Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 22 стр.

         Òåìà 3. ÓÍÈÔÈÖÈÐÎÂÀÍÍÀß ÑÈÑÒÅÌÀ
        ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎ-ÐÀÑÏÎÐßÄÈÒÅËÜÍÎÉ
     ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÈ (ÓÑÎÐÄ). ÞÐÈÄÈ×ÅÑÊÀß ÑÈËÀ
                     ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ


                              Ïëàí:
          1. Ôîðìóëÿð äîêóìåíòà.
          2. Ðåêâèçèòû ÎÐÄ.
          3. Ðåêâèçèòû ÎÐÄ, âëèÿþùèå íà þðèäè÷åñêóþ ñèëó
     äîêóìåíòà (ðåêâèçèòû ñîñòàâà óäîñòîâåðåíèÿ; ñîãëàñîâàíèÿ
     è îçíàêîìëåíèÿ; áëàíêà).
          4. Áëàíêè äîêóìåíòîâ.

                     1. Ôîðìóëÿð äîêóìåíòà
     Êàæäûé äîêóìåíò ñîñòîèò èç îòäåëüíûõ èíôîðìàöèîííûõ
ýëåìåíòîâ, êîòîðûå íàçûâàþòñÿ ðåêâèçèòàìè.
     Ðåêâèçèò ÿâëÿåòñÿ çàêîí÷åííûì èíôîðìàöèîííûì ýëåìåí-
òîì, òî åñòü ñîäåðæèò ïîëíóþ èíôîðìàöèþ ïî ñâîåé ëîêàëüíîé
òåìå: àâòîðñòâî, âîçìîæíîñòü äîñòóïà äëÿ ïðî÷òåíèÿ, ìåñòî õðà-
íåíèÿ è ò. ä.
     Ðåêâèçèòû ìîãóò áûòü ãðàôè÷åñêèìè: ãåðá, ýìáëåìà, ïå-
÷àòü, íî â îñíîâíîì òåêñòîâûå.
     ×àñòü ðåêâèçèòîâ ìîæåò áûòü çàðàíåå âíåñåíà â øàáëîí
(áëàíê) áóäóùèõ äîêóìåíòîâ, îíà íàçûâàåòñÿ ïîñòîÿííîé ÷àñ-
òüþ. Äîïîëíÿþùàÿ, êîíêðåòèçèðóþùàÿ èíôîðìàöèÿ âíîñèòñÿ
ïðè ýòîì òîëüêî ïðè îôîðìëåíèè äîêóìåíòà è íàçûâàåòñÿ ïåðå-
ìåííîé ÷àñòüþ.
     Ñîâîêóïíîñòü ðåêâèçèòîâ äëÿ êîíêðåòíîãî äîêóìåíòà ñ îï-
ðåäåëåíèåì èõ âçàèìíîãî ðàñïîëîæåíèÿ ñîñòàâëÿåò åãî ôîðìóëÿð.
     Óïðàâëåí÷åñêèå äîêóìåíòû ñîñòàâëÿþò ñîáñòâåííî îáúåêò
äåëîïðîèçâîäñòâà. Èç êîìïëåêñà ñèñòåì óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåí-
òàöèè, â êîòîðûé âõîäÿò ñèñòåìû îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâîé, ïëà-
íîâîé, îò÷åòíîé, ðàñïîðÿäèòåëüíîé, êàäðîâîé, ôèíàíñîâîé è
äðóãèõ, ìû ðàññìîòðèì òîëüêî ñèñòåìó îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿ-
äèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè. Ýòà ñèñòåìà óíèôèöèðîâàíà, ðàáîòà ñ
äîêóìåíòàìè îïðåäåëåíà òðåáîâàíèÿìè ÃÎÑÒîâ 1987, 1997 è
2000 ãã. ïî îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ.



22