Архивоведение. Булюлина Е.В. - 81 стр.

âîâ.  òåõíè÷åñêîì îòíîøåíèè ïîëüçîâàíèå îïèñÿìè íå âûçû-
âàåò çàòðóäíåíèé, íî ýòî îòíîñèòñÿ ê ñîâðåìåííûì îïèñÿì.
Îäíàêî çíà÷èòåëüíàÿ ÷àñòü äî ñèõ ïîð èñïîëüçóåìûõ îïèñåé
áûëà ñîñòàâëåíà â äåëîïðîèçâîäñòâå èëè âåäîìñòâåííûõ àðõè-
âàõ ó÷ðåæäåíèé-ôîíäîîáðàçîâàòåëåé ÕIÕ — íà÷àëà ÕÕ âåêà.
Îíè, êàê ïðàâèëî, íàïèñàíû îò ðóêè. ×àñòü âêëþ÷åííûõ â íèõ
åäèíèö õðàíåíèÿ â íàñòîÿùåå âðåìÿ îòñóòñòâóåò (óòåðÿíà, âû-
äåëåíà ê óíè÷òîæåíèþ), ÷òî áûâàåò ïîìå÷åíî øòàìïîì «âû-
áûëî» èëè äðóãèìè ïîìåòàìè. Çàãîëîâêàì òàêèõ îïèñåé ñâîé-
ñòâåííû ñåðüåçíûå íåäîñòàòêè. ×àñòî çàãîëîâêè ñîäåðæàò ëèøü
êðàòêîå îáîçíà÷åíèå âîïðîñà (ïðåäìåòà), êîòîðîìó ïîñâÿùåíî
äåëî, íàïðèìåð «Äåëî î ïðîêëàìàöèÿõ», «Äåëî î ñèíäèêàòàõ è
òðåñòàõ», èìåþòñÿ ãëóõèå çàãîëîâêè òèïà «Ðàçíàÿ ïåðåïèñêà»,
«Ïî ðàçíûì âîïðîñàì».
     Ðàáîòà èññëåäîâàòåëÿ ñ îïèñÿìè ñâîäèòñÿ ê ïîñëåäîâà-
òåëüíîìó ïðîñìîòðó òåõ ðàçäåëîâ, êîòîðûå ìîãóò âêëþ÷àòü äî-
êóìåíòû ïî òåìå èññëåäîâàíèÿ. Äàëåêî íå âñåãäà ôîðìóëèðîâ-
êà äàæå ïðàâèëüíî ñîñòàâëåííûõ çàãîëîâêîâ íà äåëà, ñîäåðæà-
ùèå äîêóìåíòû ïî äàííîé òåìå, áóäåò ñîâïàäàòü ñ ýòîé òåìîé.
Î÷åíü ÷àñòî îòäåëüíûå äåëà ñîäåðæàò äîêóìåíòû ëèøü ïî òîìó
èëè äðóãîìó âîïðîñó òåìû, èëè ëèøü êîñâåííî îòíîñÿùèåñÿ ê
îñíîâíîìó ñîäåðæàíèþ.
     Â çàâèñèìîñòè îò îáúåìà ôîíäà â íåì ìîæåò áûòü îäíà
èëè íåñêîëüêî îïèñåé.
     Ïðè ïðîñìîòðå îïèñåé íåîáõîäèìî çàõâàòûâàòü êàê áîëåå
ðàííèå, òàê è áîëåå ïîçäíèå ãîäû, à íå òîëüêî êîíêðåòíî
èíòåðåñóþùèå, òàê êàê âîçìîæíî íàõîæäåíèå ðàçûñêèâàåìûõ
äîêóìåíòîâ çà îïðåäåëåííûé ãîä â äåëàõ, çàâåäåííûõ ðàíåå èëè
çàâåðøåííûõ äåëîïðîèçâîäñòâîì ïîçäíåå.
      îòäåëüíûõ ñëó÷àÿõ íåîáõîäèìî ïðîñìàòðèâàòü îïèñü äâàæ-
äû äëÿ âûÿâëåíèÿ íåêîòîðûõ îñíîâíûõ ìàòåðèàëîâ, à ïîñëå èõ
èçó÷åíèÿ — äëÿ âûÿâëåíèÿ äîïîëíèòåëüíûõ.
     Îáÿçàòåëüíî èñïîëüçîâàòü ñïðàâî÷íûé àïïàðàò ê îïèñÿì:
îãëàâëåíèå, óêàçàòåëè è äð.
     Êðîìå îïèñåé, íåîáõîäèìî îáÿçàòåëüíî ïåðåä èçó÷åíèåì
ñàìèõ äîêóìåíòîâ ïðîñìîòðåòü êàòàëîãè àðõèâà, ïðåæäå âñåãî
ñèñòåìàòè÷åñêèé, ïî èíòåðåñóþùèì ðàçäåëàì. Ïðè ýòîì èñ-
ñëåäîâàòåëü äîëæåí îáðàòèòüñÿ çà êîíñóëüòàöèåé ê ñîòðóäíèêó
àðõèâà.

                                                           81