Архивоведение. Булюлина Е.В. - 29 стр.

çàâèñèìîñòè îò èíôîðìàöèè, êîòîðóþ îíè íåñóò, ðàñïàäàþòñÿ
íà òðè áîëüøèå ãðóïïû. Ïåðâóþ ãðóïïó ñîñòàâëÿþò äîêóìåíòû,
èíôîðìàöèÿ êîòîðûõ ðàñêðûâàåò îñíîâíóþ öåëåâóþ äåÿòåëü-
íîñòü ó÷ðåæäåíèÿ. Îíè õðàíÿòñÿ ïîñòîÿííî. Âòîðàÿ ãðóïïà íî-
ñèò âñïîìîãàòåëüíûé õàðàêòåð (äîêóìåíòû îïåðàòèâíîé è áóõ-
ãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè è ó÷åòà, äîêóìåíòû ïî áûòîâûì, àäìè-
íèñòðàòèâíî-õîçÿéñòâåííûì âîïðîñàì è ò. ä.). Îíè õðàíÿòñÿ îò
ãîäà äî äåñÿòè ëåò è áîëåå. Òðåòüÿ ãðóïïà — äîêóìåíòû ïî ëè÷-
íîìó ñîñòàâó — õðàíÿòñÿ îò íåñêîëüêèõ ëåò äî íåñêîëüêèõ
äåñÿòèëåòèé.
     Çíà÷åíèå ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ.  ñîîòâåòñòâèè ñ ýòèì êðèòå-
ðèåì â îòå÷åñòâåííîì àðõèâîâåäåíèè òðàäèöèîííî áûëî ïðè-
íÿòî äåëèòü âñå ó÷ðåæäåíèÿ, ïðåäïðèÿòèÿ è îðãàíèçàöèè, â
çàâèñèìîñòè îò çàäà÷ è ôóíêöèé, êîìïåòåíöèè, ìàñøòàáà äå-
ÿòåëüíîñòè, íà òðè ãðóïïû:
     1) Öåíòðàëüíûå îðãàíû âëàñòè è óïðàâëåíèÿ, êðàåâûå è
îáëàñòíûå ó÷ðåæäåíèÿ. Äîêóìåíòû ýòèõ ó÷ðåæäåíèé ïîñòóïàþò
â ãîñóäàðñòâåííûå àðõèâû â ñðîêè, óñòàíîâëåííûå çàêîíîäà-
òåëüñòâîì. Çíà÷åíèå ýòèõ äîêóìåíòîâ òðåáóåò âíèìàòåëüíîãî ê
íèì îòíîøåíèÿ. Ñëåäóåò òùàòåëüíî èçó÷àòü ïåðåïèñêó, òàê êàê
îíà ìîæåò äîïîëíÿòü ìàòåðèàëû ñâîäíîãî, îáîáùàþùåãî õà-
ðàêòåðà è ñîäåðæàòü êîíêðåòíûå ñâåäåíèÿ î ðàáîòå ó÷ðåæäå-
íèÿ. Ïîìèìî îñíîâíîé äîêóìåíòàöèè â ñîñòàâå ôîíäîâ ýòèõ
ó÷ðåæäåíèé ìîãóò áûòü îñòàâëåíû äîêóìåíòû ïîä÷èíåííûõ èëè
âûøåñòîÿùèõ ó÷ðåæäåíèé.
     2) Ó÷ðåæäåíèÿ ðàéîííîãî è ãîðîäñêîãî çâåíà. Îòëè÷èòåëü-
íàÿ ÷åðòà ýòîé ãðóïïû — áîëüøîå êîëè÷åñòâî ó÷ðåæäåíèé, îä-
íîðîäíûõ ïî ôóíêöèÿì è öåëåâîìó íàçíà÷åíèþ.  ñèëó ýòîãî
ïðèåì èõ íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå â ïîëíîì ñîñòàâå îò
âñåõ ó÷ðåæäåíèé íåöåëåñîîáðàçåí. Îíè ïðèíèìàþòñÿ â ãîñó-
äàðñòâåííûå àðõèâû âûáîðî÷íî: îäèí-äâà ôîíäà èç ãðóïïû
ôîíäîâ îäíîðîäíûõ ó÷ðåæäåíèé èëè òîëüêî îïðåäåëåííûå êà-
òåãîðèè äîêóìåíòîâ èç âñåõ ôîíäîâ ó÷ðåæäåíèé. Îäíàêî íåîá-
õîäèì äèôôåðåíöèðîâàííûé ïîäõîä: íåêîòîðûå èç ó÷ðåæäå-
íèé ýòîé ãðóïïû ìîãóò ïîïàäàòü â ÷èñëî ó÷ðåæäåíèé, îò êîòî-
ðûõ äîêóìåíòàöèÿ ïðèíèìàåòñÿ íà ïîñòîÿííîå õðàíåíèå â ïîë-
íîì ñîñòàâå, äðóãèå æå ìîãóò âîîáùå íå ñäàâàòü äîêóìåíòû íà
ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå â ñèëó ïîëíîãî îòðàæåíèÿ èõ èí-
ôîðìàöèè â ôîíäàõ âûøåñòîÿùèõ ó÷ðåæäåíèé.

                                                           29