìåðå 5 % îò ìèíèìàëüíîãî ðàçìåðà îïëàòû òðóäà
(äëÿ áàíêîâñêèõ êàðòî÷åê — îäíîêðàòíûé ðàçìåð ìèíèìàëüíîãî
ðàçìåðà îïëàòû òðóäà ñ êàæäîé ïîäïèñè íà êàæäîé êàðòî÷êå).
      Ðàñïîëàãàþò ðåêâèçèò «Ïîäïèñü» òàê:
     Ðåêòîð Âîëãîãðàäñêîãî (ëè÷íàÿ ïîäïèñü) (È.Î. Ôàìèëèÿ)
     ãîñóíèâåðñèòåòà

26