Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 25 стр.

                       Áåçëè÷íàÿ ôîðìà

                               ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ
                    Ïðèêàçîì ðåêòîðà îò «____» ¹_________
                    (òâîðèòåëüíûé ïàäåæ)
    (Ðàñïîëàãàþò â ïðàâîì âåðõíåì óãëó).

     Ïîäïèñü. Ïîäïèñü ïîäòâåðæäàåò îòâåòñòâåííîñòü ïîñòàâèâ-
øåãî åå ëèöà çà âñå èçëîæåííîå â äîêóìåíòå.
     Ïðàâî ïîäïèñè íà äîêóìåíòàõ èìåþò óïîëíîìî÷åííûå äîë-
æíîñòíûå ëèöà îðãàíèçàöèè. Òàêèå ïîëíîìî÷èÿ îïðåäåëÿþòñÿ
ëîêàëüíûìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè îðãàíèçàöèè (íàïðèìåð, óñ-
òàâàìè, ïîëîæåíèÿìè, ïðèêàçàìè). Îò èìåíè îðãàíèçàöèè äîêó-
ìåíòû, êàê ïðàâèëî, ïîäïèñûâàþò ðóêîâîäèòåëü è åãî çàìåñòè-
òåëè (â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèêàçàìè î ðàñïðåäåëåíèè îáÿçàííîñòåé).
Äîêóìåíòû ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé ìîãóò ïîäïèñûâàòü èõ
ðóêîâîäèòåëè. Ïî ðÿäó âîïðîñîâ ïðàâî ïîäïèñè èìåþò äðóãèå
ñîòðóäíèêè îðãàíèçàöèè. Èñ÷åðïûâàþùèé êðóã òàêèõ âîïðîñîâ
íåîáõîäèìî îòðàçèòü â èíñòðóêöèè ïî äåëîïðîèçâîäñòâó èëè â
èíûõ äîêóìåíòàõ. Íàïðèìåð, èñïîëíèòåëü ìîæåò ïîäïèñàòü äîê-
ëàäíóþ çàïèñêó, äîêóìåíòû èíôîðìàöèîííîãî, ñïðàâî÷íîãî èëè
àíàëèòè÷åñêîãî õàðàêòåðà, åñëè ðàçðåøàåìûå â íèõ âîïðîñû íå
âûõîäÿò çà ðàìêè åãî êîìïåòåíöèè.
     Íà ðàçëè÷íûõ âèäàõ äîêóìåíòîâ ñòàâèòñÿ ðàçíîå êîëè÷åñòâî
ïîäïèñåé.
     Îäíà ïîäïèñü ñòàâèòñÿ íà äîêóìåíòàõ, èçäàâàåìûõ åäèíîíà-
÷àëüíî. Òàê, ïîäïèñûâàþòñÿ îäíèì äîëæíîñòíûì ëèöîì ïðèêàçû
ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè èëè ëè÷íîìó ñîñòàâó, ðàñïîðÿæåíèÿ,
òåëåôîíîãðàììû, äîâåðåííîñòè (êðîìå äîâåðåííîñòåé íà ïîëó÷å-
íèå ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé).
     Åñëè çà ñîäåðæàíèå äîêóìåíòà íåñóò îòâåòñòâåííîñòü íå-
ñêîëüêî äîëæíîñòíûõ ëèö èëè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé, òî íà
íåì ñòàâÿòñÿ äâå è áîëåå ïîäïèñåé (â çàâèñèìîñòè îò êîëè÷åñòâà
îòâåòñòâåííûõ).
     Òàê, ðóêîâîäèòåëü-ðàñïîðÿäèòåëü êðåäèòîâ îðãàíèçàöèè è
ãëàâíûé áóõãàëòåð ïîäïèñûâàþò ãàðàíòèéíûå ïèñüìà; òðóäîâûå
äîãîâîðû (êîíòðàêòû) ïîäïèñûâàþòñÿ ðàáîòîäàòåëåì (â ëèöå
óïîëíîìî÷åííîãî äîëæíîñòíîãî ëèöà — ÷àùå âñåãî ðóêîâîäèòå-
ëÿ) è ðàáîòíèêîì; ïîäïèñè ãëàâíîãî áóõãàëòåðà è êàññèðà ñòà-
âÿòñÿ íà ïðèõîäíûõ êàññîâûõ îðäåðàõ.
                                                            25