Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 41 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

–41–
- ñîçäàíèå ñïðàâî÷íèêîâ ïî ïðàâîóñòàíàâëèâàþùåé
èíôîðìàöèè (ñ ýòîé öåëüþ âî ìíîãèõ ðåãèîíàõ ïî-
ïîëíÿþò èëè ñîçäàþò ñïðàâî÷íèêè ïî ðåøåíèÿì
ïàðòèéíûõ è ñîâåòñêèõ îðãàíîâ);
- ñîçäàíèå ñïðàâî÷íèêîâ ê äîêóìåíòàì, àêòèâíî èñ-
ïîëüçóþùèìñÿ ïðè íàâåäåíèè ñîöèàëüíî-ïðàâîâûõ,
áèîãðàôè÷åñêèõ è ãåíåàëîãè÷åñêèõ çàïðîñîâ. Îäíà-
êî â ñèëó îáúåêòèâíûõ ïðè÷èí àðõèâû íå ìîãóò èõ
ðàçðàáàòûâàòü â îïåðåæàþùåì ðåæèìå. ×àùå âñå-
ãî çàäà÷à ñîçäàíèÿ èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâûõ
ñðåäñòâ âîçíèêàåò ïîñëå ïðèíÿòèÿ î÷åðåäíûõ çàêî-
íîäàòåëüíûõ àêòîâ î ââåäåíèè íîâûõ ëüãîò;
- íà ïðåäñòîÿùèå ãîäû àêòóàëüíûìè çàäà÷àìè àðõè-
âíûõ ó÷ðåæäåíèé îñòàþòñÿ îáåñïå÷åíèå ïóòåâîäèòå-
ëÿìè àðõèâîõðàíèëèù äîêóìåíòîâ áûâøèõ ïàðòèé-
íûõ àðõèâîâ ÊÏÑÑ, îáíîâëåíèå è óãëóáëåíèå èíôîð-
ìàöèè î ñîñòàâå è ñîäåðæàíèè ôîíäîâ ïóòåì
ïåðåðàáîòêè ðàíåå èçäàííûõ ïóòåâîäèòåëåé íà áîëåå
âûñîêîì óðîâíå, ïîäãîòîâêà îïåðàòèâíîé èíôîðìà-
öèè î íîâûõ ïîñòóïëåíèÿõ, ðàñøèðåíèå âèäîâîãî ñî-
ñòàâà ñïðàâî÷íî-èíôîðìàöèîííûõ èçäàíèé.
Íàèáîëåå òî÷íûì ïîêàçàòåëåì îáåñïå÷åííîñòè àðõèâà
ñïðàâî÷íèêàìè òèïà ïóòåâîäèòåëÿ äîëæíû áûòü íå êîëè-
÷åñòâåííûé ðîñò ÷èñëà îïóáëèêîâàííûõ ñïðàâî÷íèêîâ, à
êîëè÷åñòâî ôîíäîâ, ñâåäåíèÿ î êîòîðûõ ïðèâåäåíû â ñïðà-
âî÷íèêàõ. Èìåþòñÿ áîëüøèå ïðåòåíçèè ê êà÷åñòâó íåêîòî-
ðûõ èçäàííûõ ñïðàâî÷íèêîâ. Îñíîâíûå íåäîñòàòêè ñïðà-
âî÷íèêîâ îòíîñÿòñÿ ê èõ îôîðìëåíèþ è ñòðóêòóðå, âûáîðó
óðîâíÿ îïèñàíèÿ, ñïîñîáàì óíèôèêàöèè îïèñàíèÿ, ðàñïðå-
äåëåíèþ ôîíäîâ äëÿ èíäèâèäóàëüíîãî è ãðóïïîâîãî àííî-
òèðîâàíèÿ. Ðåøåíèå ïðîáëåìû â òîì, ÷òîáû ÷åòêî âûïîë-
íÿòü ìåòîäè÷åñêèå òðåáîâàíèÿ ê ïîäãîòîâêå ðàçëè÷íûõ
ñïðàâî÷íèêîâ, êîòîðûå èçëîæåíû â ïðàâèëàõ è ïîñîáèÿõ.
Ïåðñïåêòèâû ðàçâèòèÿ è ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ ÍÑÀ
ñâÿçàíû ñ àêòèâíûì è ðàçíîîáðàçíûì èñïîëüçîâàíèåì
   - ñîçäàíèå ñïðàâî÷íèêîâ ïî ïðàâîóñòàíàâëèâàþùåé
     èíôîðìàöèè (ñ ýòîé öåëüþ âî ìíîãèõ ðåãèîíàõ ïî-
     ïîëíÿþò èëè ñîçäàþò ñïðàâî÷íèêè ïî ðåøåíèÿì
     ïàðòèéíûõ è ñîâåòñêèõ îðãàíîâ);
   - ñîçäàíèå ñïðàâî÷íèêîâ ê äîêóìåíòàì, àêòèâíî èñ-
     ïîëüçóþùèìñÿ ïðè íàâåäåíèè ñîöèàëüíî-ïðàâîâûõ,
     áèîãðàôè÷åñêèõ è ãåíåàëîãè÷åñêèõ çàïðîñîâ. Îäíà-
     êî â ñèëó îáúåêòèâíûõ ïðè÷èí àðõèâû íå ìîãóò èõ
     ðàçðàáàòûâàòü â îïåðåæàþùåì ðåæèìå. ×àùå âñå-
     ãî çàäà÷à ñîçäàíèÿ èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâûõ
     ñðåäñòâ âîçíèêàåò ïîñëå ïðèíÿòèÿ î÷åðåäíûõ çàêî-
     íîäàòåëüíûõ àêòîâ î ââåäåíèè íîâûõ ëüãîò;
   - íà ïðåäñòîÿùèå ãîäû àêòóàëüíûìè çàäà÷àìè àðõè-
     âíûõ ó÷ðåæäåíèé îñòàþòñÿ îáåñïå÷åíèå ïóòåâîäèòå-
     ëÿìè àðõèâîõðàíèëèù äîêóìåíòîâ áûâøèõ ïàðòèé-
     íûõ àðõèâîâ ÊÏÑÑ, îáíîâëåíèå è óãëóáëåíèå èíôîð-
     ìàöèè î ñîñòàâå è ñîäåðæàíèè ôîíäîâ ïóòåì
     ïåðåðàáîòêè ðàíåå èçäàííûõ ïóòåâîäèòåëåé íà áîëåå
     âûñîêîì óðîâíå, ïîäãîòîâêà îïåðàòèâíîé èíôîðìà-
     öèè î íîâûõ ïîñòóïëåíèÿõ, ðàñøèðåíèå âèäîâîãî ñî-
     ñòàâà ñïðàâî÷íî-èíôîðìàöèîííûõ èçäàíèé.
     Íàèáîëåå òî÷íûì ïîêàçàòåëåì îáåñïå÷åííîñòè àðõèâà
ñïðàâî÷íèêàìè òèïà ïóòåâîäèòåëÿ äîëæíû áûòü íå êîëè-
÷åñòâåííûé ðîñò ÷èñëà îïóáëèêîâàííûõ ñïðàâî÷íèêîâ, à
êîëè÷åñòâî ôîíäîâ, ñâåäåíèÿ î êîòîðûõ ïðèâåäåíû â ñïðà-
âî÷íèêàõ. Èìåþòñÿ áîëüøèå ïðåòåíçèè ê êà÷åñòâó íåêîòî-
ðûõ èçäàííûõ ñïðàâî÷íèêîâ. Îñíîâíûå íåäîñòàòêè ñïðà-
âî÷íèêîâ îòíîñÿòñÿ ê èõ îôîðìëåíèþ è ñòðóêòóðå, âûáîðó
óðîâíÿ îïèñàíèÿ, ñïîñîáàì óíèôèêàöèè îïèñàíèÿ, ðàñïðå-
äåëåíèþ ôîíäîâ äëÿ èíäèâèäóàëüíîãî è ãðóïïîâîãî àííî-
òèðîâàíèÿ. Ðåøåíèå ïðîáëåìû â òîì, ÷òîáû ÷åòêî âûïîë-
íÿòü ìåòîäè÷åñêèå òðåáîâàíèÿ ê ïîäãîòîâêå ðàçëè÷íûõ
ñïðàâî÷íèêîâ, êîòîðûå èçëîæåíû â ïðàâèëàõ è ïîñîáèÿõ.
     Ïåðñïåêòèâû ðàçâèòèÿ è ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ ÍÑÀ
ñâÿçàíû ñ àêòèâíûì è ðàçíîîáðàçíûì èñïîëüçîâàíèåì

                         –41–