Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 16 стр.

   Òåìà 2. ÄÎÊÓÌÅÍÒ: ÅÃÎ ÔÓÍÊÖÈÈ È ÑÏÎÑÎÁÛ
 ÄÎÊÓÌÅÍÒÈÐÎÂÀÍÈß. ÑÈÑÒÅÌÛ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÈ.
    ÌÀÒÅÐÈÀËÜÍÛÅ ÍÎÑÈÒÅËÈ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ


                              Ïëàí:
          1. Îáùàÿ õàðàêòåðèñòèêà òåðìèíîñèñòåìû äîêóìåí-
     òîâåäåíèÿ.
          2. Ìàòåðèàëüíûå íîñèòåëè èíôîðìàöèè.
          3. Ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè.


  1. Îáùàÿ õàðàêòåðèñòèêà òåðìèíîñèñòåìû äîêóìåíòîâåäåíèÿ
     Òåðìèí «äåëîïðîèçâîäñòâî» îïðåäåëÿåòñÿ ñëåäóþùèì îáðà-
çîì: îòðàñëü äåÿòåëüíîñòè, îáåñïå÷èâàþùàÿ äîêóìåíòèðîâàíèå è
îðãàíèçàöèþ ðàáîòû ñ îôèöèàëüíûìè äîêóìåíòàìè.
     Íàðÿäó ñ òåðìèíîì «äåëîïðîèçâîäñòâî» â ïîñëåäíèå ãîäû
óïîòðåáëÿåòñÿ è ñèíîíèìè÷íûé åìó òåðìèí «äîêóìåíòàöèîííîå
îáåñïå÷åíèå óïðàâëåíèÿ». Âîçíèêíîâåíèå åãî ñâÿçàíî ñ èçìåíå-
íèåì îðãàíèçàöèîííî-òåõíè÷åñêîé îñíîâû äåëîïðîèçâîäñòâà è ìå-
òîäîëîãè÷åñêèõ ïîäõîäîâ ê åãî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ, ñòàâøåå âîç-
ìîæíûì áëàãîäàðÿ àêòèâíîìó âíåäðåíèþ â ñôåðó ðàáîòû ñ äîêó-
ìåíòàìè ñðåäñòâ ýëåêòðîííî-âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè (ÝÂÒ) è
ñîâðåìåííûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé ñîçäàíèÿ, ñáîðà, îá-
ðàáîòêè, íàêîïëåíèÿ, õðàíåíèÿ, ïîèñêà è èñïîëüçîâàíèÿ èí-
ôîðìàöèè â óïðàâëåíèè. Òàêèì îáðàçîì, òåðìèí «äîêóìåíòàöèîí-
íîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåíèÿ» êàê áû ïîä÷åðêèâàåò èíôîðìàöèîííî-
òåõíîëîãè÷åñêóþ ñîñòàâëÿþùóþ â ñîâðåìåííîé îðãàíèçàöèè äå-
ëîïðîèçâîäñòâà.
     Ðåçóëüòàòîì äîêóìåíòèðîâàíèÿ ÿâëÿåòñÿ äîêóìåíò —
çàôèêñèðîâàííàÿ íà ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå èíôîðìàöèÿ ñ ðåêâè-
çèòàìè, ïîçâîëÿþùèìè åå èäåíòèôèöèðîâàòü.
     Íîñèòåëü — ýòî ìàòåðèàëüíûé îáúåêò, èñïîëüçóåìûé äëÿ çàê-
ðåïëåíèÿ è õðàíåíèÿ íà íåì ðå÷åâîé, çâóêîâîé èëè èçîáðàçèòåëüíîé
èíôîðìàöèè, â òîì ÷èñëå â ïðåîáðàçîâàííîì âèäå.
     Íîñèòåëü — ýòî âñåãäà ðåçóëüòàò òåõíè÷åñêèõ äîñòèæåíèé
ýïîõè.  äðåâíîñòè â êà÷åñòâå ìàòåðèàëüíîãî íîñèòåëÿ äëÿ ñîçäà-
íèÿ äîêóìåíòîâ èñïîëüçîâàëè ðàçëè÷íûå ìàòåðèàëû. Íàïðèìåð, â
Ìåñîïîòàìèè èç ãëèíû äåëàëè òàáëè÷êè, íàíîñèëè îñòðîé ïàëî÷-


16