Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 16 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

–16–
ñðîêîâ õðàíåíèÿ, 2007 ã.; Ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ, ïîäëå-
æàùèõ ïðèåìó â ãîñóäàðñòâåííûå àðõèâû ÑÑÑÐ, 1973 ã.),
à òàêæå 17 âåäîìñòâåííûõ ïåðå÷íåé è ïðèìåðíûõ íî-
ìåíêëàòóð äåë, ðàçðàáîòàííûõ â êîíöå XX íà÷àëå
ÕÕI âåêà. Öåëûé ðÿä âåäîìñòâåííûõ ïåðå÷íåé íóæäà-
åòñÿ â ïåðåðàáîòêå èëè ïîòåðÿë ñàìîñòîÿòåëüíîå çíà÷å-
íèå â ñèëó ëèêâèäàöèè ñîîòâåòñòâóþùèõ ìèíèñòåðñòâ
è âåäîìñòâ.
Ïðèìåðíûå ñïèñêè îðãàíèçàöèé-èñòî÷íèêîâ êîìï-
ëåêòîâàíèÿ – ñïðàâî÷íèêè ïî îòáîðó îðãàíèçàöèé – ïî-
çâîëÿþò àðõèâèñòàì óñòàíîâèòü, ôîíäû êàêèõ ó÷ðåæ-
äåíèé ïîäëåæàò è íå ïîäëåæàò îòáîðó íà ãîñóäàðñòâåí-
íîå õðàíåíèå, è èç êàêèõ îðãàíèçàöèé äîêóìåíòû íàäî
ïðèíèìàòü âûáîðî÷íî.
Ïåðå÷íè äîêóìåíòîâ è ïðèìåðíûå ñïèñêè ÿâëÿ-
þòñÿ íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèìè ïîñîáèÿìè äëÿ ñî-
ñòàâëåíèÿ íîìåíêëàòóð äåë è ñïèñêîâ èñòî÷íèêîâ êîì-
ïëåêòîâàíèÿ.
 áîëüøèíñòâå àðõèâîâ ñïèñêè èñòî÷íèêîâ êîìïëåê-
òîâàíèÿ òðàäèöèîííî âåäóòñÿ â ëèñòîâîé è êàðòî÷íîé ôîð-
ìå. Âíåäðåíèå àâòîìàòèçèðîâàííûõ àðõèâíûõ òåõíîëîãèé
ïîçâîëÿåò ñîçäàâàòü ÁÄ ïî èñòî÷íèêàì êîìïëåêòîâàíèÿ.
Íà ñåãîäíÿøíèé äåíü ýòî ÿâëÿåòñÿ àêòóàëüíîé çàäà÷åé.
 2004 ã. ÂÍÈÈÄÀÄ, ÃÀÐÔ è ÐÃÀËÈ ïðè ó÷àñòèè
Ðîñàðõèâà íà÷àëè ðàáîòó ïî òåìå «Ðàçðàáîòêà ýêñïåðè-
ìåíòàëüíîé àâòîìàòèçèðîâàííîé áàçû “Ñîñòàâ è ñðîêè
õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â îðãàíèçàöèÿõ”».
Îñîáåííîñòüþ ýòîé ÁÄ ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî áàçà íå ïðîñòî
ñîçäàåòñÿ è âåäåòñÿ íà îñíîâå èìåþùåéñÿ èíôîðìàöèè
(ïåðå÷íåé äîêóìåíòîâ, ïðèìåðíûõ íîìåíêëàòóð äåë, ðå-
øåíèé ÖÝÏÊ, çàêîíîäàòåëüíûõ àêòîâ), íî è ñîåäèíÿåò â
ñåáå ïðîöåññû ñîçäàíèÿ äàííîé èíôîðìàöèè, åå óòî÷íå-
íèÿ, ââîäà, âåäåíèÿ, ïîèñêà. Ñîâðåìåííîå àðõèâíîå çàêî-
íîäàòåëüñòâî çàêðåïèëî çà àðõèâíîé ñëóæáîé ïðàâî óò-
âåðæäåíèÿ è ñîãëàñîâàíèÿ òèïîâûõ è âåäîìñòâåííûõ
ñðîêîâ õðàíåíèÿ, 2007 ã.; Ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ, ïîäëå-
æàùèõ ïðèåìó â ãîñóäàðñòâåííûå àðõèâû ÑÑÑÐ, 1973 ã.),
à òàêæå 17 âåäîìñòâåííûõ ïåðå÷íåé è ïðèìåðíûõ íî-
ìåíêëàòóð äåë, ðàçðàáîòàííûõ â êîíöå XX – íà÷àëå
ÕÕI âåêà. Öåëûé ðÿä âåäîìñòâåííûõ ïåðå÷íåé íóæäà-
åòñÿ â ïåðåðàáîòêå èëè ïîòåðÿë ñàìîñòîÿòåëüíîå çíà÷å-
íèå â ñèëó ëèêâèäàöèè ñîîòâåòñòâóþùèõ ìèíèñòåðñòâ
è âåäîìñòâ.
     Ïðèìåðíûå ñïèñêè îðãàíèçàöèé-èñòî÷íèêîâ êîìï-
ëåêòîâàíèÿ – ñïðàâî÷íèêè ïî îòáîðó îðãàíèçàöèé – ïî-
çâîëÿþò àðõèâèñòàì óñòàíîâèòü, ôîíäû êàêèõ ó÷ðåæ-
äåíèé ïîäëåæàò è íå ïîäëåæàò îòáîðó íà ãîñóäàðñòâåí-
íîå õðàíåíèå, è èç êàêèõ îðãàíèçàöèé äîêóìåíòû íàäî
ïðèíèìàòü âûáîðî÷íî.
     Ïåðå÷íè äîêóìåíòîâ è ïðèìåðíûå ñïèñêè ÿâëÿ-
þòñÿ íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèìè ïîñîáèÿìè äëÿ ñî-
ñòàâëåíèÿ íîìåíêëàòóð äåë è ñïèñêîâ èñòî÷íèêîâ êîì-
ïëåêòîâàíèÿ.
      áîëüøèíñòâå àðõèâîâ ñïèñêè èñòî÷íèêîâ êîìïëåê-
òîâàíèÿ òðàäèöèîííî âåäóòñÿ â ëèñòîâîé è êàðòî÷íîé ôîð-
ìå. Âíåäðåíèå àâòîìàòèçèðîâàííûõ àðõèâíûõ òåõíîëîãèé
ïîçâîëÿåò ñîçäàâàòü ÁÄ ïî èñòî÷íèêàì êîìïëåêòîâàíèÿ.
Íà ñåãîäíÿøíèé äåíü ýòî ÿâëÿåòñÿ àêòóàëüíîé çàäà÷åé.
      2004 ã. ÂÍÈÈÄÀÄ, ÃÀÐÔ è ÐÃÀËÈ ïðè ó÷àñòèè
Ðîñàðõèâà íà÷àëè ðàáîòó ïî òåìå «Ðàçðàáîòêà ýêñïåðè-
ìåíòàëüíîé àâòîìàòèçèðîâàííîé áàçû “Ñîñòàâ è ñðîêè
õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â îðãàíèçàöèÿõ”».
Îñîáåííîñòüþ ýòîé ÁÄ ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî áàçà íå ïðîñòî
ñîçäàåòñÿ è âåäåòñÿ íà îñíîâå èìåþùåéñÿ èíôîðìàöèè
(ïåðå÷íåé äîêóìåíòîâ, ïðèìåðíûõ íîìåíêëàòóð äåë, ðå-
øåíèé ÖÝÏÊ, çàêîíîäàòåëüíûõ àêòîâ), íî è ñîåäèíÿåò â
ñåáå ïðîöåññû ñîçäàíèÿ äàííîé èíôîðìàöèè, åå óòî÷íå-
íèÿ, ââîäà, âåäåíèÿ, ïîèñêà. Ñîâðåìåííîå àðõèâíîå çàêî-
íîäàòåëüñòâî çàêðåïèëî çà àðõèâíîé ñëóæáîé ïðàâî óò-
âåðæäåíèÿ è ñîãëàñîâàíèÿ òèïîâûõ è âåäîìñòâåííûõ

                         –16–