Архивоведение. Булюлина Е.В. - 23 стр.

     - â ïðåäåëàõ ãîäà èëè õðîíîëîãè÷åñêîãî ïåðèîäà äåëà ðàñ-
ïîëàãàþòñÿ ïî çíà÷èìîñòè ñòðóêòóðíûõ ÷àñòåé ôîíäà.
     Ãðóïïû äåë è äåëà â ïðåäåëàõ íèæíèõ ñòóïåíåé êëàññèôè-
êàöèè ðàñïðåäåëÿþòñÿ ïî èõ çíà÷èìîñòè è õðîíîëîãèè. Ïðè
ðàñïîëîæåíèè äåë ïî õðîíîëîãèè íåîáõîäèìî âíà÷àëå ïîìå-
ùàòü äåëà, äàòèðîâàííûå ÷èñëîì, ìåñÿöåì è ãîäîì, çàòåì äåëà,
äàòèðîâàííûå ìåñÿöåì è ãîäîì, è, íàêîíåö, äåëà, äàòèðîâàí-
íûå òîëüêî ãîäîì.
     Åñëè îêàæåòñÿ íåñêîëüêî äåë, èìåþùèõ îäíó è òó æå íà-
÷àëüíóþ äàòó, ïåðâûìè ñëåäóåò ïîìåùàòü òå äåëà, êîòîðûå
èìåþò áîëåå ðàííèå êîíå÷íûå äàòû.
     Îñîáåííîñòè êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ ëè÷íûõ ôîíäîâ. Â
ëè÷íûõ ôîíäàõ ñîäåðæàòñÿ ðàçíîîáðàçíûå ïî ñîñòàâó è ñîäåð-
æàíèþ äîêóìåíòû, õàðàêòåðèçóþùèå æèçíü è äåÿòåëüíîñòü
ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ: ëè÷íûå äîêóìåíòû, ðóêîïèñè, ïèñüìà, ìà-
òåðèàëû îáùåñòâåííîé, ïðîèçâîäñòâåííîé èëè èíîé äåÿòåëü-
íîñòè, èçîáðàçèòåëüíûå ìàòåðèàëû è ò. ä.
     Ïîýòîìó ê äîêóìåíòàì ëè÷íûõ ôîíäîâ íå ìîæåò áûòü ïðè-
ìåíåíà åäèíàÿ ñèñòåìà ïîñòðîåíèÿ ôîíäà, à òàêæå îáùèå ïðè-
çíàêè ãðóïïèðîâêè äåë, êîòîðûå ðàñïðîñòðàíÿëèñü áû íà âåñü
ñîñòàâ ìàòåðèàëîâ ôîíäà â öåëîì, êàê ýòî èìååò ìåñòî ïðè
êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ ó÷ðåæäåíèé. Äîêóìåíòû ó÷ðåæäåíèé
óæå â ïðîöåññå ñâîåãî ñîçäàíèÿ ðåãëàìåíòèðóþòñÿ è îðãàíèçóþò-
ñÿ äåÿòåëüíîñòüþ ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ è ñèñòåìîé äåëîïðîèç-
âîäñòâà. Äîêóìåíòû ëè÷íûõ ôîíäîâ, êàê ïðàâèëî, íå èìåþò
ñëåäîâ êàêîé-ëèáî îðãàíèçàöèè è îòëè÷àþòñÿ áîëüøèì ðàçíî-
îáðàçèåì. Ïîýòîìó ìàòåðèàëû ëè÷íûõ ôîíäîâ ïðè ñîçäàíèè
íàèáîëåå êðóïíûõ ãðóïï ìîãóò îáúåäèíÿòüñÿ ïî íåñêîëüêèì
êëàññèôèêàöèîííûì ïðèçíàêàì îäíîâðåìåííî, ÷àùå âñåãî ïî
òåìàòè÷åñêîìó, íîìèíàëüíîìó è àâòîðñêîìó ïðèçíàêàì.
      ïðàêòè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè àðõèâîâ ñëîæèëàñü ñëåäóþ-
ùàÿ òèïîâàÿ ñõåìà êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ ëè÷íûõ ôîíäîâ:
     1. Ëè÷íûå äîêóìåíòû è äðóãèå ìàòåðèàëû ê áèîãðàôèè
ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ (áèîãðàôè÷åñêèå ìàòåðèàëû).
     2. Ìàòåðèàëû ñëóæåáíîé è îáùåñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè.
     3. Òâîð÷åñêèå ìàòåðèàëû.
     4. Ìàòåðèàëû, ñîáðàííûå ôîíäîîáðàçîâàòåëåì äëÿ åãî
ðàáîò.
     5. Ïåðåïèñêà.

                                                           23