Корпоративные информационные системы. Борисов Д.Н. - 53 стр.

возможность удаленной и распределенной работы при сохранении
незначительной стоимости хранения и копирования информации
предопределило тенденцию замены микрографических документов на
электронные.
    В начале 90-х гг. прошлого века появился новый класс систем,
названный системами управления документами, предназначенный для
управления электронными документами, отличными от их образов. В
основном это были файлы текстовых процессоров и запросы на такого
рода решения. Кроме функций хранения и поиска, присущих imaging-
системам, в системах управления документами появились функции
контроля жизненного цикла документа.

2.6.1. Типы носителей информации в документообороте
     Документ – это некая обособленная часть информации
представленная на определенном носителе. В настоящее время можно
выделить три главных типа носителей информации:
     1. Бумажные носители. К этому типу относятся все документы,
которые созданы на бумаге.
     2. Микрофиши – практически то же самое, что и бумага с точки
зрения поиска необходимого документа, но занимают меньше места (до
72 страниц на одном микрофише). Микрофиши могут быть более тесно
интегрированы с электронными средствами и доступны по компьютерной
сети.
     3. Электронные носители информации, которые также внутри себя
могут быть подразделены на ряд подтипов (жесткие диски, оптические
диски, магнитооптические диски и т. д.). Кроме того, для электронных
документов важен формат, в котором они сохранены на электронном
носителе информации.
     Очевидно, что один и тот же документ может существовать в
различных ипостасях, на различных носителях информации и переходить с
одного носителя на другой. Применение того или иного носителя
информации определяется следующими факторами:
     1. Стоимость хранения информации прямо пропорциональна
количеству документов и зависит от стоимости хранения одного
документа. В настоящее время термин стоимость хранения информации
все чаще применяется не для одной страницы документа (что используется
для бумажных документов), а к одному мегабайту хранимой информации.
     2. Стоимость    (время)    поиска    необходимой     информации –
определяется системой индексации документов. В том случае если система
индексации отсутствует, то скорость поиска также прямо пропорциональна
количеству хранимых документов.
     3. Стоимость коллективного использования информации определяет
количество копий документа, необходимых для коллективного

                                 53