Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 24 стр.

UptoLike

Составители: 

24
3. Ðåêâèçèòû ÎÐÄ, âëèÿþùèå íà þðèäè÷åñêóþ ñèëó äîêóìåíòà
Ðàññìîòðèì ðåêâèçèòû, êîòîðûå âëèÿþò íà þðèäè÷åñêóþ
ñèëó äîêóìåíòà.  ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒîì, þðèäè÷åñêàÿ ñèëà äî-
êóìåíòà — ñâîéñòâî îôèöèàëüíîãî äîêóìåíòà, ñîîáùàåìîå åìó äåé-
ñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì, êîìïåòåíöèåé èçäàâøåãî åãî îðãàíà
è óñòàíîâëåííûì ïîðÿäêîì îôîðìëåíèÿ.
Ýòî:
ðåêâèçèòû áëàíêà;
ðåêâèçèòû ñîñòàâà óäîñòîâåðåíèÿ;
ðåêâèçèòû ñîãëàñîâàíèÿ è îçíàêîìëåíèÿ.
Ðåêâèçèòû óäîñòîâåðåíèÿ äîêóìåíòîâ: ãðèô óòâåðæäåíèÿ,
ïîäïèñü, ïå÷àòü.
Ãðèô óòâåðæäåíèÿ. Â èíñòðóêöèè ïî ÄÎÓ äîëæíû áûòü 2 ïå-
ðå÷íÿ: ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ óòâåðæäåíèþ, è êðóã
äîëæíîñòíûõ ëèö, èìåþùèõ ïðàâî óòâåðæäåíèÿ òîãî èëè èíîãî
äîêóìåíòà. Îáÿçàòåëüíîìó óòâåðæäåíèþ ïîäëåæàò ñëåäóþùèå âèäû
äîêóìåíòîâ: óñòàâû, ïîëîæåíèÿ î ïðåäñòàâèòåëüñòâàõ, ôèëèàëàõ
è ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ îðãàíèçàöèè; ñòðóêòóðà, øòàòíàÿ
÷èñëåííîñòü è øòàòíîå ðàñïèñàíèå; àêòû ïðîâåðîê, ðåâèçèé, ïðè-
åìêè-ñäà÷è ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé; äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè,
ïðàâèëà âíóòðåííåãî ðàñïîðÿäêà, ñìåòû, ðàñöåíêè íà ïðîâåäåíèå
ðàáîò è îêàçàíèå óñëóã è äð.
Óòâåðæäåíèå äîêóìåíòîâ ìîæåò ïðîâîäèòüñÿ òðåìÿ ñïîñîáàìè.
1. Ãðèôîì óòâåðæäåíèÿ.
2. Èçäàíèåì ñîîòâåòñòâóþùåãî ðàñïîðÿäèòåëüíîãî äîêóìåíòà.
(Îáà ýòèõ ñïîñîáà èìåþò ðàâíóþ þðèäè÷åñêóþ ñèëó).
3. Áîëüøèíñòâîì ãîëîñîâ (íàïðèìåð, â ñîîòâåòñòâèè ñ Çàêî-
íîì î òðóäîâûõ êîëëåêòèâàõ, ïðàâèëà âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñ-
ïîðÿäêà óòâåðæäàþòñÿ áîëüøèíñòâîì ãîëîñîâ ÷ëåíîâ òðóäîâîãî
êîëëåêòèâà è îôîðìëÿþòñÿ ïðîòîêîëîì):
Ëè÷íàÿ ôîðìà
ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ
(Äîëæíîñòü ñ íàèìåíîâàíèåì îðãàíèçàöèè,
ëè÷íàÿ ïîäïèñü è ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè)
______________________(È.Î. Ôàìèëèÿ)
«____»________________________1999 ã.
(äàòó ñòàâèò ñàì óòâåðæäàþùèé)
 3. Ðåêâèçèòû ÎÐÄ, âëèÿþùèå íà þðèäè÷åñêóþ ñèëó äîêóìåíòà
     Ðàññìîòðèì ðåêâèçèòû, êîòîðûå âëèÿþò íà þðèäè÷åñêóþ
ñèëó äîêóìåíòà.  ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒîì, þðèäè÷åñêàÿ ñèëà äî-
êóìåíòà — ñâîéñòâî îôèöèàëüíîãî äîêóìåíòà,ñîîáùàåìîå åìó äåé-
ñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì, êîìïåòåíöèåé èçäàâøåãî åãî îðãàíà
è óñòàíîâëåííûì ïîðÿäêîì îôîðìëåíèÿ.
         Ýòî:
         • ðåêâèçèòû áëàíêà;
         • ðåêâèçèòû ñîñòàâà óäîñòîâåðåíèÿ;
         • ðåêâèçèòû ñîãëàñîâàíèÿ è îçíàêîìëåíèÿ.
     Ðåêâèçèòû óäîñòîâåðåíèÿ äîêóìåíòîâ: ãðèô óòâåðæäåíèÿ,
ïîäïèñü, ïå÷àòü.
     Ãðèô óòâåðæäåíèÿ. Â èíñòðóêöèè ïî ÄÎÓ äîëæíû áûòü 2 ïå-
ðå÷íÿ: ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ óòâåðæäåíèþ, è êðóã
äîëæíîñòíûõ ëèö, èìåþùèõ ïðàâî óòâåðæäåíèÿ òîãî èëè èíîãî
äîêóìåíòà. Îáÿçàòåëüíîìó óòâåðæäåíèþ ïîäëåæàò ñëåäóþùèå âèäû
äîêóìåíòîâ: óñòàâû, ïîëîæåíèÿ î ïðåäñòàâèòåëüñòâàõ, ôèëèàëàõ
è ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ îðãàíèçàöèè; ñòðóêòóðà, øòàòíàÿ
÷èñëåííîñòü è øòàòíîå ðàñïèñàíèå; àêòû ïðîâåðîê, ðåâèçèé, ïðè-
åìêè-ñäà÷è ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé; äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè,
ïðàâèëà âíóòðåííåãî ðàñïîðÿäêà, ñìåòû, ðàñöåíêè íà ïðîâåäåíèå
ðàáîò è îêàçàíèå óñëóã è äð.
     Óòâåðæäåíèå äîêóìåíòîâ ìîæåò ïðîâîäèòüñÿ òðåìÿ ñïîñîáàìè.
     1. Ãðèôîì óòâåðæäåíèÿ.
     2. Èçäàíèåì ñîîòâåòñòâóþùåãî ðàñïîðÿäèòåëüíîãî äîêóìåíòà.
(Îáà ýòèõ ñïîñîáà èìåþò ðàâíóþ þðèäè÷åñêóþ ñèëó).
     3. Áîëüøèíñòâîì ãîëîñîâ (íàïðèìåð, â ñîîòâåòñòâèè ñ Çàêî-
íîì î òðóäîâûõ êîëëåêòèâàõ, ïðàâèëà âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñ-
ïîðÿäêà óòâåðæäàþòñÿ áîëüøèíñòâîì ãîëîñîâ ÷ëåíîâ òðóäîâîãî
êîëëåêòèâà è îôîðìëÿþòñÿ ïðîòîêîëîì):

                        Ëè÷íàÿ ôîðìà

                                ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ
                    (Äîëæíîñòü ñ íàèìåíîâàíèåì îðãàíèçàöèè,
                    ëè÷íàÿ ïîäïèñü è ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè)
                    ______________________(È.Î. Ôàìèëèÿ)
                    «____»________________________1999 ã.
                    (äàòó ñòàâèò ñàì óòâåðæäàþùèé)

24