ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
15
íÿòñÿ â îáùèõ è ñïåöèàëèçèðîâàííûõ àðõèâàõ è ñïåöèàëèçèðî-
âàííûõ îòäåëàõ îáùèõ àðõèâîâ. Ïðèìåðû ñïåöèàëèçèðîâàííûõ
àðõèâîâ: ÐÃÀÍÒÄ, ÐÃÀÊÔÄ, ÐÃÀôîíîäîêóìåíòîâ.
1.3.4. Ïî ñðîêàì õðàíåíèÿ
Íà ïîñòîÿííîì õðàíåíèè â ãîñóäàðñòâåííûõ è ìóíèöè-
ïàëüíûõ àðõèâàõ õðàíÿòñÿ äîêóìåíòû ãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àð-
õèâíîãî ôîíäà ÐÔ, ïîñòóïèâøèå â ñâÿçè ñ èñòå÷åíèåì ñðîêîâ
õðàíåíèÿ â âåäîìñòâåííûõ àðõèâàõ, à òàêæå ïåðåäàííûå èç
íåãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ â óñòàíîâëåííîì
ïîðÿäêå â ãîñóäàðñòâåííóþ ñîáñòâåííîñòü.
Íà âðåìåííîì õðàíåíèè àðõèâíûå ôîíäû è àðõèâíûå äî-
êóìåíòû íàõîäÿòñÿ â âåäîìñòâåííûõ àðõèâàõ.
1.3.5. Ïðèíàäëåæíîñòü äîêóìåíòîâ ê îïðåäåëåííûì îòðàñëÿì
ãîñóäàðñòâåííîé è îáùåñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè
Ýòîò ïðèçíàê ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ îðãàíèçàöèè êðóïíûõ êîì-
ïëåêñîâ äîêóìåíòîâ, îáîñîáëÿåìûõ â âèäå ñàìîñòîÿòåëüíûõ
àðõèâîâ.
 íàøåé ñòðàíå ñóùåñòâóåò ðÿä àðõèâîâ, õðàíÿùèõ äîêó-
ìåíòû îïðåäåëåííîé îòðàñëè èëè ñôåðû îáùåñòâåííîé äåÿ-
òåëüíîñòè: ÐÃÂÈÀ, ÐÃÀÂÌÔ, ÐÃÀÝ, ÐÃÀËÈ è äð.
1.4. Êëàññèôèêàöèÿ äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ àðõèâà
Âíóòðè àðõèâà äîêóìåíòû ãðóïïèðóþòñÿ:
- ïî àðõèâíûì ôîíäàì è àðõèâíûì êîëëåêöèÿì;
- ñòåïåíè öåííîñòè;
- êàòåãîðèÿì äîñòóïà ê äîêóìåíòàì.
1.4.1. Ãðóïïèðîâêà äîêóìåíòîâ ïî àðõèâíûì ôîíäàì
è êîëëåêöèÿì — îñíîâà êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ
àðõèâà
Ïðàêòè÷åñêîå îñóùåñòâëåíèå êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ
ïî àðõèâíûì ôîíäàì íàçûâàåòñÿ ôîíäèðîâàíèåì.
Âåñü êîìïëåêñ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â äåÿòåëüíîñ-
òè ó÷ðåæäåíèÿ (îðãàíèçàöèè, ïðåäïðèÿòèÿ, âîèíñêîé ÷àñòè,
êîðàáëÿ âîåííîãî èëè òîðãîâîãî ôëîòà, îáùåñòâåííîãî îáúå-
äèíåíèÿ è ò. ä.) èëè îòäåëüíîãî ëèöà (ñåìüè, ðîäà), ñîñòàâëÿ-
åò åãî äîêóìåíòàëüíûé ôîíä.
íÿòñÿ â îáùèõ è ñïåöèàëèçèðîâàííûõ àðõèâàõ è ñïåöèàëèçèðî- âàííûõ îòäåëàõ îáùèõ àðõèâîâ. Ïðèìåðû ñïåöèàëèçèðîâàííûõ àðõèâîâ: ÐÃÀÍÒÄ, ÐÃÀÊÔÄ, ÐÃÀôîíîäîêóìåíòîâ. 1.3.4. Ïî ñðîêàì õðàíåíèÿ Íà ïîñòîÿííîì õðàíåíèè â ãîñóäàðñòâåííûõ è ìóíèöè- ïàëüíûõ àðõèâàõ õðàíÿòñÿ äîêóìåíòû ãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àð- õèâíîãî ôîíäà ÐÔ, ïîñòóïèâøèå â ñâÿçè ñ èñòå÷åíèåì ñðîêîâ õðàíåíèÿ â âåäîìñòâåííûõ àðõèâàõ, à òàêæå ïåðåäàííûå èç íåãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå â ãîñóäàðñòâåííóþ ñîáñòâåííîñòü. Íà âðåìåííîì õðàíåíèè àðõèâíûå ôîíäû è àðõèâíûå äî- êóìåíòû íàõîäÿòñÿ â âåäîìñòâåííûõ àðõèâàõ. 1.3.5. Ïðèíàäëåæíîñòü äîêóìåíòîâ ê îïðåäåëåííûì îòðàñëÿì ãîñóäàðñòâåííîé è îáùåñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè Ýòîò ïðèçíàê ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ îðãàíèçàöèè êðóïíûõ êîì- ïëåêñîâ äîêóìåíòîâ, îáîñîáëÿåìûõ â âèäå ñàìîñòîÿòåëüíûõ àðõèâîâ.  íàøåé ñòðàíå ñóùåñòâóåò ðÿä àðõèâîâ, õðàíÿùèõ äîêó- ìåíòû îïðåäåëåííîé îòðàñëè èëè ñôåðû îáùåñòâåííîé äåÿ- òåëüíîñòè: ÐÃÂÈÀ, ÐÃÀÂÌÔ, ÐÃÀÝ, ÐÃÀËÈ è äð. 1.4. Êëàññèôèêàöèÿ äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ àðõèâà Âíóòðè àðõèâà äîêóìåíòû ãðóïïèðóþòñÿ: - ïî àðõèâíûì ôîíäàì è àðõèâíûì êîëëåêöèÿì; - ñòåïåíè öåííîñòè; - êàòåãîðèÿì äîñòóïà ê äîêóìåíòàì. 1.4.1. Ãðóïïèðîâêà äîêóìåíòîâ ïî àðõèâíûì ôîíäàì è êîëëåêöèÿì — îñíîâà êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ àðõèâà Ïðàêòè÷åñêîå îñóùåñòâëåíèå êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ ïî àðõèâíûì ôîíäàì íàçûâàåòñÿ ôîíäèðîâàíèåì. Âåñü êîìïëåêñ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â äåÿòåëüíîñ- òè ó÷ðåæäåíèÿ (îðãàíèçàöèè, ïðåäïðèÿòèÿ, âîèíñêîé ÷àñòè, êîðàáëÿ âîåííîãî èëè òîðãîâîãî ôëîòà, îáùåñòâåííîãî îáúå- äèíåíèÿ è ò. ä.) èëè îòäåëüíîãî ëèöà (ñåìüè, ðîäà), ñîñòàâëÿ- åò åãî äîêóìåíòàëüíûé ôîíä. 15
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- …
- следующая ›
- последняя »