Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 42 стр.

        ÒÅÌÀ 6. ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÎ-ÑÏÐÀÂÎ×ÍÛÅ
                     ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ


                              Ïëàí:
          1. Âèäû èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûõ äîêóìåíòîâ: ïðî-
     òîêîë, ñïðàâêà, äîêëàäíàÿ è îáúÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà, àêò,
     òåëåãðàììà, ïèñüìî.
          2. Ñîâðåìåííîå äåëîâîå ïèñüìî.
          3. Ñöåíàðèé ñîñòàâëåíèÿ äåëîâîãî ïèñüìà.

       1. Âèäû èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûõ äîêóìåíòîâ:
 ïðîòîêîë, ñïðàâêà, äîêëàäíàÿ è îáúÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà, àêò,
                     òåëåãðàììà, ïèñüìî
      Èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûå äîêóìåíòû âûïîëíÿþò ñëó-
æåáíóþ ðîëü ïî îòíîøåíèþ ê îðãàíèçàöèîííûì è ðàñïîðÿäè-
òåëüíûì äîêóìåíòàì, íå ñîäåðæàò ïîðó÷åíèÿ, à ñîîáùàþò ñâå-
äåíèÿ, ïîáóæäàþùèå ïðèíèìàòü óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ. Ýòè
äîêóìåíòû èäóò ñíèçó ââåðõ ïî ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ — îò èñïîë-
íèòåëÿ ê ðóêîâîäèòåëþ.
     Ïðîòîêîë — îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûé äîêóìåíò,
ôèêñèðóþùèé õîä îáñóæäåíèÿ âîïðîñîâ è ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé íà
çàñåäàíèÿõ.
     Ïîäãîòîâèòåëüíàÿ ðàáîòà ê ïðîâåäåíèþ ñîâåùàíèÿ: ñîñòàâ-
ëåíèå ïîâåñòêè äíÿ, ñïèñêîâ ó÷àñòíèêîâ è ïðèãëàøåííûõ, íàëè÷èå
äîêëàäîâ è òåçèñîâ âûñòóïëåíèé, ñïðàâêè ïî õîäó îáñóæäåíèÿ, ïðî-
åêòû ðåøåíèé ïî êàæäîìó âîïðîñó.
     Ðåêâèçèòû: íàèìåíîâàíèå âåäîìñòâà, ó÷ðåæäåíèÿ èëè ñòðóê-
òóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, óêàçàíèå âèäà äîêóìåíòà, äàòà çàñåäàíèÿ, íîìåð,
ìåñòî çàñåäàíèÿ, ãðèô óòâåðæäåíèÿ, çàãîëîâîê, òåêñò, ïîäïèñè.
     Äàòîé ïðîòîêîëà ÿâëÿåòñÿ äàòà çàñåäàíèÿ, íîìåð — ïîðÿä-
êîâûé.
     Òåêñò ïðîòîêîëà ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé:
     • ââîäíàÿ (ÔÈÎ ïðåäñåäàòåëüñòâóþùåãî, ñåêðåòàðÿ, ïðè-
ñóòñòâóþùèõ, ïîâåñòêà äíÿ);
     • îñíîâíàÿ — ôèêñèðóþùàÿ õîä çàñåäàíèÿ.
     Îñíîâíàÿ ÷àñòü ñòðîèòñÿ ïî ðàçäåëàì ïîâåñòêè äíÿ, êàæäûé
ðàçäåë âêëþ÷àåò ïóíêòû: «ÑËÓØÀËÈ», «ÂÛÑÒÓÏÈËÈ», «ÐÅØÈËÈ».
     Ïðè âûáîðàõ äîëæíîñòíûõ ëèö óêàçûâàþòñÿ ðåçóëüòàòû ãî-
ëîñîâàíèÿ.
42