Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 17 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

ïåðå÷íåé äîêóìåíòîâ. Ñîçäàâàåìàÿ ÁÄ äîëæíà áûòü ïðè
Ðîñàðõèâå è íîñèòü ìåæâåäîìñòâåííûé õàðàêòåð, ÷òî-
áû åå ïîëüçîâàòåëÿìè ìîãëè áûòü íå òîëüêî àðõèâíûå
ó÷ðåæäåíèÿ, íî è äðóãèå îðãàíèçàöèè. ÁÄ ÿâëÿåòñÿ ìíî-
ãîôóíêöèîíàëüíîé, îíà äîëæíà ïîñòîÿííî êîððåêòèðî-
âàòüñÿ ââèäó èçìåíåíèé â óïðàâëåíèè, äîêóìåíòèðîâà-
íèè, ñðîêàõ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ.
Âñå ñâåäåíèÿ ÁÄ áóäóò îñíîâàíû íà çàêîíîäàòåëü-
íûõ, íîðìàòèâíûõ, ìåòîäè÷åñêèõ äîêóìåíòàõ è èìåòü
ññûëêè íà íèõ. Ýòà ÁÄ ñìîæåò äàòü ñîâðåìåííîå ðåøå-
íèå ïðîáëåìû îòáîðà äîêóìåíòîâ íà õðàíåíèå è óíè÷-
òîæåíèå ñ òî÷êè çðåíèÿ òåîðèè, ìåòîäèêè è ïðàêòèêè.
Ïðîáëåìû âîçíèêíóò èç-çà ìåæâåäîìñòâåííîãî çíà÷å-
íèÿ ÁÄ (þðèäè÷åñêèå, ôèíàíñîâûå, îðãàíèçàöèîííûå).
Êðîìå ýòîãî, èìååòñÿ ñèñòåìà ìåòîäè÷åñêèõ ðàçðà-
áîòîê ïî âîïðîñàì ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ è
êîìïëåêòîâàíèÿ ãîñàðõèâîâ, â êîòîðûõ îáîáùàåòñÿ íà-
êîïëåííûé îïûò ïðàêòè÷åñêîé ðàáîòû è ðåçóëüòàòû
íàó÷íûõ èññëåäîâàíèé. Íà ñåãîäíÿøíèé äåíü íàèáîëåå
àêòóàëüíûì ÿâëÿåòñÿ èçó÷åíèå ïðîáëåì: îòáîðà äîêó-
ìåíòîâ ñ ïîâòîðÿþùåéñÿ èíôîðìàöèåé, îòáîðà ìàññî-
âûõ äîêóìåíòîâ (â òîì ÷èñëå äîêóìåíòîâ ïî ëè÷íîìó
ñîñòàâó), âûáîðî÷íîãî ïðèåìà äîêóìåíòîâ.
ïåðå÷íåé äîêóìåíòîâ. Ñîçäàâàåìàÿ ÁÄ äîëæíà áûòü ïðè
Ðîñàðõèâå è íîñèòü ìåæâåäîìñòâåííûé õàðàêòåð, ÷òî-
áû åå ïîëüçîâàòåëÿìè ìîãëè áûòü íå òîëüêî àðõèâíûå
ó÷ðåæäåíèÿ, íî è äðóãèå îðãàíèçàöèè. ÁÄ ÿâëÿåòñÿ ìíî-
ãîôóíêöèîíàëüíîé, îíà äîëæíà ïîñòîÿííî êîððåêòèðî-
âàòüñÿ ââèäó èçìåíåíèé â óïðàâëåíèè, äîêóìåíòèðîâà-
íèè, ñðîêàõ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ.
     Âñå ñâåäåíèÿ ÁÄ áóäóò îñíîâàíû íà çàêîíîäàòåëü-
íûõ, íîðìàòèâíûõ, ìåòîäè÷åñêèõ äîêóìåíòàõ è èìåòü
ññûëêè íà íèõ. Ýòà ÁÄ ñìîæåò äàòü ñîâðåìåííîå ðåøå-
íèå ïðîáëåìû îòáîðà äîêóìåíòîâ íà õðàíåíèå è óíè÷-
òîæåíèå ñ òî÷êè çðåíèÿ òåîðèè, ìåòîäèêè è ïðàêòèêè.
Ïðîáëåìû âîçíèêíóò èç-çà ìåæâåäîìñòâåííîãî çíà÷å-
íèÿ ÁÄ (þðèäè÷åñêèå, ôèíàíñîâûå, îðãàíèçàöèîííûå).
     Êðîìå ýòîãî, èìååòñÿ ñèñòåìà ìåòîäè÷åñêèõ ðàçðà-
áîòîê ïî âîïðîñàì ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ è
êîìïëåêòîâàíèÿ ãîñàðõèâîâ, â êîòîðûõ îáîáùàåòñÿ íà-
êîïëåííûé îïûò ïðàêòè÷åñêîé ðàáîòû è ðåçóëüòàòû
íàó÷íûõ èññëåäîâàíèé. Íà ñåãîäíÿøíèé äåíü íàèáîëåå
àêòóàëüíûì ÿâëÿåòñÿ èçó÷åíèå ïðîáëåì: îòáîðà äîêó-
ìåíòîâ ñ ïîâòîðÿþùåéñÿ èíôîðìàöèåé, îòáîðà ìàññî-
âûõ äîêóìåíòîâ (â òîì ÷èñëå äîêóìåíòîâ ïî ëè÷íîìó
ñîñòàâó), âûáîðî÷íîãî ïðèåìà äîêóìåíòîâ.