Корпоративные информационные системы. Борисов Д.Н. - 55 стр.

2.6.4. Задачи, решаемые системами документооборота
     Спектр задач системы автоматизации определяется стадией
жизненного цикла документа, которую необходимо поддерживать.
Жизненный цикл документа состоит из двух основных стадий:
     1. Стадия разработки документа, которая состоит из разработки
содержания документа, оформления документа и утверждения документа.
     Если документ находится на стадии разработки, то он считается
неопубликованным, и права на документ определяются правами доступа
конкретного пользователя.
     2. Стадия опубликованного документа, которая состоит из активного
доступа, архивного документа, краткосрочного хранения, долгосрочного
хранения и уничтожения документа.
     Когда документ переходит на вторую стадию, он считается
опубликованным, тогда права на документ остаются только одни – доступ
на чтение. В качестве примера опубликованного документа можно
привести шаблон стандартного бланка предприятия. Кроме права доступа
на чтение могут существовать права на перевод опубликованного
документа в стадию разработки.
     В зависимости от конкретной стадии жизненного цикла документа, с
которым имеет дело архивная система, архивы подразделяются на
статические архивы и динамические архивы.
     Статические архивы документов (либо просто архивы) – системы,
которые имеют дело только с опубликованными документами.
     Динамические архивы документов (либо системы управления
документами) – системы, имеющие дело, как с опубликованными
документами, так и с документами, которые находятся в разработке.

2.6.4.1. Задачи статических архивов
     Архив предприятия – это комплекс программного и аппаратного
обеспечения, предназначенный для решения следующих задач:
     1. Организация хранения электронных документов.
     Необходимо обеспечивать хранение произвольного количества
электронных документов на разнообразных носителях. Носители
электронных документов характеризуются двумя основными параметрами:
стоимостью хранения одного мегабайта информации и скоростью доступа
к информации. Причем эти два параметра обратно пропорциональны друг
другу – в зависимости от решаемых задач, необходимо находить
оптимальное соответствие и выбирать определенный носитель
информации. Также на выбор носителя влияет срок хранения информации.
Иногда для ряда задач необходимо создавать систему хранения, которая
состоит из разнотипных носителей. Например, для оперативного доступа
требуется применение высокоскоростных жестких дисков, а для архивного
хранения достаточно роботизированных библиотек оптических дисков.
                                 55