Архивоведение. Булюлина Е.В. - 20 стр.

1.4.7. Ãðóïïèðîâêà äîêóìåíòîâ ïî êàòåãîðèÿì äîñòóïà ê íèì
     Ïî êàòåãîðèÿì äîñòóïà äîêóìåíòû äåëÿòñÿ íà äîêóìåíòû
îòêðûòîãî äîñòóïà, îãðàíè÷åííîãî äîñòóïà (ñåêðåòíûå è êîí-
ôèäåíöèàëüíûå) è äîêóìåíòû, õðàíÿùèåñÿ íà óñëîâèÿõ îñî-
áîãî äîñòóïà ê íèì (åñëè ñîáñòâåííèê, ïåðåäàâàÿ èõ â àðõèâ,
îãîâîðèë îñîáûå óñëîâèÿ èõ èñïîëüçîâàíèÿ).
     Äîêóìåíòû îãðàíè÷åííîãî äîñòóïà õðàíÿòñÿ îòäåëüíî îò
äðóãèõ äîêóìåíòîâ.

 1.5. Êëàññèôèêàöèÿ äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ àðõèâíîãî
                       ôîíäà

1.5.1. Ïîä êëàññèôèêàöèåé äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ àðõèâíîãî
ôîíäà ïîíèìàåòñÿ èõ ãðóïïèðîâêà è ðàñïîëîæåíèå â ôîíäå
     Çà åäèíèöó êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ è ó÷åòíóþ åäèíèöó
â ïðåäåëàõ àðõèâíîãî ôîíäà ïðèíèìàåòñÿ åäèíèöà õðàíåíèÿ (äåëî).
     Åäèíèöà õðàíåíèÿ (äåëî) — ôèçè÷åñêè îáîñîáëåííûé îò-
äåëüíûé äîêóìåíò èëè ñîâîêóïíîñòü ïèñüìåííûõ äîêóìåíòîâ,
çàêëþ÷åííûõ â îòäåëüíóþ îáëîæêó.
     Ïðàêòè÷åñêîå îñóùåñòâëåíèå êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ
(äåë) â ïðåäåëàõ àðõèâíîãî ôîíäà íàçûâàåòñÿ èõ ñèñòåìàòèçà-
öèåé, êîòîðàÿ ïðîèçâîäèòñÿ:
     - â äåëîïðîèçâîäñòâå ó÷ðåæäåíèé ïðè ñîñòàâëåíèè íîìåí-
êëàòóðû äåë è ôîðìèðîâàíèè äåë â ñîîòâåòñòâèè ñ íåþ, ïðè
ïîäãîòîâêå äåë ê ïîñëåäóþùåìó õðàíåíèþ è èñïîëüçîâàíèþ;
     - âåäîìñòâåííûõ àðõèâàõ ïðè ïîäãîòîâêå äîêóìåíòîâ äëÿ
ïåðåäà÷è â ãîñóäàðñòâåííûå àðõèâû;
     - ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ ïðè ñîñòàâëåíèè è ïåðåðàáîòêå
îïèñåé àðõèâíûõ ôîíäîâ.
     Ñèñòåìàòèçàöèÿ äåë â ïðåäåëàõ ôîíäà ñêëàäûâàåòñÿ èç ðàç-
ðàáîòêè ñõåìû ñèñòåìàòèçàöèè è ðàñïðåäåëåíèÿ äåë â ñîîòâåò-
ñòâèè ñî ñõåìîé ñèñòåìàòèçàöèè.
     Ñõåìà ñèñòåìàòèçàöèè äîêóìåíòîâ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïå-
ðå÷åíü êëàññèôèêàöèîííûõ äåëåíèé, ðàñïîëîæåííûõ â îïðå-
äåëåííîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè. Îíà ïðåäíàçíà÷àåòñÿ äëÿ ðàñïðå-
äåëåíèÿ äîêóìåíòîâ ôîíäà ïî ýòèì äåëåíèÿì.
     Ðàñïðåäåëåíèå äåë âíóòðè ôîíäà ïî âñåì äåëåíèÿì ñõåìû
ñèñòåìàòèçàöèè ïðîâîäèòñÿ ñ ó÷åòîì ñëåäóþùèõ êëàññèôèêà-
öèîííûõ ïðèçíàêîâ:

20