Архивоведение. Булюлина Е.В. - 15 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

15
íÿòñÿ â îáùèõ è ñïåöèàëèçèðîâàííûõ àðõèâàõ è ñïåöèàëèçèðî-
âàííûõ îòäåëàõ îáùèõ àðõèâîâ. Ïðèìåðû ñïåöèàëèçèðîâàííûõ
àðõèâîâ: ÐÃÀÍÒÄ, ÐÃÀÊÔÄ, ÐÃÀôîíîäîêóìåíòîâ.
1.3.4. Ïî ñðîêàì õðàíåíèÿ
Íà ïîñòîÿííîì õðàíåíèè â ãîñóäàðñòâåííûõ è ìóíèöè-
ïàëüíûõ àðõèâàõ õðàíÿòñÿ äîêóìåíòû ãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àð-
õèâíîãî ôîíäà ÐÔ, ïîñòóïèâøèå â ñâÿçè ñ èñòå÷åíèåì ñðîêîâ
õðàíåíèÿ â âåäîìñòâåííûõ àðõèâàõ, à òàêæå ïåðåäàííûå èç
íåãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ â óñòàíîâëåííîì
ïîðÿäêå â ãîñóäàðñòâåííóþ ñîáñòâåííîñòü.
Íà âðåìåííîì õðàíåíèè àðõèâíûå ôîíäû è àðõèâíûå äî-
êóìåíòû íàõîäÿòñÿ â âåäîìñòâåííûõ àðõèâàõ.
1.3.5. Ïðèíàäëåæíîñòü äîêóìåíòîâ ê îïðåäåëåííûì îòðàñëÿì
ãîñóäàðñòâåííîé è îáùåñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè
Ýòîò ïðèçíàê ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ îðãàíèçàöèè êðóïíûõ êîì-
ïëåêñîâ äîêóìåíòîâ, îáîñîáëÿåìûõ â âèäå ñàìîñòîÿòåëüíûõ
àðõèâîâ.
 íàøåé ñòðàíå ñóùåñòâóåò ðÿä àðõèâîâ, õðàíÿùèõ äîêó-
ìåíòû îïðåäåëåííîé îòðàñëè èëè ñôåðû îáùåñòâåííîé äåÿ-
òåëüíîñòè: ÐÃÂÈÀ, ÐÃÀÂÌÔ, ÐÃÀÝ, ÐÃÀËÈ è äð.
1.4. Êëàññèôèêàöèÿ äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ àðõèâà
Âíóòðè àðõèâà äîêóìåíòû ãðóïïèðóþòñÿ:
- ïî àðõèâíûì ôîíäàì è àðõèâíûì êîëëåêöèÿì;
- ñòåïåíè öåííîñòè;
- êàòåãîðèÿì äîñòóïà ê äîêóìåíòàì.
1.4.1. Ãðóïïèðîâêà äîêóìåíòîâ ïî àðõèâíûì ôîíäàì
è êîëëåêöèÿì — îñíîâà êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ
àðõèâà
Ïðàêòè÷åñêîå îñóùåñòâëåíèå êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ
ïî àðõèâíûì ôîíäàì íàçûâàåòñÿ ôîíäèðîâàíèåì.
Âåñü êîìïëåêñ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â äåÿòåëüíîñ-
òè ó÷ðåæäåíèÿ (îðãàíèçàöèè, ïðåäïðèÿòèÿ, âîèíñêîé ÷àñòè,
êîðàáëÿ âîåííîãî èëè òîðãîâîãî ôëîòà, îáùåñòâåííîãî îáúå-
äèíåíèÿ è ò. ä.) èëè îòäåëüíîãî ëèöà (ñåìüè, ðîäà), ñîñòàâëÿ-
åò åãî äîêóìåíòàëüíûé ôîíä.
íÿòñÿ â îáùèõ è ñïåöèàëèçèðîâàííûõ àðõèâàõ è ñïåöèàëèçèðî-
âàííûõ îòäåëàõ îáùèõ àðõèâîâ. Ïðèìåðû ñïåöèàëèçèðîâàííûõ
àðõèâîâ: ÐÃÀÍÒÄ, ÐÃÀÊÔÄ, ÐÃÀôîíîäîêóìåíòîâ.
1.3.4. Ïî ñðîêàì õðàíåíèÿ
     Íà ïîñòîÿííîì õðàíåíèè â ãîñóäàðñòâåííûõ è ìóíèöè-
ïàëüíûõ àðõèâàõ õðàíÿòñÿ äîêóìåíòû ãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àð-
õèâíîãî ôîíäà ÐÔ, ïîñòóïèâøèå â ñâÿçè ñ èñòå÷åíèåì ñðîêîâ
õðàíåíèÿ â âåäîìñòâåííûõ àðõèâàõ, à òàêæå ïåðåäàííûå èç
íåãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ â óñòàíîâëåííîì
ïîðÿäêå â ãîñóäàðñòâåííóþ ñîáñòâåííîñòü.
     Íà âðåìåííîì õðàíåíèè àðõèâíûå ôîíäû è àðõèâíûå äî-
êóìåíòû íàõîäÿòñÿ â âåäîìñòâåííûõ àðõèâàõ.
1.3.5. Ïðèíàäëåæíîñòü äîêóìåíòîâ ê îïðåäåëåííûì îòðàñëÿì
ãîñóäàðñòâåííîé è îáùåñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè
     Ýòîò ïðèçíàê ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ îðãàíèçàöèè êðóïíûõ êîì-
ïëåêñîâ äîêóìåíòîâ, îáîñîáëÿåìûõ â âèäå ñàìîñòîÿòåëüíûõ
àðõèâîâ.
     Â íàøåé ñòðàíå ñóùåñòâóåò ðÿä àðõèâîâ, õðàíÿùèõ äîêó-
ìåíòû îïðåäåëåííîé îòðàñëè èëè ñôåðû îáùåñòâåííîé äåÿ-
òåëüíîñòè: ÐÃÂÈÀ, ÐÃÀÂÌÔ, ÐÃÀÝ, ÐÃÀËÈ è äð.

   1.4. Êëàññèôèêàöèÿ äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ àðõèâà
    Âíóòðè àðõèâà äîêóìåíòû ãðóïïèðóþòñÿ:
    - ïî àðõèâíûì ôîíäàì è àðõèâíûì êîëëåêöèÿì;
    - ñòåïåíè öåííîñòè;
    - êàòåãîðèÿì äîñòóïà ê äîêóìåíòàì.
1.4.1. Ãðóïïèðîâêà äîêóìåíòîâ ïî àðõèâíûì ôîíäàì
è êîëëåêöèÿì — îñíîâà êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ
àðõèâà
     Ïðàêòè÷åñêîå îñóùåñòâëåíèå êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ
ïî àðõèâíûì ôîíäàì íàçûâàåòñÿ ôîíäèðîâàíèåì.
     Âåñü êîìïëåêñ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â äåÿòåëüíîñ-
òè ó÷ðåæäåíèÿ (îðãàíèçàöèè, ïðåäïðèÿòèÿ, âîèíñêîé ÷àñòè,
êîðàáëÿ âîåííîãî èëè òîðãîâîãî ôëîòà, îáùåñòâåííîãî îáúå-
äèíåíèÿ è ò. ä.) èëè îòäåëüíîãî ëèöà (ñåìüè, ðîäà), ñîñòàâëÿ-
åò åãî äîêóìåíòàëüíûé ôîíä.


                                                           15