Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 44 стр.

ùàòü íà ñàéòàõ àðõèâîâ ïóòåâîäèòåëè, îïèñè, ïåðå÷íè
äîêóìåíòîâ. Ñîòíè çàðóáåæíûõ àðõèâîâ àêòèâíî èñïîëü-
çóþò Èíòåðíåò êàê ñðåäñòâî äëÿ îçíàêîìëåíèÿ ïîëüçî-
âàòåëåé ñ ñîñòàâîì è ñîäåðæàíèåì àðõèâíûõ äîêóìåí-
òîâ.
      Ðîññèéñêèå àðõèâû äåëàþò ïåðâûå øàãè ïî ïðåä-
ñòàâëåíèþ ÍÑÀ â Èíòåðíåòå. Ýòî îñëîæíÿåòñÿ îòñóò-
ñòâèåì ñåðüåçíûõ ñòèìóëîâ, íåäîñòàòêîì ôèíàíñîâîé îñ-
íîâû, ñîñòîÿíèåì ñîâðåìåííîé ïðàâîâîé áàçû ïî ýëåêò-
ðîííûì äîêóìåíòàì.
      Âî âñåì ìíîãîîáðàçèè ôîðì, ôîðìàòîâ, óðîâíåé ñî-
çäàííîãî ýëåêòðîííîãî ÍÑÀ âèäíû 4 îñíîâíûõ ôàêòîðà:
   1) íàêîïëåííûå ñïðàâî÷íûå ýëåêòðîííûå ðåñóðñû â
      öåëîì ñîäåðæàò âñå ýëåìåíòû, èç êîòîðûõ äîëæíû
      ñîñòîÿòü àðõèâíûå ñïðàâî÷íèêè;
   2) óâåëè÷åíèå îáùåãî îáúåìà ýëåêòðîííûõ ñïðàâî÷-
      íûõ ðåñóðñîâ êàê ïî êîëè÷åñòâó ñïðàâî÷íèêîâ, òàê
      è ïî ÷èñëó îïèñàíèé àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ îïåðå-
      æàåò ðîñò òðàäèöèîííîãî ÍÑÀ;
   3) ýëåêòðîííûé ÍÑÀ ïî ñâîèì ôóíêöèîíàëüíûì ñâîé-
      ñòâàì ñóùåñòâåííî ïðåâîñõîäèò òðàäèöèîííûé ÍÑÀ;
   4) ìíîãèå ýëåêòðîííûå ñïðàâî÷íèêè ïî ñâîåìó íàïîë-
      íåíèþ è ïîèñêîâûì ñðåäñòâàì íå èìåþò àíàëîãîâ â
      ñèñòåìå òðàäèöèîííîãî ÍÑÀ.
      Âñå ýòè ôàêòîðû ïîçâîëÿþò îïðåäåëèòü, êàê â ïåðñ-
ïåêòèâå áóäåò ñêëàäûâàòüñÿ ñèñòåìà ÍÑÀ àðõèâà. ßä-
ðîì ÍÑÀ àðõèâà áóäåò ÿâëÿòüñÿ ýëåêòðîííàÿ ñèñòåìà,
ñîäåðæàùàÿ èåðàðõè÷åñêè îðãàíèçîâàííûå îïèñàíèÿ íà
ïÿòè óðîâíÿõ: ôîíä, îïèñü, åäèíèöà õðàíåíèÿ, äîêóìåíò,
òåêñò (èçîáðàæåíèå). Ïåðâûå òðè óðîâíÿ ñîäåðæàò èñ-
÷åðïûâàþùèå ïåðå÷íè ñîîòâåòñòâóþùèõ îáúåêòîâ îïè-
ñàíèÿ, èìåþùèõñÿ â àðõèâå. Óðîâíè æå äîêóìåíòà è
òåêñòà çàïîëíÿþòñÿ ïîñòåïåííî â õîäå ïîäãîòîâêè òå-
ìàòè÷åñêèõ ïåðå÷íåé, äîêóìåíòàëüíûõ ïóáëèêàöèé è
ò. ï. Íà êàæäîì èç âåðõíèõ ÷åòûðåõ óðîâíåé ïî êàæäî-

                         –44–