Архивоведение. Булюлина Е.В. - 18 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

18
 òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà ñðåäè äîêóìåíòîâ îäíîãî ôîíäà áóäóò
îáíàðóæåíû îøèáî÷íî âêëþ÷åííûå äîêóìåíòû äðóãèõ ôîíäîâ,
îíè äîëæíû áûòü âûäåëåíû è ïðèñîåäèíåíû ê äîêóìåíòàì òåõ
ôîíäîâ, ê êîòîðûì îíè îòíîñÿòñÿ.
Ïðè îïðåäåëåíèè ôîíäîâîé ïðèíàäëåæíîñòè äîêóìåíòîâ
ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ èçó÷àåòñÿ èõ òåêñò, îáðàùåíèÿ â ïèñü-
ìàõ, ïîäïèñè, óïîìèíàíèÿ ðàçíûõ ëèö, ïî÷åðê è ò. ä.
Êàæäîìó àðõèâíîìó ôîíäó ïðèñâàèâàåòñÿ îôèöèàëüíîå íà-
çâàíèå ñîîòâåòñòâóþùåãî ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ (ïîëíîå è ñîêðà-
ùåííîå) ñî âñåìè åãî ïåðåèìåíîâàíèÿìè â õðîíîëîãè÷åñêîé
ïîñëåäîâàòåëüíîñòè.
1.4.4. Îáðàçîâàíèå îáúåäèíåííûõ àðõèâíûõ ôîíäîâ
Îáúåäèíåííûå àðõèâíûå ôîíäû ìîãóò áûòü ñôîðìèðîâà-
íû èç äîêóìåíòîâ:
- îäíîðîäíûõ ïî öåëåâîìó íàçíà÷åíèþ è ôóíêöèÿì îäíî-
èìåííûõ ó÷ðåæäåíèé, äåéñòâîâàâøèõ íà îïðåäåëåííîé òåððè-
òîðèè, íàïðèìåð ìàøèííî-òðàêòîðíûå ñòàíöèè;
- ðóêîâîäÿùåãî îðãàíà è ïîä÷èíåííûõ åìó ó÷ðåæäåíèé,
äåéñòâîâàâøèõ íà îïðåäåëåííîé òåððèòîðèè, íàïðèìåð Óïðàâ-
ëåíèå ñòðîèòåëüñòâà Âîëæñêîé ÃÝÑ è ïîä÷èíåííûå åìó ó÷ðåæ-
äåíèÿ;
- ó÷ðåæäåíèé, ñâÿçàííûõ ìåæäó ñîáîé îáúåêòîì äåÿòåëü-
íîñòè, íàïðèìåð Óïðàâëåíèå æåëåçíîé äîðîãè è åãî êîíòîðû;
- îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è óïðàâëåíèÿ è ñîñòîÿ-
ùèõ ïðè íèõ ó÷ðåæäåíèé è îðãàíèçàöèé, íàïðèìåð ðàéèñïîë-
êîì è åãî îòäåëû;
- ïîñëåäîâàòåëüíî ñìåíÿâøèõ äðóã äðóãà ó÷ðåæäåíèé, åñëè
ôóíêöèè ïðåäøåñòâåííèêîâ ïîëíîñòüþ èëè ÷àñòè÷íî ïåðåäà-
âàëèñü èõ ïðååìíèêàì, íàïðèìåð Ãóáåðíñêîå àðõèâíîå áþðî,
Êðàåâîå àðõèâíîå óïðàâëåíèå;
- äâóõ èëè íåñêîëüêèõ ôîíäîâ ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ,
åñëè ôîíäîîáðàçîâàòåëè ñâÿçàíû ìåæäó ñîáîé áëèçêèìè ðîä-
ñòâåííûìè, ïðîôåññèîíàëüíûìè, òâîð÷åñêèìè îòíîøåíèÿìè,
íàïðèìåð È.À. Èëüô (Ôàéíçèëüáåðã), Å.Ï. Ïåòðîâ (Êàòàåâ).
Îáðàçîâàíèå àðõèâíûõ êîëëåêöèé. Àðõèâíûå êîëëåêöèè
ïîñòóïàþò â ãîñóäàðñòâåííûé àðõèâ â âèäå óæå ñëîæèâøèõñÿ
êîìïëåêñîâ èëè îáðàçóþòñÿ â àðõèâå èç îòäåëüíûõ, ðàçðîç-
      òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà ñðåäè äîêóìåíòîâ îäíîãî ôîíäà áóäóò
îáíàðóæåíû îøèáî÷íî âêëþ÷åííûå äîêóìåíòû äðóãèõ ôîíäîâ,
îíè äîëæíû áûòü âûäåëåíû è ïðèñîåäèíåíû ê äîêóìåíòàì òåõ
ôîíäîâ, ê êîòîðûì îíè îòíîñÿòñÿ.
     Ïðè îïðåäåëåíèè ôîíäîâîé ïðèíàäëåæíîñòè äîêóìåíòîâ
ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ èçó÷àåòñÿ èõ òåêñò, îáðàùåíèÿ â ïèñü-
ìàõ, ïîäïèñè, óïîìèíàíèÿ ðàçíûõ ëèö, ïî÷åðê è ò. ä.
     Êàæäîìó àðõèâíîìó ôîíäó ïðèñâàèâàåòñÿ îôèöèàëüíîå íà-
çâàíèå ñîîòâåòñòâóþùåãî ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ (ïîëíîå è ñîêðà-
ùåííîå) ñî âñåìè åãî ïåðåèìåíîâàíèÿìè â õðîíîëîãè÷åñêîé
ïîñëåäîâàòåëüíîñòè.
1.4.4. Îáðàçîâàíèå îáúåäèíåííûõ àðõèâíûõ ôîíäîâ
     Îáúåäèíåííûå àðõèâíûå ôîíäû ìîãóò áûòü ñôîðìèðîâà-
íû èç äîêóìåíòîâ:
     - îäíîðîäíûõ ïî öåëåâîìó íàçíà÷åíèþ è ôóíêöèÿì îäíî-
èìåííûõ ó÷ðåæäåíèé, äåéñòâîâàâøèõ íà îïðåäåëåííîé òåððè-
òîðèè, íàïðèìåð ìàøèííî-òðàêòîðíûå ñòàíöèè;
     - ðóêîâîäÿùåãî îðãàíà è ïîä÷èíåííûõ åìó ó÷ðåæäåíèé,
äåéñòâîâàâøèõ íà îïðåäåëåííîé òåððèòîðèè, íàïðèìåð Óïðàâ-
ëåíèå ñòðîèòåëüñòâà Âîëæñêîé ÃÝÑ è ïîä÷èíåííûå åìó ó÷ðåæ-
äåíèÿ;
     - ó÷ðåæäåíèé, ñâÿçàííûõ ìåæäó ñîáîé îáúåêòîì äåÿòåëü-
íîñòè, íàïðèìåð Óïðàâëåíèå æåëåçíîé äîðîãè è åãî êîíòîðû;
     - îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è óïðàâëåíèÿ è ñîñòîÿ-
ùèõ ïðè íèõ ó÷ðåæäåíèé è îðãàíèçàöèé, íàïðèìåð ðàéèñïîë-
êîì è åãî îòäåëû;
     - ïîñëåäîâàòåëüíî ñìåíÿâøèõ äðóã äðóãà ó÷ðåæäåíèé, åñëè
ôóíêöèè ïðåäøåñòâåííèêîâ ïîëíîñòüþ èëè ÷àñòè÷íî ïåðåäà-
âàëèñü èõ ïðååìíèêàì, íàïðèìåð Ãóáåðíñêîå àðõèâíîå áþðî,
Êðàåâîå àðõèâíîå óïðàâëåíèå;
     - äâóõ èëè íåñêîëüêèõ ôîíäîâ ëè÷íîãî ïðîèñõîæäåíèÿ,
åñëè ôîíäîîáðàçîâàòåëè ñâÿçàíû ìåæäó ñîáîé áëèçêèìè ðîä-
ñòâåííûìè, ïðîôåññèîíàëüíûìè, òâîð÷åñêèìè îòíîøåíèÿìè,
íàïðèìåð È.À. Èëüô (Ôàéíçèëüáåðã), Å.Ï. Ïåòðîâ (Êàòàåâ).
     Îáðàçîâàíèå àðõèâíûõ êîëëåêöèé. Àðõèâíûå êîëëåêöèè
ïîñòóïàþò â ãîñóäàðñòâåííûé àðõèâ â âèäå óæå ñëîæèâøèõñÿ
êîìïëåêñîâ èëè îáðàçóþòñÿ â àðõèâå èç îòäåëüíûõ, ðàçðîç-



18