Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 20 стр.

äîêóìåíòîâ (ïðèìåðíî 12—14 %) è òîëüêî ïîñëå òîãî, êàê äîêó-
ìåíòû âûïîëíÿò ñâîè îïåðàòèâíûå ôóíêöèè è ïîñòóïÿò íà õðà-
íåíèå â àðõèâ.

                   3. Ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè
       Ëþáîé äîêóìåíò, ñîçäàâàåìûé â îáùåñòâå, ÿâëÿåòñÿ ýëå-
ìåíòîì ñèñòåìû áîëåå âûñîêîãî óðîâíÿ, îí âõîäèò â ñîîòâåò-
ñòâóþùóþ ñèñòåìó äîêóìåíòàöèè â êà÷åñòâå åå ýëåìåíòà.
     Ïîä ñèñòåìîé äîêóìåíòàöèè ïîíèìàåòñÿ ñîâîêóïíîñòü äîêó-
ìåíòîâ, âçàèìîñâÿçàííûõ ïî ïðèçíàêàì ïðîèñõîæäåíèÿ, íàçíà÷åíèÿ,
âèäà, ñôåðû äåÿòåëüíîñòè, åäèíûõ òðåáîâàíèé ê èõ îôîðìëåíèþ.
     Êàê áóêâû îäíîãî ÿçûêà ñîñòàâëÿþò àëôàâèò, òàê è îòäåëü-
íûå âèäû è ðàçíîâèäíîñòè äîêóìåíòîâ ñîñòàâëÿþò ñèñòåìó äîêó-
ìåíòàöèè. Äî íàñòîÿùåãî âðåìåíè â äîêóìåíòîâåäåíèè íå ñóùå-
ñòâóåò íåïðîòèâîðå÷èâîé íàó÷íîé êëàññèôèêàöèè ñèñòåì äîêó-
ìåíòàöèè, âèäîâ è ðàçíîâèäíîñòåé äîêóìåíòîâ. Ïðè íåîáõîäèìî-
ñòè èñïîëüçóåòñÿ ýìïèðè÷åñêè ñëîæèâøååñÿ ðàçäåëåíèå äîêóìåíòîâ
íà ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè.
     Îòíåñåíèå äîêóìåíòîâ ê òîé èëè èíîé ñèñòåìå íà÷èíàåòñÿ ñ
ðàçäåëåíèÿ âñåõ äîêóìåíòîâ íà îôèöèàëüíûå è äîêóìåíòû ëè÷íîãî
ïðîèñõîæäåíèÿ.
     Ê ïîñëåäíèì îòíîñÿòñÿ äîêóìåíòû, ñîçäàííûå ÷åëîâåêîì âíå
ñôåðû åãî ñëóæåáíîé äåÿòåëüíîñòè èëè âûïîëíåíèÿ îáùåñòâåííûõ
îáÿçàííîñòåé. Ýòî ñàìàÿ íåìíîãî÷èñëåííàÿ ñ òî÷êè çðåíèÿ âèäîâ è
ðàçíîâèäíîñòåé ñèñòåìà äîêóìåíòàöèè, îíà âêëþ÷àåò ëè÷íóþ ïå-
ðåïèñêó, âîñïîìèíàíèÿ (ìåìóàðû), äíåâíèêè.
     Îôèöèàëüíûå äîêóìåíòû â çàâèñèìîñòè îò îáñëóæèâàåìîé
èìè ñôåðû ÷åëîâå÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà
óïðàâëåí÷åñêèå, íàó÷íûå, òåõíè÷åñêèå (êîíñòðóêòîðñêèå), òåõíîëî-
ãè÷åñêèå, ïðîèçâîäñòâåííûå è äð.
     Óïðàâëåí÷åñêèå äîêóìåíòû ñîñòàâëÿþò ÿäðî ó÷ðåæäåí÷åñêîé
äîêóìåíòàöèè. Èìåííî îíè îáåñïå÷èâàþò óïðàâëÿåìîñòü îáúåê-
òîâ êàê â ðàìêàõ âñåãî ãîñóäàðñòâà, òàê è â îòäåëüíîé îðãàíèçà-
öèè. Óïðàâëåí÷åñêèå äîêóìåíòû è ñîñòàâëÿþò ñîáñòâåííî îáúåêò
äåëîïðîèçâîäñòâà.
     Ýòè äîêóìåíòû ïðåäñòàâëåíû êîìïëåêñîì ñèñòåì, îñíîâ-
íûìè èç êîòîðûõ ÿâëÿþòñÿ ñëåäóþùèå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè:
îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâàÿ; ïëàíîâàÿ; ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ; èíôîðìà-
öèîííî-ñïðàâî÷íàÿ è ñïðàâî÷íî-àíàëèòè÷åñêàÿ; îò÷åòíàÿ; äîêó-

20