Архивоведение. Булюлина Е.В. - 80 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

80
ôîíäîîáðàçîâàòåëåé, íî è îòíîñèòåëüíîå çíà÷åíèå êàæäîãî èç
íèõ äëÿ èçó÷åíèÿ òåìû. Èçó÷åíèå äîêóìåíòîâ íàäî íà÷èíàòü ñ
ãëàâíûõ ôîíäîîáðàçîâàòåëåé.  ýòîì ñëó÷àå èññëåäîâàòåëü ìîæåò
ñðàçó ïîëó÷èòü â ñâîå ðàñïîðÿæåíèå îñíîâíûå äîêóìåíòû ïî òåìå.
Ïðè îïðåäåëåíèè ôîíäîâ âàæíî ó÷èòûâàòü è îñîáåííîñòè
èõ îáðàçîâàíèÿ. Äåëà, íà÷àòûå äåëîïðîèçâîäñòâîì â ïîçäíåå
óïðàçäíåííîì ó÷ðåæäåíèè, à çàêîí÷åííûå äåëîïðîèçâîäñòâîì
â ó÷ðåæäåíèè — ïðååìíèêå ôóíêöèé óïðàçäíåííîãî, îòíîñÿò-
ñÿ ê ôîíäó ïðååìíèêà. Äîêóìåíòû ëèêâèäèðîâàííîãî ó÷ðåæäå-
íèÿ òàêæå ìîãëè ïåðåéòè ê ó÷ðåæäåíèþ-ïðååìíèêó. Ñëåäîâà-
òåëüíî, öåëåñîîáðàçíî íàìå÷àòü ê èçó÷åíèþ òàêæå è ôîíäû
ó÷ðåæäåíèé, äåéñòâîâàâøèõ ïîçæå íåïîñðåäñòâåííî èíòåðåñó-
þùåãî èññëåäîâàòåëÿ ïåðèîäà.
Îïðåäåëèâ êðóã îñíîâíûõ ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé, ïðåä-
ïðèÿòèé è ëèö, â äîêóìåíòàõ êîòîðûõ ìîãëè ïîëó÷èòü îòðàæå-
íèå èíòåðåñóþùèå èññëåäîâàòåëÿ âîïðîñû, íåîáõîäèìî óñòà-
íîâèòü, ãäå èìåííî õðàíÿòñÿ èõ àðõèâíûå ôîíäû. Â íàñòîÿùåå
âðåìÿ ïî÷òè âñå àðõèâû èìåþò ïóòåâîäèòåëè èëè êðàòêèå ñïðà-
âî÷íèêè ïî ôîíäàì, î ÷åì ìû ãîâîðèëè â ðàçäåëå ÍÑÀ.
Ïðè ýòîì â îòíîøåíèè ôîíäîâ îáëàñòíîãî çíà÷åíèÿ íå-
îáõîäèìî ó÷èòûâàòü, ÷òî ïðè èçìåíåíèè àäìèíèñòðàòèâíî-òåð-
ðèòîðèàëüíîãî äåëåíèÿ â ñîâåòñêèå ãîäû (â ÷àñòíîñòè, ïðè îðãà-
íèçàöèè íîâûõ îáëàñòåé), ïðîâîäèëîñü ïåðåðàñïðåäåëåíèå àð-
õèâíûõ äîêóìåíòîâ ìåæäó ìåñòíûìè àðõèâàìè, ñ òåì ÷òîáû
êàæäûé èç íèõ õðàíèë äîêóìåíòû âñåõ ó÷ðåæäåíèé, êîãäà- ëèáî
äåéñòâîâàâøèõ íà òåððèòîðèè äàííîé îáëàñòè. Òàêèì îáðàçîì,
äîêóìåíòû ãóáåðíñêèõ ó÷ðåæäåíèé ìîãóò â íàñòîÿùåå âðåìÿ
õðàíèòüñÿ â íåñêîëüêèõ àðõèâàõ îáëàñòåé, ÷üÿ òåððèòîðèÿ öå-
ëèêîì èëè ÷àñòè÷íî ñîâïàäàåò ñ òåððèòîðèåé áûâøåé ãóáåð-
íèè. Ïðèìåð — Âîëãîãðàäñêàÿ îáëàñòü. Âàæíîå çíà÷åíèå ïîýòî-
ìó èìååò çíàíèå èñòîðèè àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíîãî
äåëåíèÿ.
Âûÿâëåíèå äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ ôîíäà. Ïóòåâîäèòåëè è
ñïðàâî÷íèêè ïî ôîíäàì äàþò èññëåäîâàòåëþ âîçìîæíîñòü îï-
ðåäåëèòü íåîáõîäèìûå åìó ôîíäû. Çàäà÷à äðóãèõ âèäîâ ÍÑÀ
àðõèâîâ — ïîìî÷ü èññëåäîâàòåëþ â ðàáîòå ñ äîêóìåíòàìè îò-
äåëüíûõ ôîíäîâ.
Îñíîâíûì âèäîì ÍÑÀ ê äîêóìåíòàì ôîíäîâ ÿâëÿþòñÿ îïè-
ñè è êàòàëîãè. Ìû çíàêîìèëèñü ñ íèìè, ãîâîðÿ îá ÍÑÀ àðõè-
ôîíäîîáðàçîâàòåëåé, íî è îòíîñèòåëüíîå çíà÷åíèå êàæäîãî èç
íèõ äëÿ èçó÷åíèÿ òåìû. Èçó÷åíèå äîêóìåíòîâ íàäî íà÷èíàòü ñ
ãëàâíûõ ôîíäîîáðàçîâàòåëåé.  ýòîì ñëó÷àå èññëåäîâàòåëü ìîæåò
ñðàçó ïîëó÷èòü â ñâîå ðàñïîðÿæåíèå îñíîâíûå äîêóìåíòû ïî òåìå.
     Ïðè îïðåäåëåíèè ôîíäîâ âàæíî ó÷èòûâàòü è îñîáåííîñòè
èõ îáðàçîâàíèÿ. Äåëà, íà÷àòûå äåëîïðîèçâîäñòâîì â ïîçäíåå
óïðàçäíåííîì ó÷ðåæäåíèè, à çàêîí÷åííûå äåëîïðîèçâîäñòâîì
â ó÷ðåæäåíèè — ïðååìíèêå ôóíêöèé óïðàçäíåííîãî, îòíîñÿò-
ñÿ ê ôîíäó ïðååìíèêà. Äîêóìåíòû ëèêâèäèðîâàííîãî ó÷ðåæäå-
íèÿ òàêæå ìîãëè ïåðåéòè ê ó÷ðåæäåíèþ-ïðååìíèêó. Ñëåäîâà-
òåëüíî, öåëåñîîáðàçíî íàìå÷àòü ê èçó÷åíèþ òàêæå è ôîíäû
ó÷ðåæäåíèé, äåéñòâîâàâøèõ ïîçæå íåïîñðåäñòâåííî èíòåðåñó-
þùåãî èññëåäîâàòåëÿ ïåðèîäà.
     Îïðåäåëèâ êðóã îñíîâíûõ ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé, ïðåä-
ïðèÿòèé è ëèö, â äîêóìåíòàõ êîòîðûõ ìîãëè ïîëó÷èòü îòðàæå-
íèå èíòåðåñóþùèå èññëåäîâàòåëÿ âîïðîñû, íåîáõîäèìî óñòà-
íîâèòü, ãäå èìåííî õðàíÿòñÿ èõ àðõèâíûå ôîíäû. Â íàñòîÿùåå
âðåìÿ ïî÷òè âñå àðõèâû èìåþò ïóòåâîäèòåëè èëè êðàòêèå ñïðà-
âî÷íèêè ïî ôîíäàì, î ÷åì ìû ãîâîðèëè â ðàçäåëå ÍÑÀ.
     Ïðè ýòîì â îòíîøåíèè ôîíäîâ îáëàñòíîãî çíà÷åíèÿ íå-
îáõîäèìî ó÷èòûâàòü, ÷òî ïðè èçìåíåíèè àäìèíèñòðàòèâíî-òåð-
ðèòîðèàëüíîãî äåëåíèÿ â ñîâåòñêèå ãîäû (â ÷àñòíîñòè, ïðè îðãà-
íèçàöèè íîâûõ îáëàñòåé), ïðîâîäèëîñü ïåðåðàñïðåäåëåíèå àð-
õèâíûõ äîêóìåíòîâ ìåæäó ìåñòíûìè àðõèâàìè, ñ òåì ÷òîáû
êàæäûé èç íèõ õðàíèë äîêóìåíòû âñåõ ó÷ðåæäåíèé, êîãäà- ëèáî
äåéñòâîâàâøèõ íà òåððèòîðèè äàííîé îáëàñòè. Òàêèì îáðàçîì,
äîêóìåíòû ãóáåðíñêèõ ó÷ðåæäåíèé ìîãóò â íàñòîÿùåå âðåìÿ
õðàíèòüñÿ â íåñêîëüêèõ àðõèâàõ îáëàñòåé, ÷üÿ òåððèòîðèÿ öå-
ëèêîì èëè ÷àñòè÷íî ñîâïàäàåò ñ òåððèòîðèåé áûâøåé ãóáåð-
íèè. Ïðèìåð — Âîëãîãðàäñêàÿ îáëàñòü. Âàæíîå çíà÷åíèå ïîýòî-
ìó èìååò çíàíèå èñòîðèè àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíîãî
äåëåíèÿ.
     Âûÿâëåíèå äîêóìåíòîâ â ïðåäåëàõ ôîíäà. Ïóòåâîäèòåëè è
ñïðàâî÷íèêè ïî ôîíäàì äàþò èññëåäîâàòåëþ âîçìîæíîñòü îï-
ðåäåëèòü íåîáõîäèìûå åìó ôîíäû. Çàäà÷à äðóãèõ âèäîâ ÍÑÀ
àðõèâîâ — ïîìî÷ü èññëåäîâàòåëþ â ðàáîòå ñ äîêóìåíòàìè îò-
äåëüíûõ ôîíäîâ.
     Îñíîâíûì âèäîì ÍÑÀ ê äîêóìåíòàì ôîíäîâ ÿâëÿþòñÿ îïè-
ñè è êàòàëîãè. Ìû çíàêîìèëèñü ñ íèìè, ãîâîðÿ îá ÍÑÀ àðõè-

80