Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 19 стр.

     Âîçìîæíîñòü ñîõðàíÿòü èíôîðìàöèþ âî âðåìåíè ïîçâîëÿåò
ðàçëè÷àòü äîêóìåíòû — íîñèòåëè îïåðàòèâíîé èíôîðìàöèè è
äîêóìåíòû — íîñèòåëè ðåòðîñïåêòèâíîé èíôîðìàöèè.
     Â ñîöèàëüíîì ïëàíå ëþáîé îôèöèàëüíûé äîêóìåíò ïîëè-
ôóíêöèîíàëåí, òî åñòü îäíîâðåìåííî âûïîëíÿåò íåñêîëüêî ôóí-
êöèé, ÷òî è ïîçâîëÿåò åìó óäîâëåòâîðÿòü ðàçëè÷íûå ÷åëîâå÷åñ-
êèå ïîòðåáíîñòè.
     Ñðåäè ôóíêöèé äîêóìåíòà âûäåëÿþòñÿ îáùèå è ñïåöèàëüíûå.
Ê îáùèì ôóíêöèÿì äîêóìåíòà îòíîñÿòñÿ:
     • èíôîðìàöèîííàÿ: ëþáîé äîêóìåíò ñîçäàåòñÿ äëÿ ñîõðàíå-
íèÿ èíôîðìàöèè, èáî íåîáõîäèìîñòü çàôèêñèðîâàòü èíôîðìà-
öèþ — ïðè÷èíà ïîÿâëåíèÿ ëþáîãî äîêóìåíòà;
     • ñîöèàëüíàÿ: äîêóìåíò ÿâëÿåòñÿ ñîöèàëüíî çíà÷èìûì îáúåê-
òîì, ïîñêîëüêó ëþáîé äîêóìåíò ïîðîæäåí òîé èëè èíîé ñîöè-
àëüíîé ïîòðåáíîñòüþ;
     • êîììóíèêàòèâíàÿ: äîêóìåíò âûñòóïàåò â êà÷åñòâå ñðåäñòâà
ñâÿçè ìåæäó îòäåëüíûìè ýëåìåíòàìè îáùåñòâåííîé ñòðóêòóðû, â
÷àñòíîñòè ìåæäó ó÷ðåæäåíèÿìè;
     • êóëüòóðíàÿ: äîêóìåíò — ñðåäñòâî çàêðåïëåíèÿ è ïåðåäà÷è
êóëüòóðíûõ òðàäèöèé, ÷òî ëó÷øå âñåãî ïðîñëåæèâàåòñÿ íà áîëü-
øèõ êîìïëåêñàõ äîêóìåíòîâ, íàïðèìåð, â íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé
äîêóìåíòàöèè íàõîäèò îòðàæåíèå óðîâåíü íàó÷íîãî è òåõíè÷åñ-
êîãî ðàçâèòèÿ îáùåñòâà.
     Ê ñïåöèàëüíûì ôóíêöèÿì äîêóìåíòà îòíîñÿòñÿ:
     • óïðàâëåí÷åñêàÿ: äîêóìåíò ÿâëÿåòñÿ èíñòðóìåíòîì óïðàâëå-
íèÿ; ýòîé ôóíêöèåé íàäåëåíû òàê íàçûâàåìûå óïðàâëåí÷åñêèå
äîêóìåíòû (ïëàíîâûå äîêóìåíòû, îò÷åòíûå, îðãàíèçàöèîííî-ðàñ-
ïîðÿäèòåëüíûå è äð.), ñïåöèàëüíî ñîçäàâàåìûå äëÿ ðåàëèçàöèè
öåëåé óïðàâëåíèÿ;
     • ïðàâîâàÿ: äîêóìåíò ÿâëÿåòñÿ ñðåäñòâîì çàêðåïëåíèÿ è èçìå-
íåíèÿ ïðàâîâûõ íîðì è ïðàâîîòíîøåíèé â îáùåñòâå; ýòîé ôóíê-
öèåé íàäåëåíû çàêîíîäàòåëüíûå è ïðàâîâûå íîðìàòèâíûå àêòû,
èçíà÷àëüíî ñîçäàâàåìûå äëÿ ôèêñàöèè ïðàâîâûõ íîðì è ïðàâîîò-
íîøåíèé, à òàêæå äîêóìåíòû, ïðèîáðåòàþùèå ïðàâîâóþ ôóíê-
öèþ íà âðåìÿ (íàïðèìåð, äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ â êà÷åñòâå ñóäåáíî-
ãî äîêàçàòåëüñòâà ýòî ìîæåò áûòü ëþáîé äîêóìåíò);
     • ôóíêöèÿ èñòîðè÷åñêîãî èñòî÷íèêà: äîêóìåíò âûñòóïàåò â
êà÷åñòâå èñòî÷íèêà èñòîðè÷åñêèõ ñâåäåíèé î ðàçâèòèè îáùåñòâà;
ýòó ôóíêöèþ ïðèîáðåòàåò òîëüêî ÷àñòü ñîçäàâàåìûõ â îáùåñòâå

                                                             19