Архивоведение. Булюлина Е.В. - 22 стр.

     Åñëè ôîíäîîáðàçîâàòåëü ïðåêðàòèë ñâîþ äåÿòåëüíîñòü, à
åãî ñòðóêòóðà îòëè÷àëàñü ÿñíîñòüþ è ñòàáèëüíîñòüþ, óïîòðåá-
ëÿåòñÿ ñòðóêòóðíî-õðîíîëîãè÷åñêàÿ ñõåìà: äåëà ãðóïïèðóþòñÿ
ïî ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, à â ïðå-
äåëàõ êàæäîé ñòðóêòóðíîé ãðóïïû — ïî ãîäàì:
     1. Êàíöåëÿðèÿ — 1970 ã., 1971 ã., 1972 ã. è ò. ä.
     2. Ïëàíîâûé îòäåë — 1970 ã., 1971 ã., 1972 ã. è ò. ä.
     Ýòè äâå ñõåìû íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåíû â àðõèâíîé ïðàê-
òèêå, îíè èçáèðàþòñÿ â êà÷åñòâå îñíîâû ïîñòðîåíèÿ ìíîãèõ
ôîíäîâ ó÷ðåæäåíèé ñîâåòñêîãî ãîñàïïàðàòà.
     Ïîðÿäîê ðàñïîëîæåíèÿ ãðóïï äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ ôîíäà.
Ãðóïïû ñëåäóåò ðàñïîëàãàòü, îñíîâûâàÿñü íà îáùèõ ïðàâèëàõ
êëàññèôèêàöèè îò îáùåãî ê ÷àñòíîìó, îò âûñøåãî ê íèçøåìó.
Ñàìûå êðóïíûå ãðóïïû ôîíäà ÷àùå âñåãî ðàñïîëàãàþòñÿ â ïî-
ðÿäêå çíà÷èìîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé ôîíäîîáðàçîâà-
òåëÿ (êîòîðûé îòðàæåí â íîìåíêëàòóðå ó÷ðåæäåíèé), îòðàñëåé
åãî äåÿòåëüíîñòè, åãî ôóíêöèé, âèäîâ äîêóìåíòîâ èëè æå â
ïîðÿäêå ïîñëåäîâàòåëüíîñòè õðîíîëîãè÷åñêèõ ïåðèîäîâ — â
çàâèñèìîñòè îò âûáîðà ïåðâîãî ïðèçíàêà êëàññèôèêàöèè.
     Êàæäàÿ ãðóïïà ìàòåðèàëîâ (ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ,
îòðàñëè äåÿòåëüíîñòè, îïðåäåëåííîé ôóíêöèè èëè ãîäà) ïîä-
ðàçäåëÿåòñÿ íà ñëåäóþùèå ãðóïïû, âïëîòü äî ñàìûõ ìåëêèõ, â
ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, îïðåäåëÿåìîé êîíêðåòèêîé äîêóìåíòàöèè
íàèáîëåå ðàöèîíàëüíî. Òàêèì îáðàçîì, êàæäîå äåëî çàíèìàåò
ñâîå ìåñòî â àðõèâíîì ôîíäå.
     Ïðè ðàñïðåäåëåíèè äåë ïî ñõåìàì êëàññèôèêàöèè íåîá-
õîäèìî èìåòü â âèäó ñëåäóþùåå:
     - äåëà îòíîñÿòñÿ ê òîìó ãîäó, â êîòîðîì îíè íà÷àòû ïðî-
èçâîäñòâîì èëè â êîòîðîì ïîñòóïèëè â äàííîå ó÷ðåæäåíèå
(ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå) èç äðóãîãî ó÷ðåæäåíèÿ (ñòðóê-
òóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ) äëÿ ïðîäîëæåíèÿ äåëîïðîèçâîäñòâîì;
     - ïëàíû, îò÷åòû, ñìåòû è ìàòåðèàëû ê íèì îòíîñÿòñÿ ê
òîìó ãîäó, íà êîòîðûé èëè çà êîòîðûé îíè ñîñòàâëåíû, íåçà-
âèñèìî îò âðåìåíè èõ ñîñòàâëåíèÿ;
     - äåëà, íà÷àòûå ïðîèçâîäñòâîì â îäíîì ïîäðàçäåëåíèè è
ïåðåäàííûå äëÿ ïðîäîëæåíèÿ â äðóãîå, îòíîñÿòñÿ ê òîìó
ïîäðàçäåëåíèþ, â êîòîðîì îíè áûëè çàêîí÷åíû äåëîïðîèç-
âîäñòâîì;


22