Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 42 стр.

â ýòîé îáëàñòè èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé. Èõ ïîñëå-
äîâàòåëüíîå ïðèìåíåíèå ïîçâîëÿåò óëó÷øèòü ñîñòîÿíèå
ÍÑÀ, ñäåëàòü åãî íàìíîãî áîëåå ãèáêèì, áîëåå òî÷íûì è
óäîáíûì â èñïîëüçîâàíèè.
     Â íàñòîÿùåå âðåìÿ ïðîöåññ ñîçäàíèÿ ýëåêòðîííîãî
ÍÑÀ èäåò â òðåõ íàïðàâëåíèÿõ:
     1. Ñîçäàíèå àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñïðàâî÷íèêîâ íà
îñíîâå òðàäèöèîííûõ (â ýëåêòðîííûé ôîðìàò ïåðåâî-
äÿòñÿ êàòàëîãè, îïèñè, óêàçàòåëè, ðàçíîãî ðîäà êàðòîòå-
êè). Ýëåêòðîííûå àíàëîãè èìåþò ðÿä ïðåèìóùåñòâ: ïî-
çâîëÿþò âåñòè ïîèñê íå ïî çàäàííîé ñõåìå ñèñòåìàòèçà-
öèè, à ïî âñåé ñïðàâî÷íîé èíôîðìàöèè â êàðòî÷êàõ;
ìîæíî ñîçäàâàòü êîìáèíèðîâàííûå çàïðîñû; ýëåêòðîí-
íûé àíàëîã ëåã÷å äîïîëíÿòü è êîððåêòèðîâàòü, ñîçäà-
âàòü íà åãî îñíîâå ïåðå÷íè íàéäåííûõ äîêóìåíòîâ êàê
â ýëåêòðîííîé, òàê è â ïå÷àòíîé ôîðìå.
     2. Ñîçäàíèå ñïðàâî÷íèêîâ èçíà÷àëüíî â ýëåêòðîí-
íîé ôîðìå è ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ
èìåííî â ýòîé ôîðìå – áàçû äàííûõ.
     3. Ñîçäàíèå áàç äàííûõ «äâîéíîãî íàçíà÷åíèÿ» –
âûïîëíÿþùèõ ôóíêöèè ýëåêòðîííîãî ñïðàâî÷íèêà è îä-
íîâðåìåííî ñëóæàùèõ ïîëíîé èíôîðìàöèîííîé è òåõ-
íîëîãè÷åñêîé îñíîâîé äëÿ ïîäãîòîâêè ñïðàâî÷íèêà ê èç-
äàíèþ. Ïðèìåð – ÁÄ «Àðõèâíûé ôîíä». Ïðè ïðàâèëü-
íîì çàïîëíåíèè íåîáõîäèìûõ ïîëåé ìîæíî â òå÷åíèå
íåñêîëüêèõ ìèíóò ïîëó÷èòü èñõîäíûé òåêñò ñïðàâî÷-
íèêà âìåñòå ñ óêàçàòåëÿìè.
     Â íàñòîÿùåå âðåìÿ ÁÄ «Àðõèâíûé ôîíä» – ñàìûé
áîëüøîé ïî îáúåìó, ïî óíèâåðñàëüíîñòè è ðàñïðîñòðà-
íåííîñòè ýëåêòðîííûé ðåñóðñ. Ýòà ÁÄ ôîðìàëüíî êîí-
ñòèòóèðóåòñÿ êàê ýëåìåíò öåíòðàëèçîâàííîãî ãîñóäàð-
ñòâåííîãî ó÷åòà, íî òàê êàê «Àðõèâíûé ôîíä» äàåò âîç-
ìîæíîñòü ââîäèòü îïèñàíèÿ íà ÷åòûðåõ óðîâíÿõ: ôîíä,
îïèñü, åäèíèöà õðàíåíèÿ, äîêóìåíò, – ýòà ÁÄ ìîæåò èñ-
ïîëüçîâàòüñÿ íåïîñðåäñòâåííî êàê ÍÑÀ äëÿ ïîèñêà äî-

                         –42–