Руководство по использованию пакета "1С:Предприятие". Белоусова Е.П. - 7 стр.

UptoLike

Составители: 

7
План счетов
План счетов вызывается функцией «Операции». Представляет совокупность
синтетических и аналитических счетов , на которых обобщается информация,
полученная из первичных учётных документов . Используется единый план
счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности .
Предусмотрено около 100 синтетических счетов . Рабочий план счетов
настраивается в конфигурации и предусматривает три уровня: счёт (2-3 зн .),
субсчёт (1-2 зн .), аналитический счёт (субконто). Используется организацией
для целей анализа, контроля и составления отчётности . Если на этапе
конфигурирования задано, что счёт имеет субсчёт или субконто, то при вводе в
систему бухгалтерской записи запрашивается конкретный объект учёта. Для
ведения количественного учёта по конкретному счёту (субсчёту , субконто)
ставится знак «+» к графе «кол . » . Если по счёту ведётся количественный учёт,
то при вводе проводки система запрашивает только количество, а сумму
рассчитывает автоматически . Для ведения количественного учёта по
конкретному счёту ставится знак «+» к графе «вал .».
Если нормативными документами предприятия предусмотрено ведение
аналитического учёта по счетам, то его реализация осуществляется введением
субконто и организацией справочников .
Справочники
Справочники вызываются функцией «Справочники». Заполнение
справочников , как правило, производится на предприятии при внедрении
проекта. Но возможно дополнение справочников и при заполнении первичных
документов , если возникает новый объект учёта.
Главное назначение справочников - автоматическое заполнение условно-
постоянной информации в документах. Если в экранной форме документа для
заполнения строки в её конце стоит знак
...
это означает, что реквизит должен быть выбран из справочника: курсор в
...
На экране появляется справочник, выбирается нужная позиция, и строка
заполняется в документе автоматически .
Система предусматривает заполнение самых различных справочников :
номенклатура, места хранения МБП , подразделения, материалы, банки ,
контрагенты , сотрудники , основные средства и др.
Справочники жестко связаны с субконто и бухгалтерскими счетами . Их
заполнение может иметь разную степень сложности в зависимости от
количества выделенных субконто (субконто 1, субконто 2, субконто 3) в плане
                                               7
                               План счетов

      П л ан с четов в ы зы в аетс я ф ункци ей «О п ераци и ». П ред с тав л яет с ов окуп нос ть
с и нтети чес ки х и анал и ти чес ки х с четов , на которы х обобщ аетс я и нформаци я,
п ол ученная и з п ерв и чны х учё тны х д окументов . И с п ол ь зуетс я ед и ны й п л ан
с четов бухгал терс когоучё та фи нансов о-хозяйс тв енной д еятел ь нос ти .
      П ред ус мотрено окол о 100 с и нтети чес ки х с четов . Р абочи й п л ан с четов
нас траи в аетс я в конфи гураци и и п ред ус матри в ает три уров ня: с чё т (2-3 зн.),
с убс чё т (1-2 зн.), анал и ти чес ки й с чё т (с убконто). И с п ол ь зуетс я органи заци ей
д л я цел ей анал и за, контрол я и с ос тав л ени я отчё тнос ти . Ес л и на э тап е
конфи гури ров ани я зад ано, чтос чё т и меет с убс чё т и л и с убконто, топ ри в в од е в
с и с тему бухгал терс кой зап и с и зап раш и в аетс я конкретны й объект учё та. Д л я
в ед ени я кол и чес тв енного учё та п о конкретному с чё ту (с убс чё ту, с убконто)
с тав и тс я знак «+» к графе «кол .». Ес л и п ос чё ту в ед ё тс я кол и чес тв енны й учё т,
то п ри в в од е п ров од ки с и с тема зап раш и в ает тол ь ко кол и чес тв о, а с умму
рас с чи ты в ает ав томати чес ки . Д л я в ед ени я кол и чес тв енного учё та п о
конкретному с чё ту с тав и тс я знак «+» к графе «в ал .».
        Ес л и нормати в ны ми д окументами п ред п ри яти я п ред ус мотрено в ед ени е
анал и ти чес кого учё та п о с четам, то егореал и заци я ос ущ ес тв л яетс я в в ед ени ем
с убконтои органи заци ей с п рав очни ков .


                                       Справочн ики

      С п рав очни ки    в ы зы в аю тс я функци ей «С п рав очни ки ». З ап ол нени е
с п рав очни ков , как п рав и л о, п рои зв од и тс я на п ред п ри яти и п ри в нед рени и
п роекта. Н ов озмож нод оп ол нени е с п рав очни ков и п ри зап ол нени и п ерв и чны х
д окументов , ес л и в озни кает нов ы й объект учё та.
      Г л ав ное назначени е с п рав очни ков - ав томати чес кое зап ол нени е ус л ов но-
п ос тоянной и нформаци и в д окументах. Ес л и в э кранной форме д окумента д л я
зап ол нени я с троки в её конце с тои т знак

           ...

э тоозначает, чторекв и зи т д ол ж ен бы ть в ы бран и з с п рав очни ка: курс ор в ...
Н а э кране п ояв л яетс я с п рав очни к, в ы би раетс я нуж ная п ози ци я, и с трока
зап ол няетс я в д окументе ав томати чес ки .
     С и с тема п ред ус матри в ает зап ол нени е с амы х разл и чны х с п рав очни ков :
номенкл атура, мес та хранени я М БП , п од разд ел ени я, матери ал ы , банки ,
контрагенты , с отруд ни ки , ос нов ны е с ред с тв а и д р.
    С п рав очни ки ж ес тко с в язаны с с убконто и бухгал терс ки ми с четами . И х
зап ол нени е мож ет и меть разную с теп ень сл ож нос ти в зав и с и мос ти от
кол и чес тв а в ы д ел енны хс убконто(с убконто1, с убконто2, с убконто3) в п л ане