Архивоведение. Булюлина Е.В. - 33 стр.

îáû÷íî âûäåëÿåòñÿ ê óíè÷òîæåíèþ, òàê êàê åå ïîêàçàòåëè, êàê
ïðàâèëî, îòðàæàþòñÿ â îò÷åòàõ.
     Îò÷åòíîñòü îáû÷íî ñîõðàíÿåòñÿ â ôîíäàõ âûøåñòîÿùèõ ó÷-
ðåæäåíèé êàê èñòî÷íèê èíôîðìàöèè î äåÿòåëüíîñòè ïîäâå-
äîìñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé.
      ôîíäàõ ó÷ðåæäåíèé ðàçíûõ ñèñòåì ìîãóò îòëîæèòüñÿ àêòû
îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è óïðàâëåíèÿ, äîêóìåíòû îðãà-
íèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîãî õàðàêòåðà, ïëàíîâî-îò÷åòíûå
äîêóìåíòû, àêòû, äîãîâîðû è äðóãèå. Ïðè îòáîðå íà ãîñõðàíå-
íèå äóáëåòíûõ äîêóìåíòîâ íàçâàííûõ ðàçíîâèäíîñòåé ñëåäóåò
ó÷èòûâàòü çíà÷åíèå ýòèõ äîêóìåíòîâ äëÿ äåÿòåëüíîñòè òîãî ó÷-
ðåæäåíèÿ, â ôîíäå êîòîðîãî îíè îòëîæèëèñü.
     Ê âûäåëåíèþ íà óíè÷òîæåíèå äóáëåòíûõ äîêóìåíòîâ ñëå-
äóåò ïîäõîäèòü îñòîðîæíî, íå íàäî çàáûâàòü, ÷òî èìè ìîæíî
âîñïîëíèòü óòðà÷åííûå äîêóìåíòû. Åñëè â ôîíäå ó÷ðåæäåíèÿ
îòñóòñòâóþò îñíîâíûå äîêóìåíòû, òî öåëåñîîáðàçíî ñòàâèòü âîï-
ðîñ î âîñïîëíåíèè èõ èäåíòè÷íûìè äîêóìåíòàìè èç äðóãèõ
ôîíäîâ. Íà îòáîð äóáëåòíûõ äîêóìåíòîâ ìîæåò îêàçàòü âëèÿ-
íèå íàëè÷èå ðåçîëþöèé, ïîìåò, âèç, ñóùåñòâåííî äîïîëíÿþ-
ùèõ èõ ñîäåðæàíèå.
     Áîëåå ñëîæíûé âèä ïîâòîðÿåìîñòè — àíàëèòèêî-ñèíòå-
òè÷åñêèé, êîãäà ïðîèñõîäèò ïðåîáðàçîâàíèå èíôîðìàöèè îä-
íèõ äîêóìåíòîâ â äðóãèå. Òàêîå ïîâòîðåíèå èíôîðìàöèè ÷àùå
âñåãî ïðèñóòñòâóåò â äîêóìåíòàõ îò÷åòíûõ, ñòàòèñòè÷åñêèõ, áóõ-
ãàëòåðñêîãî ó÷åòà è îò÷åòíîñòè è äð. ×àùå âñåãî íàáëþäàåòñÿ
ïîâòîðåíèå ïðåîáðàçîâàííîé èíôîðìàöèè ïåðèîäè÷åñêîé
îò÷åòíîñòè (çà ìåñÿö, çà êâàðòàë) â ñâîäíûõ äîêóìåíòàõ çà áî-
ëåå äëèòåëüíûå ïåðèîäû âðåìåíè (çà ãîä). Â ïðàêòèêå ðàáîòû
ïåðèîäè÷åñêóþ îò÷åòíîñòü (ìåñÿ÷íóþ, êâàðòàëüíóþ) ïðè íà-
ëè÷èè ãîäîâîé âûäåëÿþò ê óíè÷òîæåíèþ.
     Äîêëàäíûå çàïèñêè, ñïðàâêè, ñâåäåíèÿ, îáçîðû ìîãóò ñëó-
æèòü îñíîâàíèåì äëÿ ñîñòàâëåíèÿ äîêóìåíòà ñâîäíîãî õàðàê-
òåðà. Â íåì ñ áîëüøåé èëè ìåíüøåé ïîëíîòîé ìîæåò áûòü èçëî-
æåíî ñîäåðæàíèå ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ. Åñëè ñîäåðæàíèå ïåð-
âè÷íûõ äîêóìåíòîâ ïîëíîñòüþ îòðàæåíî â ñâîäíîì äîêóìåíòå
è åñëè êàæäûé â îòäåëüíîñòè äîêóìåíò íå íåñåò èíôîðìàöèè,
ïðåäñòàâëÿþùåé íàó÷íûé èíòåðåñ, òî îíè ìîãóò áûòü óíè÷òî-
æåíû. Åñëè ïåðâè÷íûå èñòî÷íèêè èíôîðìàöèè ñîäåðæàò êîí-
êðåòíûå ñâåäåíèÿ, êîòîðûå ìîãóò ïðåäñòàâëÿòü èíòåðåñ äëÿ

                                                            33