Библиографическая деятельность библиотек. Бернгардт Т.В. - 24 стр.

      Выявление и отбор литературы. Основными источниками выявле-              Составление вспомогательного указателя. Составить вспомога-
ния документов для указателя должны стать:                               тельный указатель авторов и заглавий (если документ не имеет автора)
      – издания государственной библиографии: «Летописи…», еже-          включенных документов. Авторы, соавторы и заглавия работ, не имею-
         годник «Книги Российской Федерации»;                            щих автора, располагаются в едином алфавитном ряду с отсылкой к но-
      – БП «Библиотечное дело и библиография»;                           меру библиографической записи.
      – газета «Книжное обозрение»;
      – издания центров НТИ;                                                    Справочно-методический аппарат, оформление. Указатель сопро-
      – периодические издания, в которых преимущественно публи-          вождается предисловием, в котором раскрывается актуальность и значе-
         куются материалы по теме.                                       ние темы, целевое и читательское назначение. В нем также отражаются
      Отбор документов осуществляется в процессе изучения (просмот-      основные методические решения, т.е. принципы отбора и группировки,
ра, чтения) выявленных документов в соответствии с целевым и чита-       характеристика рекомендуемой литературы. За основу берется проспект
тельским назначением указателя. Минимальный объем указателя – 25-30      пособия с внесенными в него в процессе работы уточнениями.
и более названий. Хронологические рамки – 5-8 лет.                              Список просмотренных источников содержит исчерпывающий
                                                                         перечень библиографических изданий с указанием дат выхода и номе-
       Группировка документов. Выявленные документы группируются         ров, а также каталогов с указанием разделов и подразделов, а также БД с
по разделам. Принцип группировки по основным разделам должен быть        указанием ключевых слов и тематических рубрик.
единым. Внутри разделов возможна дальнейшая детализация группи-                 Структура указателя должна найти отражение в оглавлении.
ровки. Документы, посвященные тематике пособия в целом, объединя-               Готовая работа переписывается или перепечатывается на отдель-
ются в разделе «Литература общего характера». При включении в посо-      ных листах, которые скрепляются. Писать надо на одной стороне листа,
бие материалов, относящихся одновременно к нескольким разделам, це-      оставляя поля с 4-х сторон. Титульный лист содержит следующие сведе-
лесообразно описать их в одном разделе, а к другим дать ссылку (см.      ния: фамилию и инициалы составителя, название указателя, подзаголо-
также № …; см. также раздел …). В самостоятельный раздел выделяют-       вок, место и дату составления, место работы студента, составившего
ся методические и библиографические материалы (если они имеются).        указатель.
       После окончания работы по организации материала в указателе
все записи нумеруются по порядку независимо от разделов и рубрик.
Номера записей используются при составлении вспомогательных указа-
телей.

      Библиографическое описание и аннотирование. Все документы,
включенные в указатель, должны быть описаны в соответствии с
ГОСТами: ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Об-
щие требования и правила составления и ГОСТ 7.12. – Сокращения рус-
ских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведе-
ний печати. Аннотации составляются на: 4 книги; 4 статьи; 4 ГОСТа (ес-
ли таковые будут включены).
      Аннотации должны носить справочный или рекомендательный ха-
рактер, в зависимости от значимости документа для данного указателя.




                                 41                                                                        42