Архивоведение. Булюлина Е.В. - 17 стр.

âèëüíóþ êëàññèôèêàöèþ äîêóìåíòîâ. Êîíöåíòðàöèÿ â îäíîì
àðõèâå êîìïëåêñîâ ôîíäîâ, èìåþùèõ îðãàíè÷åñêèå ñâÿçè, ñïî-
ñîáñòâóåò íàó÷íîé îðãàíèçàöèè äîêóìåíòîâ è îáëåã÷àåò èõ âñå-
ñòîðîííåå èñïîëüçîâàíèå.
     Èñòîðè÷åñêè ñëîæèâøèåñÿ êîìïëåêñû àðõèâíûõ ôîíäîâ
ìîãóò îáðàçîâûâàòü ôîíäû ó÷ðåæäåíèé, ñâÿçàííûõ ñ âðåìåíåì
ñóùåñòâîâàíèÿ, ñ ìàñøòàáîì äåÿòåëüíîñòè, ïðèíàäëåæíîñòüþ
ê îäíîé îòðàñëè ãîñóäàðñòâåííîãî óïðàâëåíèÿ, ýêîíîìèêè èëè
êóëüòóðû, îäíîìó âåäîìñòâó, ê êîíêðåòíîé àäìèíèñòðàòèâíî-
òåððèòîðèàëüíîé åäèíèöå. Òàêèì îáðàçîì, ïðèíöèï íåäðîáèìîñòè
ôîíäîâ òåñíûì îáðàçîì ñâÿçàí ñ ïðèçíàêàìè êëàññèôèêàöèè.
     Ôîíäèðîâàíèå çàêëþ÷àåòñÿ â îïðåäåëåíèè (óòî÷íåíèè)
ãðàíèö ôîíäîâîé ïðèíàäëåæíîñòè è õðîíîëîãè÷åñêèõ ãðàíèö
äîêóìåíòîâ ôîíäîâ è â ôîðìèðîâàíèè àðõèâíûõ ôîíäîâ (îáúå-
äèíåííûõ àðõèâíûõ ôîíäîâ, êîëëåêöèé).
1.4.3. Îïðåäåëåíèå ãðàíèö àðõèâíîãî ôîíäà
     Îïðåäåëèòü ãðàíèöû àðõèâíîãî ôîíäà — çíà÷èò îïðåäå-
ëèòü ñîñòàâ äîêóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ âêëþ÷åíèþ â ýòîò ôîíä.
Ýòà ðàáîòà ïðîâîäèòñÿ íà îñíîâå èçó÷åíèÿ äîêóìåíòîâ è îïðå-
äåëåíèÿ èõ ïðèíàäëåæíîñòè ê ñîñòàâó äîêóìåíòàöèè òîãî èëè
èíîãî ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ.
     Âõîäÿùèå äîêóìåíòû îòíîñÿòñÿ ê ôîíäó òîãî ó÷ðåæäåíèÿ,
êîòîðûì îíè ïîëó÷åíû; ôîíäîâàÿ ïðèíàäëåæíîñòü èõ îïðåäå-
ëÿåòñÿ ïî àäðåñó, îòòèñêó ðåãèñòðàöèîííîãî øòàìïà, ñîäåðæà-
íèþ äîêóìåíòîâ, îòðàæàþùåìó ôóíêöèè è âîïðîñû äåÿòåëü-
íîñòè ó÷ðåæäåíèÿ, ïî ðåçîëþöèÿì è ïîìåòàì î íàïðàâëåíèè
äîêóìåíòîâ íà èñïîëíåíèå.
     Êîïèè èñõîäÿùèõ äîêóìåíòîâ (îòïóñêè) îòíîñÿòñÿ ê ôîíäó
òîãî ó÷ðåæäåíèÿ, êîòîðîå ÿâëÿåòñÿ àâòîðîì äîêóìåíòîâ; ôîí-
äîâàÿ ïðèíàäëåæíîñòü èõ îïðåäåëÿåòñÿ ïî ïîäïèñÿì, äåëîïðî-
èçâîäñòâåííûì ïîìåòàì è ïî ñîäåðæàíèþ äîêóìåíòîâ.
     Äîêóìåíòû âíóòðåííåãî îáðàùåíèÿ îòíîñÿòñÿ ê ôîíäó òîãî
ó÷ðåæäåíèÿ, êîòîðûì îíè ñîñòàâëåíû; ôîíäîâàÿ ïðèíàäëåæ-
íîñòü èõ îïðåäåëÿåòñÿ ïî íàçâàíèþ ó÷ðåæäåíèÿ, êîòîðîå óêà-
çàíî â äîêóìåíòå, ïî ïîäïèñè àâòîðà.
     Äåëà, êîòîðûå âåëèñü ïîñëåäîâàòåëüíî â äâóõ ó÷ðåæäåíè-
ÿõ, âêëþ÷àþòñÿ â ñîñòàâ ôîíäà òîãî ó÷ðåæäåíèÿ, â êîòîðîì
îíè áûëè çàêîí÷åíû äåëîïðîèçâîäñòâîì.

                                                          17