Архивоведение. Булюлина Е.В. - 78 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

78
 ãîäîâîé ïëàí âêëþ÷àþòñÿ äîêóìåíòû, êîòîðûå íàìå÷à-
åòñÿ ðàññìîòðåòü íà ïðåäìåò ðàññåêðå÷èâàíèÿ â ñâÿçè ñ èñòå÷å-
íèåì óñòàíîâëåííîãî çàêîíîäàòåëüñòâîì ñðîêà çàñåêðå÷èâàíèÿ
ñâåäåíèé, à òàêæå ïî çàïðîñàì îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñ-
òè, íàó÷íûõ è îáùåñòâåííûõ îðãàíèçàöèé, ãðàæäàí.
Ðåçóëüòàòû ïðîâåäåííîé ðàáîòû ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ äî-
êóìåíòîâ ðóêîâîäèòåëü àðõèâà äîâîäèò äî ñâåäåíèÿ ðóêîâîäè-
òåëÿ îðãàíà ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, äåëåãèðîâàâøåãî àðõèâó
ïîëíîìî÷èÿ ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ äîêóìåíòîâ.
 òîì ñëó÷àå, åñëè äèðåêòîð àðõèâà íå èìååò ïîëíîìî÷èé
ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, ïåðåäàííûõ íà ïî-
ñòîÿííîå õðàíåíèå, îí ñîçäàåò íåîáõîäèìûå óñëîâèÿ äëÿ ïðî-
âåäåíèÿ ýòîé ðàáîòû â àðõèâå â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå.
Àðõèâ ïðåäîñòàâëÿåò äëÿ èçó÷åíèÿ ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ
èëè êîïèè, èõ çàìåíÿþùèå, à òàêæå íåîáõîäèìóþ èíôîðìà-
öèþ (ñïðàâêè, îáçîðû, ïåðå÷íè è ò. ä.) ÷ëåíàì ýêñïåðòíûõ êî-
ìèññèé, ñîçäàííûõ â âåäîìñòâàõ, ðóêîâîäèòåëè êîòîðûõ íàäå-
ëåíû ïîëíîìî÷èÿìè ïî îòíåñåíèþ ñâåäåíèé ê ãîñóäàðñòâåííîé
òàéíå, à òàêæå ÷ëåíàì êîìèññèé ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ îòäåëü-
íûõ êàòåãîðèé äîêóìåíòîâ, ñîçäàííûõ íà ïðàâàõ ñòðóêòóðíûõ
ïîäðàçäåëåíèé Ìåæâåäîìñòâåííîé êîìèññèè ïî çàùèòå ãîñó-
äàðñòâåííîé òàéíû, è ïðèâëå÷åííûì ê ýòîé ðàáîòå ýêñïåðòàì.
Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ äåÿòåëüíîñòè ìåæâåäîìñòâåííûõ êîìèñ-
ñèé, ñîçäàííûõ â öåëÿõ îáåñïå÷åíèÿ ðàññåêðå÷èâàíèÿ äîêóìåí-
òîâ ëèêâèäèðîâàííûõ îðãàíèçàöèé-ôîíäîîáðàçîâàòåëåé, íå
èìåþùèõ ïðàâîïðååìíèêîâ, àðõèâ ñîçäàåò ýêñïåðòíóþ ãðóïïó
èç ñîòðóäíèêîâ àðõèâà, äîïóùåííûõ â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå
ê ñâåäåíèÿì, ñîñòàâëÿþùèì ãîñóäàðñòâåííóþ òàéíó.
×ëåíû ýêñïåðòíîé ãðóïïû ïîëèñòíî èçó÷àþò äåëà è ãîòî-
âÿò çàêëþ÷åíèÿ ïî óñòàíîâëåííîé ôîðìå. Çàêëþ÷åíèÿ óòâåðæ-
äàþòñÿ äèðåêòîðîì àðõèâà è ïðåäñòàâëÿþòñÿ â ìåæâåäîìñòâåí-
íóþ êîìèññèþ äëÿ âûðàáîòêè ñîãëàñîâàííîãî ðåøåíèÿ î ðàñ-
ñåêðå÷èâàíèè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ èëè ïðîäëåíèè ñðîêà èõ
çàñåêðå÷èâàíèÿ.
Àðõèâ â òå÷åíèå 3 ìåñÿöåâ îðãàíèçóåò ðàññìîòðåíèå çàï-
ðîñîâ ãðàæäàí, îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è îðãàíèçàöèé
î ðàññåêðå÷èâàíèè äîêóìåíòîâ.  ñëó÷àå, åñëè àðõèâ íå ïîëíî-
ìî÷åí ðàññåêðå÷èâàòü çàïðàøèâàåìûå ñâåäåíèÿ, îí â ìåñÿ÷-
íûé ñðîê ñ ìîìåíòà ïîñòóïëåíèÿ çàïðîñà íàïðàâëÿåò åãî â îðãàí
      ãîäîâîé ïëàí âêëþ÷àþòñÿ äîêóìåíòû, êîòîðûå íàìå÷à-
åòñÿ ðàññìîòðåòü íà ïðåäìåò ðàññåêðå÷èâàíèÿ â ñâÿçè ñ èñòå÷å-
íèåì óñòàíîâëåííîãî çàêîíîäàòåëüñòâîì ñðîêà çàñåêðå÷èâàíèÿ
ñâåäåíèé, à òàêæå ïî çàïðîñàì îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñ-
òè, íàó÷íûõ è îáùåñòâåííûõ îðãàíèçàöèé, ãðàæäàí.
     Ðåçóëüòàòû ïðîâåäåííîé ðàáîòû ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ äî-
êóìåíòîâ ðóêîâîäèòåëü àðõèâà äîâîäèò äî ñâåäåíèÿ ðóêîâîäè-
òåëÿ îðãàíà ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, äåëåãèðîâàâøåãî àðõèâó
ïîëíîìî÷èÿ ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ äîêóìåíòîâ.
      òîì ñëó÷àå, åñëè äèðåêòîð àðõèâà íå èìååò ïîëíîìî÷èé
ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, ïåðåäàííûõ íà ïî-
ñòîÿííîå õðàíåíèå, îí ñîçäàåò íåîáõîäèìûå óñëîâèÿ äëÿ ïðî-
âåäåíèÿ ýòîé ðàáîòû â àðõèâå â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå.
     Àðõèâ ïðåäîñòàâëÿåò äëÿ èçó÷åíèÿ ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ
èëè êîïèè, èõ çàìåíÿþùèå, à òàêæå íåîáõîäèìóþ èíôîðìà-
öèþ (ñïðàâêè, îáçîðû, ïåðå÷íè è ò. ä.) ÷ëåíàì ýêñïåðòíûõ êî-
ìèññèé, ñîçäàííûõ â âåäîìñòâàõ, ðóêîâîäèòåëè êîòîðûõ íàäå-
ëåíû ïîëíîìî÷èÿìè ïî îòíåñåíèþ ñâåäåíèé ê ãîñóäàðñòâåííîé
òàéíå, à òàêæå ÷ëåíàì êîìèññèé ïî ðàññåêðå÷èâàíèþ îòäåëü-
íûõ êàòåãîðèé äîêóìåíòîâ, ñîçäàííûõ íà ïðàâàõ ñòðóêòóðíûõ
ïîäðàçäåëåíèé Ìåæâåäîìñòâåííîé êîìèññèè ïî çàùèòå ãîñó-
äàðñòâåííîé òàéíû, è ïðèâëå÷åííûì ê ýòîé ðàáîòå ýêñïåðòàì.
     Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ äåÿòåëüíîñòè ìåæâåäîìñòâåííûõ êîìèñ-
ñèé, ñîçäàííûõ â öåëÿõ îáåñïå÷åíèÿ ðàññåêðå÷èâàíèÿ äîêóìåí-
òîâ ëèêâèäèðîâàííûõ îðãàíèçàöèé-ôîíäîîáðàçîâàòåëåé, íå
èìåþùèõ ïðàâîïðååìíèêîâ, àðõèâ ñîçäàåò ýêñïåðòíóþ ãðóïïó
èç ñîòðóäíèêîâ àðõèâà, äîïóùåííûõ â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå
ê ñâåäåíèÿì, ñîñòàâëÿþùèì ãîñóäàðñòâåííóþ òàéíó.
     ×ëåíû ýêñïåðòíîé ãðóïïû ïîëèñòíî èçó÷àþò äåëà è ãîòî-
âÿò çàêëþ÷åíèÿ ïî óñòàíîâëåííîé ôîðìå. Çàêëþ÷åíèÿ óòâåðæ-
äàþòñÿ äèðåêòîðîì àðõèâà è ïðåäñòàâëÿþòñÿ â ìåæâåäîìñòâåí-
íóþ êîìèññèþ äëÿ âûðàáîòêè ñîãëàñîâàííîãî ðåøåíèÿ î ðàñ-
ñåêðå÷èâàíèè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ èëè ïðîäëåíèè ñðîêà èõ
çàñåêðå÷èâàíèÿ.
     Àðõèâ â òå÷åíèå 3 ìåñÿöåâ îðãàíèçóåò ðàññìîòðåíèå çàï-
ðîñîâ ãðàæäàí, îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è îðãàíèçàöèé
î ðàññåêðå÷èâàíèè äîêóìåíòîâ.  ñëó÷àå, åñëè àðõèâ íå ïîëíî-
ìî÷åí ðàññåêðå÷èâàòü çàïðàøèâàåìûå ñâåäåíèÿ, îí â ìåñÿ÷-
íûé ñðîê ñ ìîìåíòà ïîñòóïëåíèÿ çàïðîñà íàïðàâëÿåò åãî â îðãàí

78