Управление персоналом. Часть I. Банько Н.А - 38 стр.

    Важное значение имеет информация о возникновении в ходе произ-
водства отклонений от плановых показателей, требующих принятия опе-
ративных решений.
    Существенную роль в принятии решений играет научно-техническая
информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобрете-
ниях, технических новинках своей фирмы и фирм-конкурентов. Это не-
прерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических
решений, практическое и своевременное использование которого обеспе-
чивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.
    Информация служит основой для подготовки соответствующих док-
ладов, отчетов, предложений для выработки и принятия управленческих
решений.
    Содержание каждой конкретной информации определяется потреб-
ностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих ре-
шений. К информации предъявляются определенные требования:
      • краткость, четкость формулировок, своевременность поступления;
      • удовлетворение потребностей конкретных управляющих;
      • точность и достоверность, правильный отбор первичных сведе-
ний, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки
сведений.
    Важную роль в использовании информации играют способы ее реги-
страции, обработки, накопления и передачи; систематизированное хране-
ние и выдача информации в требуемой форме; производство новой чи-
словой, графической и иной информации. Таким образом необходимо
рассмотреть технологию информационной деятельности.
         3.2. Технология информационной деятельности
     Информатизация менеджмента в современных условиях базируется
в основном на использовании вычислительной техники. Это – многоас-
пектный процесс, включающий в себя:
      • формирование соответствующей технико-технологической базы
(с применением новейших информационных технологий и современных
электронно-вычислительных и коммуникационных средств);
      • организацию производства и сферы распределения информаци-
онно-вычислительных услуг;
      • отработку механизма информационного обслуживания и созда-
ние действенной системы управления данными процессами;
      • внедрение и эксплуатацию прогрессивных форм, методов и
средств проведения информационной деятельности в процессах управле-
ния, а также создание для этого необходимых материально-технических,
организационно-экономических и социальных условий.