Архивоведение. Булюлина Е.В. - 27 стр.

ñîáëþäåíèå óñòàíîâëåííîãî ïîðÿäêà îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ
è ôîðìèðîâàíèÿ äåë.
     Â âåäîìñòâåííîì àðõèâå ýêñïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåíòîâ
ïðîâîäèòñÿ ïðè îòáîðå èõ íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå. Ïðè
ýòîì èñïîëüçóþòñÿ íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèå äîêóìåíòû ïî
äàííîìó âîïðîñó, ðàçðàáîòàííûå è óòâåðæäåííûå Ðîñàðõèâîì
è ìèíèñòåðñòâîì (âåäîìñòâîì): òèïîâûå è âåäîìñòâåííûå ïå-
ðå÷íè äîêóìåíòîâ ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ õðàíåíèÿ è äð.
     Ïî ðåçóëüòàòàì ýêñïåðòèçû öåííîñòè äîêóìåíòîâ â îðãà-
íèçàöèè ñîñòàâëÿþòñÿ îïèñè äåë ïîñòîÿííîãî, âðåìåííîãî
(ñâûøå 10 ëåò) õðàíåíèÿ è ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó, à òàêæå àêòû î
âûäåëåíèè äåë ê óíè÷òîæåíèþ.
     Â àðõèâå ýêñïåðòèçà öåííîñòè ïðîâîäèòñÿ ïðè ïîñòóïëå-
íèè äîêóìåíòîâ â íåóïîðÿäî÷åííîì ñîñòîÿíèè; ïðè ïðîâåäå-
íèè öåëåâîé ýêñïåðòèçû ïî ôîíäàì, ñîäåðæàùèì äóáëåòíûå è
ìàëîöåííûå äîêóìåíòû; â ïðîöåññå ïåðåðàáîòêè îïèñåé.
     Ïîäãîòîâêà ê ýêñïåðòèçå öåííîñòè äîêóìåíòîâ âêëþ÷àåò
èçó÷åíèå èñòîðèè (áèîãðàôèè) ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ è ôîíäà,
ñîñòàâà è ñîäåðæàíèÿ äîêóìåíòà.
     Êàæäîå äåëî, åäèíèöà õðàíåíèÿ ïðîñìàòðèâàåòñÿ ïîëè-
ñòíî (âèçóàëüíî). Êðîìå ïîäëèííèêîâ ìîãóò îñòàâëÿòüñÿ íà õðà-
íåíèå äóáëåòíûå ýêçåìïëÿðû îñîáî öåííûõ äîêóìåíòîâ, à òàê-
æå âàðèàíòû äîêóìåíòîâ ïðè íàëè÷èè âèç, ðåçîëþöèé, ïîìåò
è ïðàâîê òåêñòà.
     Ïîâðåæäåííûå äîêóìåíòû âûäåëÿþòñÿ ê óíè÷òîæåíèþ
òîëüêî â òîì ñëó÷àå, åñëè èõ âîññòàíîâëåíèå íåâîçìîæíî.

    2.2. Îñíîâíûå ïðèíöèïû è êðèòåðèè ýêñïåðòèçû
                öåííîñòè äîêóìåíòîâ
     Ýêñïåðòèçà öåííîñòè äîêóìåíòîâ ïðîâîäèòñÿ íà îñíîâå
ïðèíöèïîâ èñòîðèçìà, ñèñòåìíîñòè è öåëîñòíîñòè ïóòåì êîì-
ïëåêñíîãî ïðèìåíåíèÿ êðèòåðèåâ ïðîèñõîæäåíèÿ, ñîäåðæàíèÿ,
âíåøíèõ îñîáåííîñòåé.
     Ê êðèòåðèÿì ïðîèñõîæäåíèÿ îòíîñÿòñÿ: ôóíêöèîíàëüíî-
öåëåâîå íàçíà÷åíèå ó÷ðåæäåíèÿ, îðãàíèçàöèè, ïðåäïðèÿòèÿ
(îñîáàÿ ðîëü èëè òèïîâîé õàðàêòåð); çíà÷åíèå ëèöà â æèçíè
îáùåñòâà; âðåìÿ è ìåñòî îáðàçîâàíèÿ äîêóìåíòà.
     Ê êðèòåðèÿì ñîäåðæàíèÿ îòíîñÿòñÿ: çíà÷åíèå èìåþùåé-
ñÿ â äîêóìåíòå èíôîðìàöèè (óíèêàëüíîé èëè òèïè÷åñêîé);

                                                           27