Архивоведение. Булюлина Е.В. - 26 стр.

Ðàçäåë 2
                Ýêñïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåíòîâ
                è êîìïëåêòîâàíèå ãîñóäàðñòâåííûõ
                àðõèâîâ



           2.1. Ýêñïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåíòîâ
     Ýêñïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåíòîâ — ýòî èçó÷åíèå äîêóìåí-
òîâ íà îñíîâàíèè êðèòåðèåâ èõ öåííîñòè â öåëÿõ îïðåäåëåíèÿ
ñðîêîâ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ è îòáîðà èõ íà ïîñòîÿííîå
õðàíåíèå.
     Ýêñïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåíòîâ ïðîâîäèòñÿ:
     - â äåëîïðîèçâîäñòâå ó÷ðåæäåíèÿ, îðãàíèçàöèè,
ïðåäïðèÿòèÿ;
     - âåäîìñòâåííîì àðõèâå (àðõèâå îðãàíèçàöèè);
     - àðõèâå.
     Â äåëîïðîèçâîäñòâå îðãàíèçàöèè ýêñïåðòèçà öåííîñòè äî-
êóìåíòîâ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè ñîñòàâëåíèè íîìåíêëàòóð äåë;
ïðè ôîðìèðîâàíèè äåë è ïðîâåðêå ïðàâèëüíîñòè îòíåñåíèÿ
äîêóìåíòîâ ê äåëàì; ïðè ïîäãîòîâêå äåë ê ïîñëåäóþùåìó õðàíå-
íèþ. Äëÿ ïðîâåäåíèÿ ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ â îðãà-
íèçàöèÿõ ñîçäàþòñÿ ïîñòîÿííî äåéñòâóþùèå ýêñïåðòíûå êîìèñ-
ñèè (ÝÊ) èç ÷èñëà íàèáîëåå êâàëèôèöèðîâàííûõ ðàáîòíèêîâ.
     Ýêñïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåíòîâ ïðîâîäèòñÿ ÷ëåíàìè ÝÊ
ïîä ïðåäñåäàòåëüñòâîì îäíîãî èç ðóêîâîäÿùèõ ðàáîòíèêîâ îðãà-
íèçàöèè, ñëóæáîé äåëîïðîèçâîäñòâà.
     Ïðè ïðîâåäåíèè ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ â ñòðóê-
òóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ îñóùåñòâëÿþòñÿ: îòáîð äîêóìåíòîâ ïî-
ñòîÿííîãî è âðåìåííîãî (ñâûøå 10 ëåò) õðàíåíèÿ äëÿ ïåðåäà-
÷è â âåäîìñòâåííûé àðõèâ; îòáîð äîêóìåíòîâ ñ âðåìåííûìè
ñðîêàìè õðàíåíèÿ äëÿ äàëüíåéøåãî õðàíåíèÿ â ñòðóêòóðíûõ
ïîäðàçäåëåíèÿõ; âûäåëåíèå ê óíè÷òîæåíèþ äåë çà ïðåäûäó-
ùèå ãîäû, ñðîêè õðàíåíèÿ êîòîðûõ èñòåêëè. Ïðè ýòîì îäíî-
âðåìåííî ïðîâåðÿåòñÿ êà÷åñòâî è ïîëíîòà äåéñòâóþùåé íî-
ìåíêëàòóðû îðãàíèçàöèè, ïðàâèëüíîñòü îïðåäåëåíèÿ ñðîêîâ
õðàíåíèÿ äåë, çàâåäåííûõ â ñîîòâåòñòâèè ñ íîìåíêëàòóðîé,

26