Архивоведение. Булюлина Е.В. - 24 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

24
6. Èìóùåñòâåííî-õîçÿéñòâåííûå ìàòåðèàëû.
7. Ìàòåðèàëû î ôîíäîîáðàçîâàòåëå.
8. Èçîáðàçèòåëüíûå ìàòåðèàëû.
9. Ìàòåðèàëû ðîäñòâåííèêîâ.
10. Êîëëåêöèÿ, ñîáðàííàÿ ôîíäîîáðàçîâàòåëåì.
Êîíêðåòíîå íàèìåíîâàíèå ðàçäåëîâ ñõåìû è ïîñëåäîâà-
òåëüíîñòü èõ ðàñïîëîæåíèÿ çàâèñÿò îò õàðàêòåðà äåÿòåëüíîñòè
ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, îñîáåííîñòåé ñîñòàâà, ñîäåðæàíèÿ è îáúåìà
åãî äîêóìåíòîâ. Â ñîñòàâå ôîíäîâ äåÿòåëåé íàóêè è êóëüòóðû
íàèáîëåå öåííîé ÷àñòüþ ÿâëÿþòñÿ òâîð÷åñêèå ìàòåðèàëû, êî-
òîðûå ïîìåùàþòñÿ ïåðåä âñåìè îñòàëüíûìè äîêóìåíòàìè. Â
ôîíäàõ æå ãîñóäàðñòâåííûõ è îáùåñòâåííûõ äåÿòåëåé íàèáîëü-
øóþ öåííîñòü ïðåäñòàâëÿþò ìàòåðèàëû èõ ñëóæåáíîé è îáùå-
ñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, ïîýòîìó ïðè îðãàíèçàöèè ìàòåðèàëîâ
ýòèõ ôîíäîâ îíè âûíîñÿòñÿ íà ïåðâîå ìåñòî.
Îñîáåííîñòè êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ, îáúåäèíåííûõ àð-
õèâíûõ ôîíäîâ è êîëëåêöèé. Àðõèâíûå ôîíäû, âõîäÿùèå â ñî-
ñòàâ îáúåäèíåííîãî ôîíäà, íå ïîäëåæàò äðîáëåíèþ è îñòàþò-
ñÿ ñàìûìè êðóïíûìè ãðóïïàìè äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ îáúåäè-
íåííîãî àðõèâíîãî ôîíäà.
Îíè ìîãóò ðàñïîëàãàòüñÿ ïî çíà÷èìîñòè ôîíäîîáðàçîâà-
òåëåé, ïî õðîíîëîãèè èõ ñîçäàíèÿ, ïî àëôàâèòó íàçâàíèé è ò. ä.
 ïðåäåëàõ êàæäîãî ôîíäà, âîøåäøåãî â îáúåäèíåííûé
àðõèâíûé ôîíä, ïðèìåíÿþòñÿ ðàçíûå ñõåìû ñèñòåìàòèçàöèè,
âûáîð êîòîðûõ îïðåäåëÿåòñÿ õàðàêòåðîì äåÿòåëüíîñòè êîíê-
ðåòíûõ ó÷ðåæäåíèé, ñîñòàâîì è îáúåìîì èõ äîêóìåíòîâ.
Äëÿ ôîíäîâ îäíîðîäíûõ ó÷ðåæäåíèé èñïîëüçóþòñÿ îäè-
íàêîâûå ñõåìû ñèñòåìàòèçàöèè.
Ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ êîëëåêöèé îïðåäåëÿåòñÿ èõ
òåìàòèêîé è ñîñòàâîì äîêóìåíòîâ.
Ìàòåðèàëû êîëëåêöèé, ñîñòîÿùèõ èç äîêóìåíòîâ îäíîãî
âèäà (íàïðèìåð, èç âîñïîìèíàíèé èëè ïèñåì), îáû÷íî ãðóï-
ïèðóþòñÿ ïî àâòîðñêîìó ïðèçíàêó, à ñîçäàííûå ãðóïïû ðàñïî-
ëàãàþòñÿ ïî àëôàâèòó ôàìèëèé àâòîðîâ.
 êîëëåêöèÿõ, ñîçäàííûõ ïî òåìàòè÷åñêîìó ïðèçíàêó, ìî-
ãóò áûòü îáðàçîâàíû ãðóïïû ïî áîëåå óçêèì òåìàì èëè âîïðî-
ñàì, ðàñïîëîæåííûå â ïîðÿäêå èõ çíà÷èìîñòè èëè õðîíîëîãèè.
     6. Èìóùåñòâåííî-õîçÿéñòâåííûå ìàòåðèàëû.
     7. Ìàòåðèàëû î ôîíäîîáðàçîâàòåëå.
     8. Èçîáðàçèòåëüíûå ìàòåðèàëû.
     9. Ìàòåðèàëû ðîäñòâåííèêîâ.
     10. Êîëëåêöèÿ, ñîáðàííàÿ ôîíäîîáðàçîâàòåëåì.
     Êîíêðåòíîå íàèìåíîâàíèå ðàçäåëîâ ñõåìû è ïîñëåäîâà-
òåëüíîñòü èõ ðàñïîëîæåíèÿ çàâèñÿò îò õàðàêòåðà äåÿòåëüíîñòè
ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, îñîáåííîñòåé ñîñòàâà, ñîäåðæàíèÿ è îáúåìà
åãî äîêóìåíòîâ. Â ñîñòàâå ôîíäîâ äåÿòåëåé íàóêè è êóëüòóðû
íàèáîëåå öåííîé ÷àñòüþ ÿâëÿþòñÿ òâîð÷åñêèå ìàòåðèàëû, êî-
òîðûå ïîìåùàþòñÿ ïåðåä âñåìè îñòàëüíûìè äîêóìåíòàìè. Â
ôîíäàõ æå ãîñóäàðñòâåííûõ è îáùåñòâåííûõ äåÿòåëåé íàèáîëü-
øóþ öåííîñòü ïðåäñòàâëÿþò ìàòåðèàëû èõ ñëóæåáíîé è îáùå-
ñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, ïîýòîìó ïðè îðãàíèçàöèè ìàòåðèàëîâ
ýòèõ ôîíäîâ îíè âûíîñÿòñÿ íà ïåðâîå ìåñòî.
     Îñîáåííîñòè êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ, îáúåäèíåííûõ àð-
õèâíûõ ôîíäîâ è êîëëåêöèé. Àðõèâíûå ôîíäû, âõîäÿùèå â ñî-
ñòàâ îáúåäèíåííîãî ôîíäà, íå ïîäëåæàò äðîáëåíèþ è îñòàþò-
ñÿ ñàìûìè êðóïíûìè ãðóïïàìè äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ îáúåäè-
íåííîãî àðõèâíîãî ôîíäà.
     Îíè ìîãóò ðàñïîëàãàòüñÿ ïî çíà÷èìîñòè ôîíäîîáðàçîâà-
òåëåé, ïî õðîíîëîãèè èõ ñîçäàíèÿ, ïî àëôàâèòó íàçâàíèé è ò. ä.
     Â ïðåäåëàõ êàæäîãî ôîíäà, âîøåäøåãî â îáúåäèíåííûé
àðõèâíûé ôîíä, ïðèìåíÿþòñÿ ðàçíûå ñõåìû ñèñòåìàòèçàöèè,
âûáîð êîòîðûõ îïðåäåëÿåòñÿ õàðàêòåðîì äåÿòåëüíîñòè êîíê-
ðåòíûõ ó÷ðåæäåíèé, ñîñòàâîì è îáúåìîì èõ äîêóìåíòîâ.
     Äëÿ ôîíäîâ îäíîðîäíûõ ó÷ðåæäåíèé èñïîëüçóþòñÿ îäè-
íàêîâûå ñõåìû ñèñòåìàòèçàöèè.
     Ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ êîëëåêöèé îïðåäåëÿåòñÿ èõ
òåìàòèêîé è ñîñòàâîì äîêóìåíòîâ.
     Ìàòåðèàëû êîëëåêöèé, ñîñòîÿùèõ èç äîêóìåíòîâ îäíîãî
âèäà (íàïðèìåð, èç âîñïîìèíàíèé èëè ïèñåì), îáû÷íî ãðóï-
ïèðóþòñÿ ïî àâòîðñêîìó ïðèçíàêó, à ñîçäàííûå ãðóïïû ðàñïî-
ëàãàþòñÿ ïî àëôàâèòó ôàìèëèé àâòîðîâ.
      êîëëåêöèÿõ, ñîçäàííûõ ïî òåìàòè÷åñêîìó ïðèçíàêó, ìî-
ãóò áûòü îáðàçîâàíû ãðóïïû ïî áîëåå óçêèì òåìàì èëè âîïðî-
ñàì, ðàñïîëîæåííûå â ïîðÿäêå èõ çíà÷èìîñòè èëè õðîíîëîãèè.



24