Архивоведение. Булюлина Е.В. - 31 стр.

  2.3. Êðèòåðèé ïîâòîðÿåìîñòè èíôîðìàöèè. Îñíîâíûå
     ïîëîæåíèÿ îòáîðà äîêóìåíòîâ ñ ïîâòîðÿþùåéñÿ
          èíôîðìàöèåé íà ïîñòîÿííîå õðàíåíèå
     Óïðàâëåí÷åñêèå ñâÿçè ìåæäó ó÷ðåæäåíèÿìè òðåáóþò îá-
ðàçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ èäåíòè÷íîãî ñîäåðæàíèÿ èëè äîêóìåí-
òîâ, íåñóùèõ èíôîðìàöèþ î äðóãèõ äîêóìåíòàõ. Äîêóìåíòû ñ
ïîâòîðÿþùåéñÿ èíôîðìàöèåé ìîãóò áûòü â îäíîì ó÷ðåæäåíèè,
âî âñåõ ó÷ðåæäåíèÿõ îäíîé îòðàñëåâîé èëè âåäîìñòâåííîé ñè-
ñòåìû è äàæå â ó÷ðåæäåíèÿõ ðàçíûõ ñèñòåì.
     Ïîâòîðÿåìîñòü èíôîðìàöèè äîêóìåíòîâ ìîæåò áûòü ôîð-
ìàëüíîé è àíàëèòèêî-ñèíòåòè÷åñêîé.
     Ôîðìàëüíûé âèä ïîâòîðÿåìîñòè — ýòî âîñïðîèçâåäåíèå
èíôîðìàöèè ïóòåì äóáëåòíîñòè (ðàçìíîæåííûå ýêçåìïëÿðû îä-
íîãî è òîãî æå äîêóìåíòà); öèòèðîâàíèÿ (äîñëîâíîå ïîâòîðå-
íèå âñåãî òåêñòà äîêóìåíòà èëè åãî ÷àñòè â äðóãîì äîêóìåíòå);
ñóììèðîâàíèÿ (ïðîñòîå ñëîæåíèå îäíîðîäíûõ ïåðâè÷íûõ äî-
êóìåíòîâ âî âòîðè÷íîì äîêóìåíòå ñ ñîõðàíåíèåì èíôîðìàöèè
ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ è ñ ïîñëåäóþùèì ïîäâåäåíèåì èòîãîâ).
Àíàëèòèêî-ñèíòåòè÷åñêèé âèä ïîâòîðÿåìîñòè — ýòî ïðåîáðà-
çîâàíèå äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè ïóòåì îáîáùåíèÿ (îáðàáîòêà
äàííûõ ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ âî âòîðè÷íîì äîêóìåíòå ñ ïî-
ìîùüþ èõ ðàçëè÷íîé ãðóïïèðîâêè, àíàëèçà è ñèíòåçà), ðåôå-
ðèðîâàíèÿ (ïåðåäà÷à â ñîêðàùåííîì âèäå âî âòîðè÷íîì äîêó-
ìåíòå ñîäåðæàíèÿ ïåðâè÷íîãî äîêóìåíòà ïóòåì åãî àíàëèçà è
ñèíòåçà), èçëîæåíèÿ (ïåðåäà÷à, íî íå äîñëîâíàÿ, âñåãî òåêñòà
äîêóìåíòà èëè åãî ÷àñòè â äðóãîì äîêóìåíòå ñ âîçìîæíûìè
èçìåíåíèÿìè ðàñïîëîæåíèÿ ñâåäåíèé è ñòèëÿ èçëîæåíèÿ).
     Îòíîñèòåëüíî ñàìîñòîÿòåëüíîé ôîðìîé ïîâòîðåíèÿ ÿâëÿ-
åòñÿ âàðèàíòíîñòü. Âàðèàíòû — ýòî ðàçíûå òåêñòû îäíîãî è
òîãî æå äîêóìåíòà, â êîòîðûé âíåñåíû èçìåíåíèÿ, îòðàæàþ-
ùèå ðàçâèòèå ñîäåðæàùèõñÿ â íèõ ñâåäåíèé èëè èñòîðèþ ñî-
çäàíèÿ äîêóìåíòà.
     Ðàññìîòðèì ñëó÷àé îòáîðà íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå
äîêóìåíòîâ ñ òàêîé ðàñïðîñòðàíåííîé ôîðìîé ïîâòîðåíèÿ èí-
ôîðìàöèè, êàê äóáëèðîâàíèå.
     Äóáëåòíûå äîêóìåíòû— ðàçìíîæåííûå äîêóìåíòû, òî åñòü
íåñêîëüêî ýêçåìïëÿðîâ îäíîãî è òîãî æå äîêóìåíòà — ïîäëèí-
íèêà èëè êîïèè.

                                                           31