Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 52 стр.

ñëåäîâàíèÿõ, ðàáîòå íàä áèáëèîãðàôè÷åñêèìè, áèîãðàôè÷åñêèìè
ñëîâàðÿìè, ýíöèêëîïåäèÿìè, êîãäà îáåçëè÷èâàíèå äàííûõ ëèøàåò
èõ èñïîëüçîâàíèå ñìûñëà, òî ìîæíî ïðåäîñòàâëÿòü èíôîðìàöèþ â
âèäå àðõèâíîé ñïðàâêè, âûïèñêè, îòâåòîâ íà ïåðå÷åíü âîïðîñîâ,
ïîäãîòîâëåííûé ïîëüçîâàòåëåì.  ëþáîì ñëó÷àå îòêàç àðõèâà â
ïðåäîñòàâëåíèè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ ïîëüçîâàòåëÿì äîëæåí ñî-
äåðæàòü âåñêèå ïðè÷èíû, ñðîê äåéñòâèÿ îãðàíè÷åíèÿ è äàòó ïðè-
íÿòèÿ ðåøåíèÿ îá îòêàçå.
     Ðåêîìåíäóþò ðàçðàáîòàòü â àðõèâå ñïåöèàëüíûé Ðåãëàìåíò
èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ, ñîäåðæàùèõ èíôîðìàöèþ î òàéíå ÷à-
ñòíîé æèçíè.  íåì ÷åòêî ïåðå÷èñëèòü âèäû äîêóìåíòîâ è âîï-
ðîñû, îòíîñÿùèåñÿ ê òàéíå ëè÷íîé æèçíè, è ïîðÿäîê ïîëó÷åíèÿ
ðàçðåøåíèÿ íà äîñòóï. Íåïðàâîìåðíûé îòêàç â äîñòóïå ìîæåò áûòü
îáæàëîâàí ïîëüçîâàòåëåì â ñóäå.
     Ðàçãëàøåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ðîíÿåò ïðåñòèæ àðõèâà
è îòâðàùàåò ôîíäîîáðàçîâàòåëåé îò ïåðåäà÷è äîêóìåíòîâ íà ãîñó-
äàðñòâåííîå õðàíåíèå, ïîýòîìó ìíîãèå àðõèâû ðàññìàòðèâàþò ýòè
âîïðîñû ñ òî÷êè çðåíèÿ ïðîôåññèîíàëüíîé ýòèêè. Òàê, íàïðèìåð,
â ÐÃÀËÈ èìåþòñÿ òàêèå íîðìû: «Çàïðåùåíî âíå ñòåí àðõèâà ðàñ-
ñêàçûâàòü î ñîäåðæàíèè äîêóìåíòîâ, ïðåèìóùåñòâåííî ëè÷íîãî
õàðàêòåðà, íûíå æèâóùèõ ëþäåé, ñîîáùàòü ñâåäåíèÿ èç äíåâíèêîâ,
ïèñåì, îñîáåííî åñëè îíè êàñàþòñÿ èíòèìíûõ îòíîøåíèé. Ñîòðóä-
íèêè íå èìåþò ïðàâà áåç ïîëó÷åíèÿ ðàçðåøåíèÿ íà ïðîâåäåíèå
èíäèâèäóàëüíîé ðàáîòû ïî îïðåäåëåííîé òåìå çíàêîìèòüñÿ ñ äî-
êóìåíòàìè, òåì áîëåå èõ êîïèðîâàòü. Íà÷èíàþùèì ñîòðóäíèêàì
íå ðåêîìåíäóåòñÿ ñàìèì äàâàòü ðàçúÿñíåíèÿ èññëåäîâàòåëÿì â
îïèñàíèè ìàòåðèàëîâ».

          5.2. Ïðîáëåìû èñïîëüçîâàíèÿ
           äîêóìåíòîâ XX-XXI âåêîâ

    Èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòîâ ÀÔ ÐÔ – îäíà èç âàæ-
íåéøèõ ôóíêöèé ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ. Ñ íà÷àëà
1990-õ ãã. àðõèâíûå äîêóìåíòû áûëè âîñòðåáîâàíû â
öåëÿõ ïîäòâåðæäåíèÿ ïðàâ ÐÔ íà íåäâèæèìîå èìóùå-

                            –52–