Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 32 стр.

äíûõ âèç ïðèãëàøåíèÿ, ïîëó÷åííûå ïî ôàêñó. Íåêîòîðûå íàøè
ôèðìû âûñòàâëÿþò ñ÷åòà çà îêàçûâàåìûå óñëóãè èëè âûïîëíÿå-
ìûå ðàáîòû ÷åðåç òåëåôàêñ, à êîììåð÷åñêèå áàíêè, ãäå ïîòðåáè-
òåëü íàõîäèòñÿ íà ðàñ÷åòíî-êàññîâîì îáñëóæèâàíèè, ïðè îñóùå-
ñòâëåíèè áåçíàëè÷íûõ ðàñ÷åòîâ ïîðîé íå òðåáóþò ñ÷åò ñ ïîäëèí-
íûìè ïîäïèñÿìè è ïå÷àòüþ, îãðàíè÷èâàÿñü òåëåôàêñíîé êîïèåé.
     Íåöåëåñîîáðàçíî ïîëíîñòüþ äîâåðÿòü äîñòîâåðíîñòè äîêóìåí-
òîâ, ïåðåäàâàåìûõ ïî ôàêñó. Èõ ïîäëèííîñòü íå ìîæåò áûòü ïîä-
òâåðæäåíà äëÿ ïîëó÷àòåëÿ.  ïðèíöèïå, òåëåôàêñíîå ñîîáùåíèå —
ýòî âñåãî ëèøü êîïèÿ äîêóìåíòà, ðàâíîöåííàÿ èçãîòîâëåííîé íà
êñåðîêñå. È äëÿ ïðèäàíèÿ òàêîé êîïèè, êàê è ëþáîé äðóãîé,
þðèäè÷åñêîé ñèëû òðåáóåòñÿ åå îáÿçàòåëüíîå çàâåðåíèå. Ïîýòîìó
äîêóìåíò, ïåðåäàííûé ïî ôàêñó, íåëüçÿ ïðèçíàòü èìåþùèì
þðèäè÷åñêóþ ñèëó áåç çàâåðåíèÿ.
     Ôàêñ öåëåñîîáðàçíî èñïîëüçîâàòü ñ öåëüþ îòïðàâêè è ïî-
ëó÷åíèÿ äîêóìåíòîâ, íå ñâÿçàííûõ ñ âîçíèêíîâåíèåì äëÿ îðãà-
íèçàöèé èëè ãðàæäàí îïðåäåëåííûõ ïðàâîâûõ ïîñëåäñòâèé (èí-
ôîðìàöèîííûõ, ðåêëàìíûõ è äðóãèõ ìàòåðèàëîâ).

                    4. Áëàíêè äîêóìåíòîâ
     1. Ñëóæåáíûå äîêóìåíòû ïèøóòñÿ íà ñëóæåáíîì áëàíêå (èñ-
êëþ÷åíèå ñîñòàâëÿþò — ëè÷íîå çàÿâëåíèå, äîêëàäíûå è îáúÿñ-
íèòåëüíûå çàïèñêè, òåçèñû äîêëàäîâ, îòçûâû).
     2. Óñòàíàâëèâàþòñÿ äâà îñíîâíûõ ôîðìàòà áëàíêîâ äîêóìåí-
òîâ — À4 è À5, äîïóñêàåòñÿ À3 è À6. Ïîëÿ: íå ìåíåå 20 ìì —
íèæíåå è ëåâîå, 10 ìì — ïðàâîå, 15 ìì — âåðõíåå.
     3. Êàæäàÿ îðãàíèçàöèÿ äîëæíà èìåòü òðè âèäà áëàíêîâ:
         • îáùèé áëàíê;
         • áëàíê ïèñüìà;
         • áëàíê êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà, êðîìå ïèñüìà.
     Îáùèé áëàíê èñïîëüçóåòñÿ ïðè èçãîòîâëåíèè ëþáûõ äîêó-
ìåíòîâ, êðîìå ïèñåì.  íåãî âêëþ÷àåòñÿ íàèìåíîâàíèå îðãàíèçà-
öèè (ìîãóò áûòü äîáàâëåíû ðåêâèçèòû — ãåðá ÐÔ, ýìáëåìà, íàçâà-
íèå âûøåñòîÿùåé îðãàíèçàöèè). Òàê æå èñïîëüçóåòñÿ äëÿ âíóòðåí-
íèõ äîêóìåíòîâ (íàïðèìåð, âûïèñêà èç ïðîòîêîëà, àêò, ïðàâèëà
âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà).
     Áëàíê ïèñüìà âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñëåäóþùèå ðåêâèçèòû:
     • íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè;

32