Архивоведение. Булюлина Е.В. - 77 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

77
ôîðìû ïóáëèêàöèè, òåìû è õàðàêòåðà ïóáëèêóåìûõ äîêóìåí-
òîâ. Ìîãóò ïðèìåíÿòüñÿ: õðîíîëîãè÷åñêàÿ, òåìàòè÷åñêàÿ, ãåî-
ãðàôè÷åñêàÿ ñõåìû ñèñòåìàòèçàöèè, ñèñòåìàòèçàöèÿ ïî àâòî-
ðàì, êîððåñïîíäåíòàì èëè âèäàì äîêóìåíòîâ èëè èõ ñî÷åòà-
íèÿ. Ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ çàêðåïëÿåòñÿ èõ îáùåé ïî-
ðÿäêîâîé íóìåðàöèåé.
Ïîäãîòîâêà íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà èçäàíèÿ, ïðè-
ëîæåíèé è èëëþñòðàöèé.
Ñîñòàâ íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà äîêóìåíòàëüíîé ïóá-
ëèêàöèè çàâèñèò îò òèïà, âèäà è ôîðìû èçäàíèÿ. Â íåãî âõîäÿò:
ïðåäèñëîâèå, ïðèìå÷àíèÿ ïî òåêñòó è ñîäåðæàíèþ, ðàçëè÷íûå
óêàçàòåëè, õðîíèêà, ñïèñîê ñîêðàùåíèé, òåðìèíîëîãè÷åñêèé
ñëîâàðü, áèáëèîãðàôèÿ, ïåðå÷íè ïóáëèêóåìûõ è íåïóáëèêóå-
ìûõ äîêóìåíòîâ ïî òåìå, îãëàâëåíèå (ñîäåðæàíèå), âîçìîæíû
è äðóãèå ïðèëîæåíèÿ, èëëþñòðàöèè, òàáëèöû.
5.7. Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ àðõèâíûõ
äîêóìåíòîâ
Ðàññåêðå÷èâàíèå ñâåäåíèé è èõ íîñèòåëåé — ñíÿòèå ðàíåå
ââåäåííûõ îãðàíè÷åíèé íà ðàñïðîñòðàíåíèå ñâåäåíèé, ñîñòàâ-
ëÿþùèõ ãîñóäàðñòâåííóþ òàéíó, è íà äîñòóï ê èõ íîñèòåëÿì.
Äèðåêòîð àðõèâà îáåñïå÷èâàåò ïðîâåäåíèå ðàáîòû ïî êîí-
òðîëþ çà ñðîêàìè õðàíåíèÿ ñåêðåòíûõ äîêóìåíòîâ è èíôîðìè-
ðóåò ðóêîâîäèòåëåé îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, êîòîðûå
íàäåëåíû ïîëíîìî÷èÿìè ïî îòíåñåíèþ ñâåäåíèé ê ãîñóäàð-
ñòâåííîé òàéíå, è èõ òåððèòîðèàëüíûå îðãàíû î íàëè÷èè â
àðõèâå äîêóìåíòîâ ñî ñðîêàìè ñåêðåòíîñòè ñâûøå 30 ëåò è èõ
îáúåìå.
 ñëó÷àå ïîëó÷åíèÿ ðóêîâîäèòåëåì ãîñóäàðñòâåííîãî àð-
õèâà â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ïîëíîìî÷èé ïî ðàññåêðå÷èâà-
íèþ ñâåäåíèé, ñîñòàâëÿþùèõ ãîñóäàðñòâåííóþ òàéíó, îí îðãà-
íèçóåò ïðîâåäåíèå ðàáîò ïî èõ ðàññåêðå÷èâàíèþ.  ýòèõ öåëÿõ
ñîçäàåòñÿ êîìèññèÿ ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ, èìåþùàÿ ïðàâî ïðè-
íèìàòü ðåøåíèÿ î ðàññåêðå÷èâàíèè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, óòðà-
òèâøèõ ñåêðåòíîñòü.
Êîìèññèÿ îñóùåñòâëÿåò ðàáîòó â ïëàíîâîì ïîðÿäêå íà îñ-
íîâå ïåðñïåêòèâíûõ è ãîäîâûõ ïëàíîâ.
ôîðìû ïóáëèêàöèè, òåìû è õàðàêòåðà ïóáëèêóåìûõ äîêóìåí-
òîâ. Ìîãóò ïðèìåíÿòüñÿ: õðîíîëîãè÷åñêàÿ, òåìàòè÷åñêàÿ, ãåî-
ãðàôè÷åñêàÿ ñõåìû ñèñòåìàòèçàöèè, ñèñòåìàòèçàöèÿ ïî àâòî-
ðàì, êîððåñïîíäåíòàì èëè âèäàì äîêóìåíòîâ èëè èõ ñî÷åòà-
íèÿ. Ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ çàêðåïëÿåòñÿ èõ îáùåé ïî-
ðÿäêîâîé íóìåðàöèåé.
     Ïîäãîòîâêà íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà èçäàíèÿ, ïðè-
ëîæåíèé è èëëþñòðàöèé.
     Ñîñòàâ íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà äîêóìåíòàëüíîé ïóá-
ëèêàöèè çàâèñèò îò òèïà, âèäà è ôîðìû èçäàíèÿ. Â íåãî âõîäÿò:
ïðåäèñëîâèå, ïðèìå÷àíèÿ ïî òåêñòó è ñîäåðæàíèþ, ðàçëè÷íûå
óêàçàòåëè, õðîíèêà, ñïèñîê ñîêðàùåíèé, òåðìèíîëîãè÷åñêèé
ñëîâàðü, áèáëèîãðàôèÿ, ïåðå÷íè ïóáëèêóåìûõ è íåïóáëèêóå-
ìûõ äîêóìåíòîâ ïî òåìå, îãëàâëåíèå (ñîäåðæàíèå), âîçìîæíû
è äðóãèå ïðèëîæåíèÿ, èëëþñòðàöèè, òàáëèöû.

5.7. Îðãàíèçàöèÿ ðàáîòû ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ àðõèâíûõ
                     äîêóìåíòîâ
     Ðàññåêðå÷èâàíèå ñâåäåíèé è èõ íîñèòåëåé — ñíÿòèå ðàíåå
ââåäåííûõ îãðàíè÷åíèé íà ðàñïðîñòðàíåíèå ñâåäåíèé, ñîñòàâ-
ëÿþùèõ ãîñóäàðñòâåííóþ òàéíó, è íà äîñòóï ê èõ íîñèòåëÿì.
     Äèðåêòîð àðõèâà îáåñïå÷èâàåò ïðîâåäåíèå ðàáîòû ïî êîí-
òðîëþ çà ñðîêàìè õðàíåíèÿ ñåêðåòíûõ äîêóìåíòîâ è èíôîðìè-
ðóåò ðóêîâîäèòåëåé îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, êîòîðûå
íàäåëåíû ïîëíîìî÷èÿìè ïî îòíåñåíèþ ñâåäåíèé ê ãîñóäàð-
ñòâåííîé òàéíå, è èõ òåððèòîðèàëüíûå îðãàíû î íàëè÷èè â
àðõèâå äîêóìåíòîâ ñî ñðîêàìè ñåêðåòíîñòè ñâûøå 30 ëåò è èõ
îáúåìå.
      ñëó÷àå ïîëó÷åíèÿ ðóêîâîäèòåëåì ãîñóäàðñòâåííîãî àð-
õèâà â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ïîëíîìî÷èé ïî ðàññåêðå÷èâà-
íèþ ñâåäåíèé, ñîñòàâëÿþùèõ ãîñóäàðñòâåííóþ òàéíó, îí îðãà-
íèçóåò ïðîâåäåíèå ðàáîò ïî èõ ðàññåêðå÷èâàíèþ.  ýòèõ öåëÿõ
ñîçäàåòñÿ êîìèññèÿ ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ, èìåþùàÿ ïðàâî ïðè-
íèìàòü ðåøåíèÿ î ðàññåêðå÷èâàíèè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, óòðà-
òèâøèõ ñåêðåòíîñòü.
     Êîìèññèÿ îñóùåñòâëÿåò ðàáîòó â ïëàíîâîì ïîðÿäêå íà îñ-
íîâå ïåðñïåêòèâíûõ è ãîäîâûõ ïëàíîâ.



                                                           77