Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 27 стр.

      Åñëè ïîäïèñûâàþò äîêóìåíò äâà ðàâíûå ïî äîëæíîñòè ëèöà,
òî íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòåé è ðàñøèôðîâêà ôàìèëèé äîëæíû
ðàñïîëàãàòüñÿ íà îäíîì óðîâíå.
      Ôàêñèìèëüíûé øòàìï (ÔØ). Íè â îäíîì íîðìàòèâå î ÔØ
íå ãîâîðèòñÿ, íî íå ðåêîìåíäóåòñÿ (ïîääåëêè, íåâîçìîæíîñòü
óñòàíîâèòü ïîäëèííîñòü ïîäïèñè).
      Ïå÷àòü. Ðåêâèçèò «Ïå÷àòü» òàêæå ÿâëÿåòñÿ þðèäè÷åñêè çíà÷è-
ìûì è ïðèìåíÿåòñÿ â öåëÿõ çàâåðåíèÿ ïîäïèñè äîëæíîñòíîãî ëèöà
íà íåêîòîðûõ âèäàõ äîêóìåíòîâ. Îòòèñê ïå÷àòè ÿâëÿåòñÿ äîïîëíè-
òåëüíûì ñâèäåòåëüñòâîì ïîäëèííîñòè äîêóìåíòà, åãî ïðèíàäëåæ-
íîñòè ê óêàçàííîìó íà äîêóìåíòå íàèìåíîâàíèþ îðãàíèçàöèè.
      Áîëüøèíñòâî äîêóìåíòîâ, ñîçäàþùèõñÿ â îðãàíèçàöèÿõ, íå
òðåáóåò îáÿçàòåëüíîãî íàëè÷èÿ îòòèñêà ïå÷àòè. Îòòèñê ïðîñòàâëÿ-
åòñÿ íà äîêóìåíòàõ, â êîòîðûõ îòðàæåíà èíôîðìàöèÿ:
      • î ôàêòàõ, èìåþùèõ îñîáîå þðèäè÷åñêîå çíà÷åíèå (î ñî-
çäàíèè, ðåîðãàíèçàöèè èëè ëèêâèäàöèè îðãàíèçàöèè è ò. ä.);
      • óäîñòîâåðÿþùèõ ïðàâà îðãàíèçàöèè èëè îòäåëüíûõ ëèö (äî-
âåðåííîñòè);
      • ôèêñèðóþùèõ ôàêòû, ñâÿçàííûå ñ ôèíàíñîâûìè ñðåä-
ñòâàìè è ìàòåðèàëüíûìè öåííîñòÿìè (àêòû ñïèñàíèÿ ìàòåðèàëü-
íûõ öåííîñòåé, ïëàòåæíûå ïîðó÷åíèÿ, ãàðàíòèéíûå ïèñüìà).
      Òàêèå äîêóìåíòû îáðåòàþò þðèäè÷åñêóþ ñèëó ëèøü ñ ìî-
ìåíòà çàâåðåíèÿ ïå÷àòüþ.
      Ãîñóäàðñòâåííûå îðãàíèçàöèè èìåþò ãåðáîâóþ ïå÷àòü (ñ
èçîáðàæåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî ãåðáà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè). Â
íåãîñóäàðñòâåííûõ ñòðóêòóðàõ ñóùåñòâóåò ïðèðàâíåííàÿ ê ãåðáî-
âîé êðóãëàÿ ïå÷àòü. Êðóã îðãàíèçàöèé, èìåþùèõ ïðàâî èñïîëü-
çîâàíèÿ ïå÷àòåé ñ ãîñóäàðñòâåííûì ãåðáîì, îïðåäåëåí Óêàçîì
Ïðåçèäåíòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 30 íîÿáðÿ 1993 ãîäà.
      Ãåðáîâàÿ ïå÷àòü (èëè ïðèðàâíåííàÿ ê íåé êðóãëàÿ) ñòàâèò-
ñÿ: íà äîãîâîðû; äîâåðåííîñòè; äîêóìåíòû, ñâÿçàííûå ñ ðàñõîäîâàíèåì
ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé (àêòû, ñìåòû); òðóäîâûå êíèæêè; øòàò-
íûå ðàñïèñàíèÿ è äð. Ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ, òðåáóþùèõ îáÿçà-
òåëüíîãî íàëè÷èÿ îòòèñêà ãåðáîâîé ïå÷àòè, ïðèâîäèòñÿ â êà÷å-
ñòâå ïðèëîæåíèÿ ê Åäèíîé ãîñóäàðñòâåííîé ñèñòåìå äîêóìåíòà-
öèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ (Ì., 1990).
      Ïîìèìî ãåðáîâîé (èëè ïðèðàâíåííîé ê íåé) ïå÷àòè, îðãà-
íèçàöèè ìîãóò èìåòü ðÿä ïðîñòûõ êðóãëûõ ïå÷àòåé, èñïîëüçó-



                                                                27