Архивоведение. Булюлина Е.В. - 21 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

21
- ñòðóêòóðíîãî (â ñîîòâåòñòâèè ñî ñòðóêòóðíûìè ïîäðàç-
äåëåíèÿìè);
- õðîíîëîãè÷åñêîãî (ïî ïåðèîäàì èëè äàòàì, ê êîòîðûì
îòíîñÿòñÿ äîêóìåíòû);
- ôóíêöèîíàëüíîãî, îòðàñëåâîãî, òåìàòè÷åñêîãî, ïðåäìåò-
íî-âîïðîñíîãî (ñ ó÷åòîì ôóíêöèé èëè îòðàñëåé äåÿòåëüíîñòè
ó÷ðåæäåíèÿ, òåì èëè âîïðîñîâ, êîòîðûõ êàñàåòñÿ ñîäåðæàíèå
äîêóìåíòîâ);
- íîìèíàëüíîãî (ïî èõ äåëîïðîèçâîäñòâåííîé ôîðìå —
ïî ðîäàì äåë, âèäàì è ðàçíîâèäíîñòÿì äîêóìåíòîâ);
- êîððåñïîíäåíòñêîãî (ïî ó÷ðåæäåíèÿì è ëèöàì, â ðå-
çóëüòàòå ïåðåïèñêè ñ êîòîðûìè îáðàçîâàëèñü äîêóìåíòû);
- ãåîãðàôè÷åñêîãî (â ñîîòâåòñòâèè ñ îïðåäåëåííûìè òåð-
ðèòîðèÿìè, íàñåëåííûìè ïóíêòàìè è äðóãèìè ãåîãðàôè÷åñêè-
ìè ïîíÿòèÿìè, ñ êîòîðûìè ñâÿçàíû ñîäåðæàíèå äîêóìåíòîâ,
èõ àâòîðû èëè êîððåñïîíäåíòû);
- àâòîðñêîãî (ïî íàçâàíèÿì ó÷ðåæäåíèÿ èëè ôàìèëèÿì
ëèö, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ àâòîðàìè äîêóìåíòîâ).
Ïðèçíàêè (îñíîâàíèÿ) êëàññèôèêàöèè îïðåäåëÿþòñÿ â
êàæäîì êîíêðåòíîì ñëó÷àå åå íàó÷íûìè è ïðàêòè÷åñêèìè öå-
ëÿìè. Íå âñå ïðèçíàêè èìåþò îäèíàêîâîå çíà÷åíèå. Ñðåäè íèõ
åñòü âåäóùèå è âòîðîñòåïåííûå. Âåäóùèìè êëàññèôèêàöèîí-
íûìè ïðèçíàêàìè ÿâëÿþòñÿ ñòðóêòóðíûé è õðîíîëîãè÷åñêèé.
Ñî÷åòàíèå ñòðóêòóðíîãî è õðîíîëîãè÷åñêîãî ïðèçíàêîâ äàåò 2
âàðèàíòà ñõåìû ñèñòåìàòèçàöèè: õðîíîëîãè÷åñêè-ñòðóêòóðíûé
è ñòðóêòóðíî-õðîíîëîãè÷åñêèé.
Õðîíîëîãè÷åñêè-ñòðóêòóðíàÿ ñõåìà ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ ñèñ-
òåìàòèçàöèè äåë â ôîíäå äåéñòâóþùèõ ó÷ðåæäåíèé è ëèêâè-
äèðîâàííûõ ó÷ðåæäåíèé ñ ÷àñòî ìåíÿâøåéñÿ ñòðóêòóðîé.
Ïðè ñèñòåìàòèçàöèè ïî ýòîé ñõåìå äåëà ãðóïïèðóþòñÿ â
ôîíäå ïðåæäå âñåãî ïî âðåìåíè èõ ñîçäàíèÿ (ïî ãîäàì), à â
ïðåäåëàõ ãîäîâîãî ðàçäåëà — ïî ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì
ó÷ðåæäåíèÿ:
1990 ã. 1991 ã.
1. Ñåêðåòàðèàò. 1. Óïðàâëåíèå äåëàìè.
2. Ïëàíîâûé îòäåë. 2. Ïëàíîâî-ýêîíîìè÷åñêèé îòäåë.
3. Ôèíàíñîâûé îòäåë 3. Ôèíàíñîâûé îòäåë
èò.ä. èò.ä.
     - ñòðóêòóðíîãî (â ñîîòâåòñòâèè ñî ñòðóêòóðíûìè ïîäðàç-
äåëåíèÿìè);
     - õðîíîëîãè÷åñêîãî (ïî ïåðèîäàì èëè äàòàì, ê êîòîðûì
îòíîñÿòñÿ äîêóìåíòû);
     - ôóíêöèîíàëüíîãî, îòðàñëåâîãî, òåìàòè÷åñêîãî, ïðåäìåò-
íî-âîïðîñíîãî (ñ ó÷åòîì ôóíêöèé èëè îòðàñëåé äåÿòåëüíîñòè
ó÷ðåæäåíèÿ, òåì èëè âîïðîñîâ, êîòîðûõ êàñàåòñÿ ñîäåðæàíèå
äîêóìåíòîâ);
     - íîìèíàëüíîãî (ïî èõ äåëîïðîèçâîäñòâåííîé ôîðìå —
ïî ðîäàì äåë, âèäàì è ðàçíîâèäíîñòÿì äîêóìåíòîâ);
     - êîððåñïîíäåíòñêîãî (ïî ó÷ðåæäåíèÿì è ëèöàì, â ðå-
çóëüòàòå ïåðåïèñêè ñ êîòîðûìè îáðàçîâàëèñü äîêóìåíòû);
     - ãåîãðàôè÷åñêîãî (â ñîîòâåòñòâèè ñ îïðåäåëåííûìè òåð-
ðèòîðèÿìè, íàñåëåííûìè ïóíêòàìè è äðóãèìè ãåîãðàôè÷åñêè-
ìè ïîíÿòèÿìè, ñ êîòîðûìè ñâÿçàíû ñîäåðæàíèå äîêóìåíòîâ,
èõ àâòîðû èëè êîððåñïîíäåíòû);
     - àâòîðñêîãî (ïî íàçâàíèÿì ó÷ðåæäåíèÿ èëè ôàìèëèÿì
ëèö, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ àâòîðàìè äîêóìåíòîâ).
     Ïðèçíàêè (îñíîâàíèÿ) êëàññèôèêàöèè îïðåäåëÿþòñÿ â
êàæäîì êîíêðåòíîì ñëó÷àå åå íàó÷íûìè è ïðàêòè÷åñêèìè öå-
ëÿìè. Íå âñå ïðèçíàêè èìåþò îäèíàêîâîå çíà÷åíèå. Ñðåäè íèõ
åñòü âåäóùèå è âòîðîñòåïåííûå. Âåäóùèìè êëàññèôèêàöèîí-
íûìè ïðèçíàêàìè ÿâëÿþòñÿ ñòðóêòóðíûé è õðîíîëîãè÷åñêèé.
Ñî÷åòàíèå ñòðóêòóðíîãî è õðîíîëîãè÷åñêîãî ïðèçíàêîâ äàåò 2
âàðèàíòà ñõåìû ñèñòåìàòèçàöèè: õðîíîëîãè÷åñêè-ñòðóêòóðíûé
è ñòðóêòóðíî-õðîíîëîãè÷åñêèé.
     Õðîíîëîãè÷åñêè-ñòðóêòóðíàÿ ñõåìà ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ ñèñ-
òåìàòèçàöèè äåë â ôîíäå äåéñòâóþùèõ ó÷ðåæäåíèé è ëèêâè-
äèðîâàííûõ ó÷ðåæäåíèé ñ ÷àñòî ìåíÿâøåéñÿ ñòðóêòóðîé.
     Ïðè ñèñòåìàòèçàöèè ïî ýòîé ñõåìå äåëà ãðóïïèðóþòñÿ â
ôîíäå ïðåæäå âñåãî ïî âðåìåíè èõ ñîçäàíèÿ (ïî ãîäàì), à â
ïðåäåëàõ ãîäîâîãî ðàçäåëà — ïî ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì
ó÷ðåæäåíèÿ:
           1990 ã.                      1991 ã.
     1. Ñåêðåòàðèàò.         1. Óïðàâëåíèå äåëàìè.
     2. Ïëàíîâûé îòäåë.     2. Ïëàíîâî-ýêîíîìè÷åñêèé îòäåë.
     3. Ôèíàíñîâûé îòäåë    3. Ôèíàíñîâûé îòäåë
     è ò. ä.                 è ò. ä.


                                                          21