Архивоведение. Булюлина Е.В. - 19 стр.

íåííûõ äîêóìåíòîâ ñ öåëüþ ñîçäàíèÿ áëàãîïðèÿòíûõ óñëîâèé
äëÿ èõ âñåñòîðîííåãî èñïîëüçîâàíèÿ.
     Äëÿ àðõèâíûõ êîëëåêöèé â îòëè÷èå îò àðõèâíûõ ôîíäîâ è
îáúåäèíåííûõ àðõèâíûõ ôîíäîâ õàðàêòåðíî ïðåîáëàäàíèå íå
èñòîðè÷åñêèõ, à ëîãè÷åñêèõ ñâÿçåé.
1.4.5. Îïðåäåëåíèå õðîíîëîãè÷åñêèõ ãðàíèö àðõèâíûõ ôîíäîâ
è êðàéíèõ äàò äîêóìåíòîâ ôîíäîâ
     Õðîíîëîãè÷åñêèìè ãðàíèöàìè àðõèâíîãî ôîíäà ó÷ðåæäå-
íèÿ ÿâëÿþòñÿ îôèöèàëüíûå äàòû îáðàçîâàíèÿ è ëèêâèäàöèè
ó÷ðåæäåíèÿ; àðõèâíîãî ôîíäà ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ — äàòû
ðîæäåíèÿ è ñìåðòè îòäåëüíîãî ëèöà, ÷ëåíîâ ñåìüè èëè ðîäà;
îáúåäèíåííîãî àðõèâíîãî ôîíäà — äàòû îáðàçîâàíèÿ è ëèêâè-
äàöèè íàèáîëåå ðàííåãî è íàèáîëåå ïîçäíåãî ïî âðåìåíè
äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèé, äîêóìåíòû êîòîðûõ âîøëè â ñîñòàâ
ôîíäà; àðõèâíîé êîëëåêöèè — äàòû ñàìîãî ðàííåãî è ñàìîãî
ïîçäíåãî äîêóìåíòà.
     Êðàéíèìè äàòàìè äîêóìåíòîâ ôîíäà ÿâëÿþòñÿ äàòû íàè-
áîëåå ðàííåãî è íàèáîëåå ïîçäíåãî èç äîêóìåíòîâ, âõîäÿùèõ â
åãî ñîñòàâ. Îíè ìîãóò íåñîâïàäàòü ñ êðàéíèìè äàòàìè äåÿòåëü-
íîñòè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, åñëè ïî êàêèì-ëèáî ïðè÷èíàì îò-
ñóòñòâóþò äîêóìåíòû íà÷àëüíîãî èëè çàâåðøàþùåãî ýòàïîâ
äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèÿ è ò. ä.
     Êðàéíèå äàòû äîêóìåíòîâ ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ ìîãóò
áûòü ðàñøèðåíû çà ñ÷åò äîêóìåíòîâ, ñâÿçàííûõ ñ îòêëèêàìè
íà ñìåðòü ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, ñ ïîñìåðòíûì èçäàíèåì åãî ïðî-
èçâåäåíèé, ñ ïðîâåäåíèåì þáèëåéíûõ ìåðîïðèÿòèé.
1.4.6. Ãðóïïèðîâêà äîêóìåíòîâ ïî ñòåïåíÿì öåííîñòè
    Âñå äîêóìåíòû, õðàíÿùèåñÿ â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ,
ÿâëÿþòñÿ öåííûìè. Ñðåäè íèõ ìîãóò âûäåëÿòüñÿ ãðóïïû îñîáî
öåííûõ è óíèêàëüíûõ äîêóìåíòîâ. Ýòè ãðóïïû äîêóìåíòîâ õðà-
íÿòñÿ â ñîñòàâå ñâîèõ ôîíäîâ, íî ó÷èòûâàþòñÿ â îñîáîì ïî-
ðÿäêå.
    Ïðèíàäëåæíîñòü äîêóìåíòîâ ê îñîáî öåííûì èëè óíè-
êàëüíûì îïðåäåëÿåòñÿ ðÿäîì ôàêòîðîâ: íàó÷íî-èñòîðè÷åñêîé
öåííîñòüþ, ìíîãîàñïåêòíîñòüþ èíôîðìàöèè, ðîëüþ, ìåñòîì
è çíà÷åíèåì ó÷ðåæäåíèÿ-ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, èñòîðè÷åñêîãî
ïåðèîäà è äð.


                                                            19