Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 40 стр.

     Ïðîåêòû ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ, ïðèíèìàåìûõ êîëëå-
ãèàëüíûìè îðãàíàìè, — ïîñòàíîâëåíèé è ðåøåíèé — îáñóæäàþòñÿ
è ïðèíèìàþòñÿ íà çàñåäàíèÿõ. Â õîäå îáñóæäåíèÿ â íèõ ìîæíî
âíîñèòü ïîïðàâêè è äîïîëíåíèÿ. Äîðàáîòàííûå ïðîåêòû âûíî-
ñÿòñÿ íà óòâåðæäåíèå íà ñëåäóþùåå çàñåäàíèå.
     Ïîëíîñòüþ ïîäãîòîâëåííûå ïðîåêòû äîêóìåíòîâ ïðåäñòàâ-
ëÿþòñÿ íà ïîäïèñü. Ïðèêàçû è ðàñïîðÿæåíèÿ ïîäïèñûâàþòñÿ ðó-
êîâîäèòåëåì èëè åãî çàìåñòèòåëåì. Ïîñòàíîâëåíèå è ðåøåíèå èìå-
þò äâå ïîäïèñè — ïðåäñåäàòåëÿ è ñåêðåòàðÿ (óïðàâëÿþùåãî äåëà-
ìè) êîëëåãèàëüíîãî îðãàíà. Ïîäïèñûâàåòñÿ ïåðâûé ýêçåìïëÿð
äîêóìåíòà, èçãîòîâëåííûé íà áëàíêå. Ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêó-
ìåíòû âñòóïàþò â ñèëó ñ ìîìåíòà èõ ïîäïèñàíèÿ èëè äîâåäåíèÿ
äî ñâåäåíèÿ èñïîëíèòåëÿ.  ðÿäå ñëó÷àåâ ñðîê âñòóïëåíèÿ â ñèëó è
ñðîê äåéñòâèÿ àêòà óïðàâëåíèÿ óêàçûâàþòñÿ â ñàìîì äîêóìåíòå.
     Îñîáîå çíà÷åíèå ïðèäàåòñÿ äîâåäåíèþ ðàñïîðÿäèòåëüíîãî
äîêóìåíòà äî èñïîëíèòåëÿ. Ïîñòàíîâëåíèÿ, ðåøåíèÿ, ðàñïîðÿ-
æåíèÿ, ïðèêàçû òèðàæèðóþòñÿ è ðàññûëàþòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñî
ñïèñêîì, ïîäãîòîâëåííûì ñîñòàâèòåëÿìè ïðîåêòà äîêóìåíòà.

                       Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ
     1. Ñîñòàâèòü èíèöèàòèâíûé ïðèêàç ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíî-
        ñòè Âîëãîãðàäñêîãî ãîñóäàðñòâåííîãî óíèâåðñèòåòà ïî ñëå-
        äóþùåìó çàäàíèþ:
            ñîîòâåòñòâèè ñ ðåøåíèåì Ó÷åíîãî ñîâåòà Âîëãîã-
     ðàäñêîãî ãîñóíèâåðñèòåòà îò 28.08 2000 ã. â öåëÿõ óëó÷øåíèÿ
     ñàíèòàðíîãî è áûòîâîãî ñîñòîÿíèÿ â Âîëãîãðàäñêîì ãîñó-
     íèâåðñèòåòå íóæíî óòâåðäèòü Ïîëîæåíèå «Î äåæóðñòâå â
     ÂîëÃÓ», â ñîîòâåòñòâèè ñ êîòîðûì óñòàíîâèòü ãðàôèê äå-
     æóðñòâà ôàêóëüòåòîâ ñ 04.09 2000 ã. ïî 31.05 2000 ã. (îäèí ìå-
     ñÿö — îäèí ôàêóëüòåò). Çàìåñòèòåëÿì äåêàíîâ ïî ñîöèàëü-
     íîé ðàáîòå íåîáõîäèìî ñîñòàâèòü äî 04.09 2000 ã. ãðàôèê äå-
     æóðñòâà ãðóïï ôàêóëüòåòà. Äåêàíàòàì îáåñïå÷èòü äåæóðíûõ
     áåéäæèêàìè ñ íàäïèñüþ «Äåæóðíûé». Çàïðåòèòü êóðåíèå âî
     âñåõ ïîìåùåíèÿõ óíèâåðñèòåòà.
           Êîíòðîëü âîçëîæåí íà ïðîðåêòîðà ïî ÀÕÐ, ïðåäñå-
     äàòåëÿ ïðîôêîìà è äåêàíîâ ôàêóëüòåòîâ. Ïðèêàç ñîãëàñî-
     âàí ñ ïðîôêîìîì, äåêàíàòàìè, ó÷åíûì ñåêðåòàðåì. Ïîä-
     ïèñàí ðåêòîðîì.




40