ВУЗ:
Составители:
8
счетов . Заполнение содержания справочников происходит в
специальных окнах.
Причём при создании справочников в субконто 1 и субконто 2 сначала
создаются папки (вторая пиктограмма в окне документа). После заполнения
всех папок создают субконто 3 (первая пиктограмма в окне документа).
Документы
( создание первичных документов)
Осуществляется функциями «Документы» либо через журнал . В любом случае
на экране появляется вспомогательное окно (макет) для заполнения документа.
При заполнении документов ввод данных может осуществляться по-разному :
набором данных на клавиатуре, посредством справочников , календаря и
калькулятора.
Одновременно может осуществляться бухгалтерская проводка документа.
Печать документа осуществляется кнопкой «печать» или пиктограммой .
При этом документ имеет унифицированную форму. После заполнения
документа необходимо проверить запись его в журнале проводок и журнале
операций. Из журнала документов можно вызвать на экран любой документ.
Журналы
В программе предусмотрено составление нескольких видов журналов :
журнала документов и журнала проводок . Журнал документов может быть
общим по каждому виду учёта. В журнале документов помещаются все
введённые документы как с проводками , так и без них. Возможна выборка
документов из журналов по разным признакам (дата, сумма и т.п ).
Отчёты
Введённые в машину данные о совершении хозяйственных операций
обобщаются в синтетических и аналитических учётных регистрах, где
отображаются остатки движения средств по счетам, субсчетам и объектам
аналитического учёта в денежном и натуральном выражении. Синтетические и
аналитические регистры формируются с помощью стандартных отчётов ,
которые подразделяются на три группы: хронологические регистры (отчёт по
проводкам, карточка счёта, карточка субконто), регистры синтетического учёта
( журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости , главная книга и др.) и
регистры аналитического учёта (содержат данные по субконто).
Выделяют также специальные отчёты (например, кассовый отчёт) и
регламентированные (стандартная бухгалтерская отчётность ).
При составлении какого- либо отчёта появляется на экране специальное
окно, в котором отражаются параметры настройки отчёта.
Настройка системы
8 с четов . З ап ол нени е с од ерж ани я с п рав очни ков п рои с ход и т в с п еци ал ь ны хокнах. П ри чё м п ри с озд ани и с п рав очни ков в с убконто 1 и с убконто 2 с начал а с озд аю тс я п ап ки (в торая п и ктограмма в окне д окумента). П ос л е зап ол нени я в с ехп ап ок с озд аю т с убконто3 (п ерв ая п и ктограмма в окне д окумента). Д окум ен ты (создан иепервичн ых докум ен тов) О с ущ ес тв л яетс я функци ями «Д окументы » л и бочерез ж урнал . В л ю бом с л учае на э кране п ояв л яетс я в с п омогател ь ное окно(макет) д л я зап ол нени я д окумента. П ри зап ол нени и д окументов в в од д анны х мож ет ос ущ ес тв л ять с я п о-разному: набором д анны х на кл ав и атуре, п ос ред с тв ом с п рав очни ков , кал енд аря и кал ь кул ятора. О д нов ременномож ет ос ущ ес тв л ять с я бухгал терс кая п ров од ка д окумента. П ечать д окумента ос ущ ес тв л яетс я кноп кой «п ечать » и л и п и ктограммой. П ри э том д окумент и меет уни фи ци ров анную форму. П ос л е зап ол нени я д окумента необход и мо п ров ери ть зап и с ь его в ж урнал е п ров од ок и ж урнал е оп ераци й. И з ж урнал а д окументов мож нов ы зв ать на э кран л ю бой д окумент. Ж урн алы В п рограмме п ред ус мотрено с ос тав л ени е нес кол ь ки х в и д ов ж урнал ов : ж урнал а д окументов и ж урнал а п ров од ок. Ж урнал д окументов мож ет бы ть общ и м п о каж д ому в и д у учё та. В ж урнал е д окументов п омещ аю тс я в с е в в ед ё нны е д окументы как с п ров од ками , так и без ни х. Возмож на в ы борка д окументов и з ж урнал ов п оразны м п ри знакам (д ата, с умма и т.п ). О тчёты Вв ед ё нны е в маш и ну д анны е о с ов ерш ени и хозяйс тв енны х оп ераци й обобщ аю тс я в с и нтети чес ки х и анал и ти чес ки х учё тны х реги с трах, гд е отображ аю тс я ос татки д в и ж ени я с ред с тв п о с четам, с убс четам и объектам анал и ти чес когоучё та в д енеж ном и натурал ь ном в ы раж ени и . С и нтети чес ки е и анал и ти чес ки е реги с тры форми рую тс я с п омощ ь ю с танд артны х отчё тов , которы е п од разд ел яю тс я на три груп п ы : хронол оги чес ки е реги с тры (отчё т п о п ров од кам, карточка с чё та, карточка с убконто), реги с тры с и нтети чес когоучё та (ж урнал ы -орд ера, оборотно-с ал ь д ов ы е в ед омос ти , гл ав ная кни га и д р.) и реги с тры анал и ти чес когоучё та (с од ерж ат д анны е п ос убконто). Вы д ел яю т такж е с п еци ал ь ны е отчё ты (нап ри мер, кас с ов ы й отчё т) и регл аменти ров анны е (с танд артная бухгал терс кая отчё тнос ть ). П ри с ос тав л ени и какого-л и бо отчё та п ояв л яетс я на э кране с п еци ал ь ное окно, в котором отраж аю тс я п араметры нас тройки отчё та. Н астрой касистем ы
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- …
- следующая ›
- последняя »