Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 14 стр.

íåíèå. Åñòü ñîáûòèÿ, çíà÷èìîñòü êîòîðûõ äëÿ îáùåñòâà
îïðåäåëÿåòñÿ ñðàçó æå (íàïðèìåð, ×åðíîáûëü, âûáîðû
ïåðâîãî ïðåçèäåíòà ÐÔ – óíèêàëüíûå ñîáûòèÿ), êàê è
ÿâëåíèé îäíîðîäíî òèïè÷íûõ, ñîåäèíÿþùèõ â åäèíîå öå-
ëîå îáùåå è èíäèâèäóàëüíîå (âûáîðû ïðåçèäåíòà ÐÔ).
     Êðèòåðèé âèäà äîêóìåíòà – ãðóïïà äîêóìåíòîâ îä-
íîãî íàèìåíîâàíèÿ, îáùåãî íàçíà÷åíèÿ è åäèíîãî ôîðìó-
ëÿðà (âèäà) íåïîñðåäñòâåííî ñâÿçàíà ñ îïðåäåëåííîé ôóí-
êöèåé è èìååò îïðåäåëåííóþ óñòîé÷èâóþ èíôîðìàòèâ-
íîñòü èëè öåííîñòü. Â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ ïîÿâëÿþò-
ñÿ äîêóìåíòû, ñîåäèíÿþùèå â ñåáå ôóíêöèþ è èíôîðìà-
öèþ ðÿäà ðàíåå ñàìîñòîÿòåëüíûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ (íà-
ïðèìåð, áèçíåñ-ïëàí – è ïëàí, êàê òàêîâîé, è ôèíàíñîâûé
äîêóìåíò). Îòìå÷àåòñÿ ïîÿâëåíèå «áåçíîìèíàëüíûõ» äî-
êóìåíòîâ â ñâÿçè ñ ïðèìåíåíèåì êîìïüþòåðîâ (èíôîð-
ìàöèÿ, ñâåäåíèÿ, äàííûå ïðîñòî ïåðå÷èñëÿþòñÿ áåç óêà-
çàíèÿ âèäà äîêóìåíòà). Âñå ýòî äîëæíî ñòàòü ïðåäìåòîì
èçó÷åíèÿ äîêóìåíòîâåäîâ è àðõèâèñòîâ.
     Êðèòåðèé ïîäëèííîñòè äîêóìåíòà. Ïîäëèííèê
ïîäëåæèò ïåðâîî÷åðåäíîìó ïðèåìó íà õðàíåíèå ïî ñðàâ-
íåíèþ ñ êîïèÿìè, êîòîðûå îòáèðàþò òîëüêî â íåîáõîäè-
ìûõ ñëó÷àÿõ. Àâòîìàòèçèðîâàííûå òåõíîëîãèè ïðèâå-
ëè ê òîìó, ÷òî ïîÿâèëèñü àóòåíòè÷íûå äîêóìåíòû, òî
åñòü íåñêîëüêî ýêçåìïëÿðîâ ïîäëèííèêà, êîòîðûõ ìî-
æåò áûòü ñêîëüêî óãîäíî. Îòáîð ëó÷øåãî ïî êà÷åñòâó
äîêóìåíòà ïðîèçâîäèòñÿ íà îñíîâàíèè êðèòåðèåâ âíå-
øíèõ îñîáåííîñòåé.
     Êðèòåðèè îöåíêè äîêóìåíòà ïðèìåíÿþòñÿ â êîìï-
ëåêñå. Ñ ñàìîãî ïåðâîãî ìîìåíòà âûðàáîòêè ïðèçíàêîâ
îïðåäåëåíèÿ öåííîñòè äîêóìåíòîâ â ýêñïåðòèçå äåéñòâóåò
ïðàâèëî:
   - äëÿ îòáîðà äîêóìåíòà íà õðàíåíèå äîñòàòî÷íî õîòÿ
     áû îäíîãî êðèòåðèÿ öåííîñòè;
   - äëÿ îòáîðà äîêóìåíòà íà óíè÷òîæåíèå íåîáõîäèìî
     ïðèìåíÿòü âñþ ñîâîêóïíîñòü êðèòåðèåâ.

                         –14–