Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 13 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

–13–
è îòáîðà äîêóìåíòîâ. Ïðåæíèé ïîäõîä, òî åñòü äåëåíèå
îðãàíèçàöèé íà îñíîâíûå, âñïîìîãàòåëüíûå è îáñëóæèâà-
þùèå â ðÿäå ñëó÷àåâ íåâîçìîæåí. Ìíîãîïðîôèëüíîñòü
(îäíà èç ÷åðò ñîâðåìåííûõ îðãàíèçàöèé) ïðèâîäèò ê ñî÷å-
òàíèþ âñåõ ýòèõ çàäà÷ â îäíîì îáúåêòå – îðãàíèçàöèè.
Ðàíüøå áûë âîçìîæåí ïðåèìóùåñòâåííûé ïðèåì äîêó-
ìåíòîâ, îòðàæàþùèõ îñíîâíûå çàäà÷è îðãàíèçàöèè, è îò-
êàç îò ïðèåìà èëè ÷àñòè÷íûé ïðèåì äîêóìåíòîâ, îòðàæà-
þùèõ âñïîìîãàòåëüíûå è îáñëóæèâàþùèå ôóíêöèè â ñèëó
èõ îäíîðîäíîñòè è ïîâòîðÿåìîñòè. Ñåé÷àñ íåëüçÿ ãîâî-
ðèòü î äîñòàòî÷íî ïîëíîì ïîãëîùåíèè èíôîðìàöèè î äå-
ÿòåëüíîñòè âñïîìîãàòåëüíûõ è îáñëóæèâàþùèõ îðãàíè-
çàöèé. Âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü ðàñøèðåíèÿ ïðèåìà äî-
êóìåíòîâ òèïè÷íûõ îðãàíèçàöèé, òî åñòü âûïîëíÿþùèõ
îäíîðîäíûå, ïîâòîðÿþùèåñÿ ôóíêöèè.
Ñîâðåìåííûå îðãàíèçàöèè îöåíèâàþòñÿ ñ òî÷êè çðå-
íèÿ óíèêàëüíîñòè äåÿòåëüíîñòè, íîâèçíû ïðîäóêöèè,
òîâàðîâ, óñëóã, êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè, ó÷àñòèÿ â ìåæ-
äóíàðîäíûõ è ðåãèîíàëüíûõ ïðîãðàììàõ, ðàáîòû â ýê-
ñòðåìàëüíûõ óñëîâèÿõ, îñîáî âàæíîé ðîëè â ðàçâèòèè
îïðåäåëåííîé ñôåðû äåÿòåëüíîñòè â ñòðàíå èëè êîíê-
ðåòíîé òåððèòîðèè, ìàñøòàáà äåÿòåëüíîñòè è äð.
Òàêèì îáðàçîì, â íàñòîÿùåå âðåìÿ êðèòåðèé «ôóí-
êöèîíàëüíî-öåëåâîå íàçíà÷åíèå îðãàíèçàöèè» ðàññìàò-
ðèâàåòñÿ ñ äâóõ òî÷åê çðåíèÿ: îñîáàÿ ðîëü îðãàíèçàöèè
è òèïè÷íîñòü (îäíîðîäíîñòü, ïîâòîðÿåìîñòü) îðãàíèçà-
öèé â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ. Ýòîò êðèòåðèé ïðîäîëæàåò
óòî÷íÿòüñÿ.
Êðèòåðèé çíà÷åíèÿ ñîäåðæàùåéñÿ â äîêóìåíòå èí-
ôîðìàöèè â íàñòîÿùåå âðåìÿ ðàññìàòðèâàåòñÿ ñ òî÷êè
çðåíèÿ îòáîðà óíèêàëüíîé è òèïè÷åñêîé èíôîðìàöèè, òî
åñòü îáùåãî è åäèíè÷íîãî. Ñ òî÷êè çðåíèÿ ýêñïåðòèçû
öåííîñòè äîêóìåíòîâ íàèáîëåå çíà÷èìûå ÿâëåíèÿ, ñîáû-
òèÿ äîëæíû áûòü ïðåäñòàâëåíû áîëüøèì êðóãîì äîêó-
ìåíòîâ, ñ íàèáîëüøåé ïîëíîòîé ïðèíèìàåìûõ íà ãîñõðà-
è îòáîðà äîêóìåíòîâ. Ïðåæíèé ïîäõîä, òî åñòü äåëåíèå
îðãàíèçàöèé íà îñíîâíûå, âñïîìîãàòåëüíûå è îáñëóæèâà-
þùèå â ðÿäå ñëó÷àåâ íåâîçìîæåí. Ìíîãîïðîôèëüíîñòü
(îäíà èç ÷åðò ñîâðåìåííûõ îðãàíèçàöèé) ïðèâîäèò ê ñî÷å-
òàíèþ âñåõ ýòèõ çàäà÷ â îäíîì îáúåêòå – îðãàíèçàöèè.
Ðàíüøå áûë âîçìîæåí ïðåèìóùåñòâåííûé ïðèåì äîêó-
ìåíòîâ, îòðàæàþùèõ îñíîâíûå çàäà÷è îðãàíèçàöèè, è îò-
êàç îò ïðèåìà èëè ÷àñòè÷íûé ïðèåì äîêóìåíòîâ, îòðàæà-
þùèõ âñïîìîãàòåëüíûå è îáñëóæèâàþùèå ôóíêöèè â ñèëó
èõ îäíîðîäíîñòè è ïîâòîðÿåìîñòè. Ñåé÷àñ íåëüçÿ ãîâî-
ðèòü î äîñòàòî÷íî ïîëíîì ïîãëîùåíèè èíôîðìàöèè î äå-
ÿòåëüíîñòè âñïîìîãàòåëüíûõ è îáñëóæèâàþùèõ îðãàíè-
çàöèé. Âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü ðàñøèðåíèÿ ïðèåìà äî-
êóìåíòîâ òèïè÷íûõ îðãàíèçàöèé, òî åñòü âûïîëíÿþùèõ
îäíîðîäíûå, ïîâòîðÿþùèåñÿ ôóíêöèè.
     Ñîâðåìåííûå îðãàíèçàöèè îöåíèâàþòñÿ ñ òî÷êè çðå-
íèÿ óíèêàëüíîñòè äåÿòåëüíîñòè, íîâèçíû ïðîäóêöèè,
òîâàðîâ, óñëóã, êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè, ó÷àñòèÿ â ìåæ-
äóíàðîäíûõ è ðåãèîíàëüíûõ ïðîãðàììàõ, ðàáîòû â ýê-
ñòðåìàëüíûõ óñëîâèÿõ, îñîáî âàæíîé ðîëè â ðàçâèòèè
îïðåäåëåííîé ñôåðû äåÿòåëüíîñòè â ñòðàíå èëè êîíê-
ðåòíîé òåððèòîðèè, ìàñøòàáà äåÿòåëüíîñòè è äð.
     Òàêèì îáðàçîì, â íàñòîÿùåå âðåìÿ êðèòåðèé «ôóí-
êöèîíàëüíî-öåëåâîå íàçíà÷åíèå îðãàíèçàöèè» ðàññìàò-
ðèâàåòñÿ ñ äâóõ òî÷åê çðåíèÿ: îñîáàÿ ðîëü îðãàíèçàöèè
è òèïè÷íîñòü (îäíîðîäíîñòü, ïîâòîðÿåìîñòü) îðãàíèçà-
öèé â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ. Ýòîò êðèòåðèé ïðîäîëæàåò
óòî÷íÿòüñÿ.
     Êðèòåðèé çíà÷åíèÿ ñîäåðæàùåéñÿ â äîêóìåíòå èí-
ôîðìàöèè â íàñòîÿùåå âðåìÿ ðàññìàòðèâàåòñÿ ñ òî÷êè
çðåíèÿ îòáîðà óíèêàëüíîé è òèïè÷åñêîé èíôîðìàöèè, òî
åñòü îáùåãî è åäèíè÷íîãî. Ñ òî÷êè çðåíèÿ ýêñïåðòèçû
öåííîñòè äîêóìåíòîâ íàèáîëåå çíà÷èìûå ÿâëåíèÿ, ñîáû-
òèÿ äîëæíû áûòü ïðåäñòàâëåíû áîëüøèì êðóãîì äîêó-
ìåíòîâ, ñ íàèáîëüøåé ïîëíîòîé ïðèíèìàåìûõ íà ãîñõðà-

                         –13–