Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 17 стр.

êîé çíàêè ïèñüìà è çàòåì îáæèãàëè, ÷òî ïîçâîëÿëî çàôèêñèðî-
âàòü íàïèñàííîå è ñîõðàíÿòü â òå÷åíèå äëèòåëüíîãî âðåìåíè; â
Åãèïòå ìàòåðèàëîì äëÿ ïèñüìà ñëóæèë ïàïèðóñ — áóìàãà, ïðè-
ãîòîâëåííàÿ èç ìíîãîëåòíåãî òðàâÿíèñòîãî ðàñòåíèÿ ñ òåì æå íà-
çâàíèåì: â ñòðàíàõ Ìàëîé Àçèè, à çàòåì â Åâðîïå, â òîì ÷èñëå è
íà Ðóñè, äëÿ èçãîòîâëåíèÿ äîêóìåíòîâ èñïîëüçîâàëñÿ ïåðãàìåíò
— îñîáûì îáðàçîì âûäåëàííàÿ êîæà æèâîòíûõ; â Äðåâíåì Íîâ-
ãîðîäå, êàê èçâåñòíî, ïðèìåíÿëàñü áåðåñòà.
      òå÷åíèå ìíîãèõ âåêîâ è â íàñòîÿùåå âðåìÿ íàèáîëåå
ðàñïðîñòðàíåííûì íîñèòåëåì äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè ÿâëÿåòñÿ
áóìàãà. Íàðÿäó ñ áóìàãîé ñåé÷àñ øèðîêî èñïîëüçóþòñÿ è íîâûå
íîñèòåëè — ìàãíèòíûå — ëåíòà, äèñêè, ïîçâîëÿþùèå èñïîëüçî-
âàòü äëÿ äîêóìåíòèðîâàíèÿ òåõíè÷åñêèå, â òîì ÷èñëå àâòîìàòè-
çèðîâàííûå, ñðåäñòâà.
     Ïîíÿòèå «äåëîïðîèçâîäñòâî» áàçèðóåòñÿ íà ïîíÿòèè
«äîêóìåíòèðîâàíèå».
     Ïîä äîêóìåíòèðîâàíèåì ïîíèìàåòñÿ çàïèñü (ôèêñàöèÿ) èí-
ôîðìàöèè íà ðàçëè÷íûõ íîñèòåëÿõ ïî óñòàíîâëåííûì ïðàâèëàì.
     Äîêóìåíòèðîâàíèå — ðåãëàìåíòèðîâàííûé ïðîöåññ çàïèñè
èíôîðìàöèè íà áóìàãå èëè èíîì íîñèòåëå, îáåñïå÷èâàþùåì åå
þðèäè÷åñêóþ ñèëó. Äîêóìåíòèðîâàíèå âñåãäà îñóùåñòâëÿåòñÿ ïî
îïðåäåëåííûì ïðàâèëàì, óñòàíîâëåííûì ïðàâîâûìè íîðìàòèâ-
íûìè àêòàìè èëè âûðàáîòàííûì òðàäèöèåé.
     Ñîçäàíèå äîêóìåíòîâ, èëè äîêóìåíòèðîâàíèå, ìîæåò
îñóùåñòâëÿòüñÿ íà åñòåñòâåííîì ÿçûêå èëè íà èñêóññòâåííûõ ÿçû-
êàõ ñ èñïîëüçîâàíèåì íîâûõ íîñèòåëåé èíôîðìàöèè. Ïðè
äîêóìåíòèðîâàíèè íà åñòåñòâåííîì ÿçûêå ñîçäàþòñÿ òåêñòîâûå
äîêóìåíòû — äîêóìåíòû, ñîäåðæàùèå ðå÷åâóþ èíôîðìàöèþ, çà-
ôèêñèðîâàííóþ ëþáûì òèïîì ïèñüìà èëè ëþáîé ñèñòåìîé çâóêî-
çàïèñè. Òåêñòîâûé äîêóìåíò, ñîçäàííûé ñ ïîìîùüþ ïèñüìà, —
ýòî òðàäèöèîííûé äîêóìåíò íà áóìàæíîì íîñèòåëå èëè âèäåî-
ãðàììà äîêóìåíòà — èçîáðàæåíèå äîêóìåíòà íà ýêðàíå ìîíèòî-
ðà êîìïüþòåðà.
     Ïðè äîêóìåíòèðîâàíèè íà èñêóññòâåííûõ ÿçûêàõ ñîçäàþòñÿ
äîêóìåíòû íà ìàøèííûõ íîñèòåëÿõ — äîêóìåíòû, ñîçäàííûå ñ
èñïîëüçîâàíèåì íîñèòåëåé è ñïîñîáîâ çàïèñè, îáåñïå÷èâàþùèõ
îáðàáîòêó èíôîðìàöèè ýëåêòðîííî-âû÷èñëèòåëüíîé ìàøèíîé.



                                                           17